Kako dokazati PowerPoint 2019 predstavitve

Microsoft PowerPoint 2019 ima precej spodoben črkovalnik . Pravzaprav je črkovalnik v PowerPointu tako pameten, da ve, da ste naredili črkovalno napako skoraj preden to storite. Črkovalnik spremlja vašo ramo, ko tipkate, in vam med delom pomaga popraviti črkovalne napake.

Kako preveriti črkovanje, ko greste v PowerPoint

Črkovalne napake v dokumentu za obdelavo besedil so slabe, vendar so vsaj majhne. V PowerPointovi predstavitvi so črkovalne napake majhne le, dokler ne uporabite projektorja, da svojo predstavitev vržete na 30-metrski zaslon. Potem postanejo vsi nesorazmerni. Nič ni bolj neprijetno kot 3 metre visoka pravopisna napaka. In če ste takšni kot jaz, verjetno poskušate iskati napake v predstavitvah drugih ljudi samo za zadevo. Hvala bogu za PowerPointovo sprotno preverjanje črkovanja.

Preverjevalnik črkovanja PowerPoint vas ne prisili, da čakate, dokler ne dokončate predstavitve in zaženete poseben ukaz, da opozorite na svoje črkovalne napake. Pogumno opozori na vaše napake, ko jih naredite, tako da podčrtate katero koli besedo, ki je ne prepozna, z valovito rdečo črto, kot je prikazano na besedi deid v drugi zaporedni točki na tej sliki.

PowerPoint običajno ve, preden to storite, da ste napačno črkovali besedo.

Ko vidite izdajno valovito rdečo črto, imate na voljo več možnosti:

• Popravite : Besedo lahko znova vnesete s pravilnim črkovanjem.
• Naj vam PowerPoint pomaga: z desno tipko miške kliknite besedo, da prikličete meni, ki navaja predlagano črkovanje besede. V večini primerov lahko PowerPoint ugotovi, kaj ste želeli vnesti, in predlaga pravilno črkovanje. Če želite zamenjati napačno črkovano besedo s pravilnim črkovanjem, samo kliknite pravilno črkovano besedo v meniju.
• Ignorirajte napačno črkovanje: včasih želite namenoma napačno črkovati besedo (na primer, če vodite restavracijo z imenom "The Koffee Kup"). Bolj verjetno je, da je beseda pravilno napisana, vendar PowerPoint preprosto ne pozna besede. Meni z desno tipko miške bo pomagal v obeh primerih: z desno miškino tipko kliknete zadevno besedo in nato izberete bodisi Prezri vse, da prezrete napačno črkovanje, ali Dodaj v slovar, da jo dodate v PowerPointov črkovalni slovar.

Črkovalnik vam ne more povedati, kdaj ste uporabili napačno besedo, ampak ste jo pravilno črkovali. Na primer, druga zaporedna točka na prejšnji sliki omenja dime popke namesto dime romanov. Poceni literatura je lahko slaba stvar, poceni citrusi pa zagotovo ne.

Kako preveriti črkovanje v PowerPointu naknadno

Če raje ne upoštevate nenehnega prigovarjanja PowerPointa glede črkovanja, lahko vedno preverite svoje črkovanje na staromoden način: tako, da zaženete črkovalnik, potem ko dokončate dokument. Črkovalnik deluje skozi celotno predstavitev, poišče vsako besedo na svojem ogromnem seznamu pravilno črkovanih besed in vas opozori na morebitne napačno črkovane besede. To nalogo opravi brez hihitanja ali nasmeha. Kot dodaten bonus vam črkovalnik daje celo priložnost, da mu poveste, da imate prav in da je narobe, in da bi moral razločiti, kako črkovati besede, kot jih počnete vi.

Naslednji koraki vam pokažejo, kako preverite črkovanje za celotno predstavitev:

1. Če predstavitev, ki jo želite preveriti črkovanje, še ni odprta, jo odprite.

2. Odprite zavihek Pregled na traku in nato kliknite gumb Črkovanje, ki ga najdete v skupini Preverjanje.

3. S prsti tapkajte po mizi.

PowerPoint išče v vaši predstavitvi neprijetne črkovalne napake. Bodi potrpežljiv.

4. Ne bodite prestrašeni, če PowerPoint najde pravopisno napako.

Če PowerPoint v vaši predstavitvi najde pravopisno napako, preklopi na diapozitiv, ki vsebuje napako, poudari žaljivo besedo in prikaže napačno črkovano besedo skupaj s predlaganim popravkom, kot je prikazano tukaj.

Preverjevalnik črkovanja PowerPoint opozori na boo-boo.

5. Izberite pravilno črkovanje in kliknite gumb Spremeni. Lahko pa kliknete Prezri in se smejite v PowerPointov obraz.

Če se strinjate, da je beseda napačno črkovana, preglejte seznam popravkov, ki jih ponuja PowerPoint, in izberite tistega, ki vam je všeč. Nato kliknite gumb Spremeni.

