V Wordu 2016 lahko izvedete končni dokaz dokumenta. To je postopek preverjanja črkovanja in slovnice vse v enem, tako je preverjanje črkovanja delovalo, preden je postalo funkcija sproti.
Če želite opraviti preverjanje dokumentov naenkrat, sledite tem korakom:
Kliknite zavihek Pregled.
V skupini Preverjanje kliknite gumb Črkovanje in slovnica.
Napake so prikazane ena za drugim, ko se pojavijo v vašem dokumentu. Z njimi se morate ukvarjati zaporedno.
Soočite se s prekrškom.
Odvisno od prekrška se prikaže podokno za črkovanje ali podokno za slovnico. Predstavljene možnosti vam omogočajo, da obravnavate vsak prekršek:
-
Prezri: kliknite ta gumb, da enkrat prezrete napako. Ponovno boste opomnjeni na isto črkovno napako ali podobne slovnične napake.
-
Prezri vse: s tem gumbom usmerite Word, da veselo preskoči črkovalno napako skozi celoten dokument.
-
Dodaj: s tem gumbom vstavite besedo v slovar po meri. Nikoli več ne bo označeno kot napačno. No, razen če popraviš slovar.
-
Sprememba: Za črkovanje "boo-boos" in slovnične napake kliknite, da izberete pravilno možnost s prikazanega seznama, nato pa kliknite gumb Spremeni, da zamenjate žaljivo besedilo.
-
Spremeni vse. Samo za črkovalne napake kliknite pravilno besedo in nato kliknite Spremeni vse, da zamenjate vse primere svoje črkovalne napake.
Nadaljujte s preverjanjem dokumenta.
Ko je preverjanje opravljeno, kliknite gumb V redu.
Med preverjanjem dokumentov lahko preprosto vstopite v stanje, podobno transu. Morda boste prehitro kliknili gumb Prezri. Uporabite ukaz Razveljavi, Ctrl+Z. Omogoča vam, da se vrnete in spremenite besedilo, na katerega morda niste bili pozorni.
Drug način zaporednega pregleda črkovalnih in slovničnih napak je uporaba gumba Preverjanje črkovanja in slovnice v vrstici stanja. Če želite preveriti svoj dokument, kliknite ta gumb, da preskočite z ene črkovalne ali slovnične napake na drugo.
Word onemogoči preverjanje sproti, ko vaš dokument zraste nad določeno velikost, recimo 100 strani. Ko bo prišlo do te spremembe, boste videli opozorilno sporočilo. Na tej točki morate opraviti pregled dokumenta vse naenkrat.