Večina SharePointovih aplikacij temelji na seznamu ali knjižnici. Seznam ali knjižnica ima stran z nastavitvami, kjer lahko konfigurirate svojo aplikacijo. Če si želite ogledati ali spremeniti konfiguracijske nastavitve aplikacije Knjižnica ali Seznam, uporabite stran Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama. Ta stran je središče, kjer lahko najdete vse možnosti za konfiguriranje in prilagajanje aplikacije Seznam ali Knjižnica tako, da ustreza vašim poslovnim zahtevam. Bližnjice do mnogih od teh možnosti najdete na traku.
Sledite tem korakom za dostop do strani z nastavitvami knjižnice ali seznama:
Pomaknite se do svoje knjižnice ali seznama s klikom na ime knjižnice ali seznama na strani z vsebino spletnega mesta.
Do strani z vsebino spletnega mesta lahko dostopate prek ikone zobnika za nastavitve.
Na traku kliknite zavihek Knjižnica ali Seznam.
Poiščite razdelek Nastavitve, ki je skrajno desno.
Kliknite gumb Nastavitve knjižnice (ali seznama).
Kliknite gumb Nastavitve knjižnice, da spremenite konfiguracijo knjižnice.
Prikaže se stran Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.
Stran Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.
Stran z nastavitvami knjižnice (ali seznama) je razdeljena na več razdelkov. Vsak razdelek vsebuje veliko možnosti konfiguracije. Preživite nekaj časa za brskanje po tej strani. Nekateri razdelki, ki jih vidite, vključujejo
- Informacije o seznamu: prikaže ime knjižnice (ali seznama), spletni naslov in opis.
Ime in opis seznama lahko spremenite tako, da kliknete povezavo Ime seznama, opis in navigacija v stolpcu Splošne nastavitve.
Spletni naslov je nastavljen na privzeti pogled seznama. Spremenite privzeti pogled tako, da se pomaknete navzdol do razdelka Pogledi na strani z nastavitvami knjižnice (ali seznama).
Ko se povežete s seznamom ali knjižnico, uporabite koren spletnega naslova. Tako lahko kadar koli spremenite privzeti pogled, ne da bi vam bilo treba spreminjati povezave, ki ciljajo na seznam.
- Splošne nastavitve: Vključuje ime in opis seznama ter nastavitve za različice, Napredno, Preverjanje, Privzeta vrednost stolpca, Ocena, Ciljanje na občinstvo in Obrazec. Glejte tabelo 7-1 za celoten seznam splošnih nastavitev.
- Dovoljenja in upravljanje: Vključuje shranjevanje knjižnice ali seznama kot predloge ter nastavitve za dovoljenja, upravljanje datotek, potek dela, pravilnik upravljanja informacij ter metapodatke in ključne besede podjetja. Iz tega razdelka lahko ustvarite tudi poročilo o načrtu datotek.
- Komunikacije: konfigurirajte nastavitve RSS in dohodne e-pošte za knjižnico ali seznam.
- Vrste vsebine: če ste svojo knjižnico ali seznam konfigurirali tako, da omogoča vrste vsebine, se prikaže razdelek Vrste vsebine. Ta razdelek uporabite za povezovanje vrst vsebine s svojim seznamom ali knjižnico. Z vrstami vsebine lahko znova uporabite stolpce na spletnih mestih, pa tudi na seznamih in knjižnicah.
- Stolpci: ustvarite, si oglejte, dodajte in spremenite stolpce za knjižnico ali seznam.
Ustvarite lahko svoj stolpec samo za ta seznam, dodate stolpec mesta iz vnaprej konfiguriranih stolpcev SharePointovega mesta ali ustvarite nov stolpec spletnega mesta po svoji izbiri, ki ga lahko dodate na več seznamov.
- Pogledi: Prikažite in spremenite poglede knjižnice ali seznama. Ustvarite lahko tudi nove poglede.
Splošne nastavitve Možnosti konfiguracije
Ime nastavitve |
Kaj lahko dosežete |
Ime seznama, opis in navigacija |
Tako kot se sliši! |
Različice |
Konfigurirajte odobritev elementa, različico (večje in manjše) in zahtevajte odjavo. |
Napredno |
Številne možnosti, vključno z omogočanjem upravljanja vrst vsebine, vidnostjo iskanja, omogočanjem map ali pogledom na podatkovni list. |
Potrditev |
Omogoča ustvarjanje formul, ki primerjajo dva ali več stolpcev v vaši knjižnici ali seznamu. |
Privzeta vrednost stolpca |
Dodajte ali uredite privzete vrednosti za stolpce, navedene v knjižnici ali seznamu nastavitev preverjanja. |
Ocena |
Možnost Da ali Ne, ki omogoča ocenjevanje predmetov v knjižnici ali seznamu. |
Ciljanje na občinstvo |
Možnost Da ali Ne, ki knjižnici ali seznamu omogoča uporabo ciljanja na ciljno skupino. Če omogočite ciljanje na ciljno skupino, ustvarite stolpec Ciljanje za ta seznam. Nekateri spletni gradniki lahko te podatke uporabljajo za filtriranje vsebine seznama glede na to, ali je uporabnik v občinstvu. |
Oblika |
Na voljo samo za sezname. Za uporabo teh nastavitev potrebujete InfoPath. Ker pa je Microsoft prenehal pošiljati InfoPath v sistemu Office 2016, je vaša edina možnost uporaba starejše različice InfoPatha. Ker je InfoPath na poti, bodite pripravljeni, da bo ta možnost izginila v prihodnjih različicah SharePointa. |
Mnogi lastniki spletnih mest nikoli ne spremenijo možnosti privzetih nastavitev; nekateri preprosto spremenijo ime seznama ali izbrišejo seznam. Za druge je ta raven izbirnih podrobnosti o nastavitvah tisto, kar želijo vedeti najprej! Microsoft priskrbi opise o tem, kako in/ali zakaj uporabljati nastavitve na vsaki od posameznih strani z nastavitvami; vendar je toliko možnosti, ki si jih je treba zapomniti!