Če vam je všeč, kako ste črkovali besedo (morda je to nenavadna beseda, ki je ni v črkovalnem slovarju PowerPoint, ali pa vam je všeč črkovanje tako, kot je naredil Chaucer), kliknite gumb Prezri. Oglejte si, kako PowerPoint postane rdeč na obrazu.

Če želite, da PowerPoint prezre vse pojavnosti določene napačno črkovane v trenutni predstavitvi, kliknite gumb Prezri vse. Podobno, če želite, da PowerPoint popravi vse pojavitve določene napačne črkovanja, kliknite gumb Spremeni vse.

6. Ponavljajte koraka 4 in 5, dokler PowerPoint ne obupa.

Ko vidite naslednje sporočilo, ste končali:

Preverjanje črkovanja je končano. Pripravljeni ste!

PowerPoint vedno preveri črkovanje v celotni predstavitvi, začenši s prvim diapozitivom – razen če določite eno besedo ali skupino besed tako, da jih najprej označite. PowerPoint preverja črkovanje naslovov, besedila telesa, opomb in besedilnih predmetov, dodanih na diapozitive. Vendar ne preverja črkovanja v vdelanih predmetih, kot so grafikoni ali grafi.

Če se naveličate PowerPointa, ki se vedno pritožuje nad besedo, ki je ni v njegovem standardnem slovarju, kliknite Dodaj, da dodate besedo v slovar po meri. Če ponoči ne morete spati, dokler ne izveste več o slovarju po meri, preberite naslednjo stransko vrstico z naslovom »Ne sili me, da ti povem o slovarju po meri«.

Črkovalnik PowerPoint je dober, vendar ni popoln. Primerno dobro ujame vaše, ko ste mislili, da ste, ali ko ste mislili, da ste. Vendar ne more zajeti napake, kot je "Čez nekaj naših lahko gremo domov." Tako preverjanje črkovanja ni nadomestilo za dobro, staromodno lektoriranje. Natisnite svojo predstavitev, sedite s skodelico kapučina in jo preberite.

Kako uporabljati PowerPoint 2019 tezaver

PowerPoint vključuje vgrajen tezaver, ki vam lahko hitro pokaže sopomenke za besedo, ki ste jo vnesli. Uporaba je enostavna:

Z desno tipko miške kliknite besedo, ki ste jo vnesli, in v meniju, ki se prikaže, izberite Sopomenke. Prikaže se meni s sinonimi za to besedo. (Včasih PowerPoint vrže na seznam antonim samo zato, da bi bil v nasprotju.)

Izberite besedo, ki jo želite uporabiti za zamenjavo besede. PowerPoint zamenja izvirno besedo z vašo izbiro.

Če v meniju Sopomenke izberete Tezaver ali kliknete gumb Tezaver na traku (prikazano na robu), se prikaže razdelek Tezaver v podoknu opravil Raziskovanje s navedenimi sinonimi, kot je prikazano. Tezaver vam omogoča iskanje besed, da najdete še več sinonimov. Na primer, če s seznama sinonimov izberete odpad , dobite drug niz besed. Če želite poiskati druge sopomenke, lahko še naprej kliknete besede, dokler ne želite, da se vrnete k resničnemu delu.

Tezaver se prikaže v podoknu opravil Raziskava.

Kako pravilno pisati velike črke v PowerPointu

Ukaz PowerPoint Change Case vam omogoča, da besedilo na diapozitivih pravilno napišete z velikimi črkami. Ti koraki vam pokažejo, kako ga uporabljati:

1. Izberite besedilo, ki ga želite napisati z velikimi črkami.

2. Izberite zavihek Domov na traku in nato kliknite gumb Spremeni velikost črk v razdelku Pisava. S tem se prikaže meni z možnostmi Spremeni primere. Powerpoint-change-case-icon

3. Za trenutek preučite možnosti in nato kliknite tisto, ki jo želite. Tu so možnosti primera:

• Velikost stavka: prva črka prve besede v vsakem stavku je velika. Vse ostalo se spremeni v male črke.
• male črke: vse se spremeni v male črke.
• VELIKE črke : Vse je spremenjeno v velike tiskane črke.
• Vsaka beseda z veliko začetnico: prva črka vsake besede je velika.
• TOGGLE CASE: Ta možnost spremeni velike črke v male črke in spremeni male črke v velike, za videz odkupnine.

4. Preverite rezultate.

Po uporabi ukaza Change Case vedno znova preverite svoje besedilo in se prepričajte, da je rezultat takšen, kot ste nameravali. To še posebej velja, če izberete Veliko črko za vsako besedo. V večini primerov člankov (kot sta a in the) in predlogov (kot in od) ne smete pisati z veliko začetnico. Možnost Naredi vsako besedo z velikimi črkami vsako besedo v naslovu napiše z velikimi črkami, zato boste morali članke in predloge ročno spremeniti nazaj v male črke.

