Kako filtrirati vrtilne tabele s časovnicami v Excelu 2013

Excel 2013 predstavlja nov način filtriranja podatkov s funkcijo časovne osi. Časovne premice si lahko predstavljate kot rezalnike, zasnovane posebej za datumska polja, ki vam omogočajo filtriranje podatkov iz vaše vrtilne tabele, ki ne sodijo v določeno obdobje, in vam tako omogočajo, da vidite čas trendov v vaših podatkih.

Če želite ustvariti časovno premico za vrtilno tabelo, izberite celico v vrtilni tabeli in nato kliknite gumb Vstavi časovno os v skupini Filter na kontekstualnem zavihku Analiza pod zavihkom Orodja za vrtilno tabelo na traku.

Excel nato prikaže pogovorno okno Vstavi časovne osi, ki prikazuje seznam polj vrtilne tabele, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju nove časovnice. Ko izberete potrditveno polje za datumsko polje, ki ga želite uporabiti v tem pogovornem oknu, kliknite V redu.

Spodaj vidite časovnico za vzorčni seznam podatkov zaposlenih, tako da v pogovornem oknu Vstavi časovne osi izberete polje Datum zaposlitve. Kot lahko vidite, je Excel ustvaril plavajočo časovno premico Datum zaposlitve z razmejenimi leti in meseci ter vrstico, ki označuje izbrano časovno obdobje.

Časovna os privzeto uporablja mesece kot enote, vendar lahko to spremenite v leta, četrtletja ali celo dneve, tako da kliknete spustni gumb MESECI in izberete želeno časovno enoto.

S časovnico lahko izberete obdobje, za katerega želite, da se prikažejo podatki vaše vrtilne tabele. Vzorčna vrtilna tabela je bila filtrirana, tako da prikazuje plače po oddelkih in lokacijah samo za zaposlene, zaposlene v letu 2000. To je bilo storjeno tako, da ste potegnili vrstico časovne osi v grafiki časovnice Datum zaposlitve, tako da se začne januarja in sega do in vključno z decembrom

Če želite filtrirati podatke o plačah vrtilne tabele za druga obdobja zaposlovanja, lahko preprosto spremenite začetni in končni čas tako, da povlečete vrstico časovne osi na časovnici Datum zaposlitve.