Uporabite funkcijo samodejnega filtra v Excelu 2010, da skrijete vse v tabeli, razen zapisov, ki si jih želite ogledati. Filtriranje prikaže podmnožico tabele, ki vam omogoča enostaven način za razčlenitev podatkov na manjše, bolj obvladljive kose. Filtriranje ne preuredi vaših podatkov; preprosto začasno skrije vrstice, ki se ne ujemajo s kriteriji, ki jih določite.
1Kliknite znotraj tabele in nato izberite Filter v skupini Razvrsti in filtriraj na kartici Podatki (ali pritisnite Ctrl+Shift+L).
Puščice filtra se prikažejo poleg naslovov stolpcev. Če so podatki oblikovani kot Excelova tabela, preskočite ta korak; bi morali že videti puščice filtra.
2 Kliknite puščico filtra poleg naslova stolpca za stolpec, ki ga želite filtrirati.
Excel prikaže spustni seznam, ki vključuje enega od vsakega edinstvenega vnosa iz izbranega stolpca.
3 Odstranite kljukico iz možnosti Izberi vse.
Vsi elementi na seznamu so preklicani.
4Označite potrditveno polje za vnos, ki ga želite filtrirati, in kliknite V redu.
Izberete lahko več potrditvenih polj za filtriranje po dveh ali več elementih. Excel prikaže samo zapise, ki se ujemajo z vašimi izbirami.
5 (Neobvezno) Po potrebi ponovite korake 2–4, da uporabite dodatne filtre za druge stolpce v filtriranih podatkih.
Filtre lahko uporabite za več stolpcev v tabeli, da dodatno izolirate določene elemente. Upoštevajte, da imajo puščice filtra na filtriranih stolpcih drugačen videz, kar pomeni, da je filter v uporabi.