Dokumentov Word 2010 ni vedno treba natisniti. Te Wordove dokumente lahko namesto tega objavite elektronsko. Vendar ne morejo vsi brati Wordovih dokumentov. Dejansko uporabniki starejših različic Worda morda ne bodo mogli brati Wordovih dokumentov, ki jih ustvarite v Wordu 2010. Če želite zagotoviti, da so datoteke združljive, lahko svoje dokumente objavite v bolj združljivi ali univerzalni obliki zapisa datoteke:
1 Dokončajte svoj dokument.
Da, to vključuje še zadnjič shranjevanje.
2Kliknite zavihek Datoteka in v meniju zavihka Datoteka izberite ukaz Skupna raba.
Odpre se meni Skupna raba.
3Če želite uporabiti bolj univerzalno vrsto datoteke, v meniju Skupna raba izberite Spremeni vrsto datoteke.
Izberete lahko na primer dokument Word 97-2003 (*.doc), obliko obogatenega besedila (*.rtf) ali spletno stran z eno datoteko (*.mht, *.mhtml).
4 V pogovornem oknu Shrani kot shranite dokument v posebni obliki datoteke in kliknite gumb Shrani.
Če želite, lahko spremenite ime datoteke in lokacijo dokumenta. Območje Shrani kot Vrsta pogovornega okna Shrani kot je predhodno izbralo vrsto datoteke, ki ste jo izbrali.
5Če želite datoteko shraniti kot PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), izberite možnost Ustvari dokument PDF/XPS v meniju Skupna raba in kliknite gumb Ustvari PDF/XPS.
Prikaže se pogovorno okno Objavi kot PDF ali XPS. Po potrebi izberite PDF (*.pdf) na spustnem seznamu Shrani kot vrsto.
6 Če želite, dajte dokumentu novo ime datoteke ali določite novo lokacijo za shranjevanje datoteke, nato kliknite gumb Objavi.
Datoteka PDF je ustvarjena. Za ogled datotek PDF potrebujete kopijo programa Adobe Reader . Brez skrbi: brezplačno je.
7Če želite dokument poslati kot prilogo e-pošte, izberite Skupna raba→ Pošlji z e-pošto.
Če želite to preprosto pošiljati po e-pošti, morate kot e-poštni program uporabljati Microsoft Outlook in imeti v svoji organizaciji nastavljen strežnik Exchange Server.
8 Kliknite gumb Pošlji kot prilogo.
Na tej točki prevzame Outlook in vi sestavite svoje e-poštno sporočilo. Ko pošljete sporočilo, se pošlje tudi vaš Wordov dokument.