Kako filtrirati vrtilne tabele z rezalniki v Excelu 2013

Rezniki v Excelu 2013 omogočajo hitro filtriranje vsebine vrtilne tabele na več kot enem polju. (Omogočajo vam celo povezavo s polji drugih vrtilnih tabel, ki ste jih ustvarili v delovnem zvezku.)

Če želite v vrtilno tabelo dodati rezalnike, sledite samo dvema korakoma:

Kliknite eno od celic v vrtilni tabeli, da jo izberete, nato pa kliknite možnost Vstavi rezalnik na gumbu Vstavi rezalnik, ki se nahaja v skupini Razvrsti in filtriraj na kontekstnem zavihku Možnosti vrtilne tabele.

Excel odpre pogovorno okno Vstavi razrezovalce s seznamom vseh polj v aktivni vrtilni tabeli.

Izberite potrditvena polja za vsa polja, ki jih želite uporabiti pri filtriranju vrtilne tabele in za katera želite ustvariti razrezovalnike, nato kliknite V redu.

Excel nato doda rezalnike za vsako polje vrtilne tabele, ki ga izberete.

Ko ustvarite rezalnike za vrtilno tabelo, jih lahko uporabite za filtriranje njenih podatkov, tako da preprosto izberete elemente, ki jih želite prikazati v vsakem rezilu. Elemente v rezalniku izberete tako, da jih kliknete tako kot celice na delovnem listu – pridržite Ctrl, ko kliknete nezaporedne elemente, in Shift, da izberete niz zaporednih elementov.

Vzorčno vrtilno tabelo si lahko ogledate po uporabi razrezovalnikov, ustvarjenih za polja Spol, Oddelek in Lokacija, da filtrirate podatke, tako da se prikažejo samo plače moških v oddelkih za človeške vire in administracije v pisarnah v Bostonu, Chicagu in San Franciscu.

Ker so rezalniki Excelovi grafični objekti (čeprav nekaj precej modnih), jih lahko premikate, spreminjate velikost in brišete tako kot katero koli drugo Excelovo grafiko. Če želite odstraniti rezalnik iz vrtilne tabele, ga kliknite, da ga izberete, in nato pritisnite tipko Delete.