Naslovi diapozitivov bi morali skoraj vedno uporabljati velike velikosti. Prva stopnja oznak na diapozitivu lahko uporablja veliko začetnico , kjer so vse besede, razen členov, kot sta a ali the, in predlogov, kot sta for in to , napisane z velikimi črkami, ali pa velike črke v stavku, kjer je samo prva beseda vsakega stavka velika. Nižje ravni običajno uporabljajo velike in male črke.

Izogibajte se velikim črkam, če lahko. TEŽKO JE PREBIRATI IN ZIDA JE, KAKO KRIČITE.

Kako uporabljati funkcijo samopopravkov v programu PowerPoint 2019

PowerPoint vključuje funkcijo samopopravkov, ki lahko samodejno popravi črkovalne in slogovne napake, ko jih vnašate. Če na primer pomotoma vnesete teh , PowerPoint samodejno spremeni vaše besedilo v . In če pozabite napisati prvo besedo stavka z veliko začetnico, jo PowerPoint samodejno napiše z veliko začetnico. Samopopravek lahko celo ujame nekatere napake z več besedami. Če na primer vnesete njihov so , bo samopopravek nadomestil tam so .

Kadar koli PowerPoint naredi popravek, ki vam ni všeč, samo pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite popravek. Če ste na primer res nameravali vnesti teh, pritisnite Ctrl+Z takoj, ko ga PowerPoint popravi na.

Če premaknete kazalec za vstavljanje nazaj na besedo, ki je bila popravljena (ali če kliknete besedo), se pod prvo črko besede prikaže majhna modra črta. Usmerite miško na to modro črto in pojavi se gumb s strelo. Nato lahko kliknete ta gumb, da odprete meni, ki vam omogoča razveljavitev opravljenega popravka, povejte PowerPointu, naj preneha izvajati to vrsto popravka, ali prikličete pogovorno okno možnosti samopopravkov, da prilagodite nastavitve samopopravkov.

Če želite nadzorovati PowerPointovo funkcijo samopopravkov, kliknite zavihek Datoteka, da preklopite na Pogled v zakulisje, in nato kliknite Možnosti. To prikliče pogovorno okno Možnosti PowerPoint. Nato izberite zavihek Preverjanje na levi strani pogovornega okna Možnosti PowerPoint in kliknite gumb Možnosti samopopravkov, da prikažete pogovorno okno, prikazano tukaj.

Pogovorno okno Možnosti samopopravkov.

Kot lahko vidite, pogovorno okno Možnosti samopopravkov vsebuje potrditvena polja za različne možnosti, ki urejajo, kako deluje samopopravek:

• Prikaži gumbe z možnostmi samopopravkov: ta možnost prikaže gumb za samopopravke pod besedami, ki so bile spremenjene s funkcijo samopopravka, ki vam omogoča, da razveljavite spremembo ali poveste PowerPointu, naj preneha izvajati to določeno vrsto popravkov.
• Popravi dve začetni veliki začetnici: poišče besede z dvema začetnima velikima črkama in spremeni drugo v male črke. Če na primer vnesete BOther , ga PowerPoint spremeni v Bother . Če pa zaporedoma vnesete tri ali več velikih črk, PowerPoint domneva, da ste to storili namenoma, tako da popravkov ni.
• Uporaba velike črke v stavkih: samodejno napiše prvo besedo novega stavka z veliko začetnico, če pozabite.
• Naredi prvo črko celic tabele z veliko začetnico : samodejno napiše veliko prvo besedo v celicah tabele.
• Imena dni pišite z veliko začetnico: veste, ponedeljek, torek, sreda itd.
• Pravilna nenamerna uporaba tipke CAPS LOCK: To je še posebej kul funkcija. Če PowerPoint opazi, da vse pišete z velikimi črkami za nazaj, domneva, da ste pomotoma pritisnili tipko Caps Lock. Torej izklopi Caps Lock in popravi besede, ki ste jih napisali z velikimi črkami nazaj.
• Zamenjaj besedilo med tipkanjem: ta možnost je srce funkcije samopopravkov. Sestavljen je iz seznama besed, ki so pogosto napačno vnesene, skupaj z nadomestno besedo. Na primer, TEH se nadomesti z in ADN se nadomesti z in . Seznam samopopravkov vsebuje tudi nekaj bližnjic za posebne simbole. Na primer, (c) se nadomesti s simbolom avtorskih pravic (©), (tm) pa s simbolom blagovne znamke (™).

Na ta seznam lahko dodate svoje besede. V besedilno polje Zamenjaj vnesite besedo, na katero želite, da pazi PowerPoint. V besedilno polje Z vnesite besedo, ki jo želite, da PowerPoint nadomesti prvo besedo. Nato kliknite Dodaj.

Funkcija samopopravkov vključuje tudi več možnosti oblikovanja, ki lahko samodejno uporabijo oblike med tipkanjem. Če želite nastaviti te možnosti, kliknite zavihek Samooblikovanje med tipkanjem. Prikažejo se tukaj prikazane možnosti. Te možnosti vam omogočajo nadzor nad funkcijami oblikovanja, kot je samodejno pretvarjanje ravnih narekovajev v kodraste narekovaje, spreminjanje ulomkov, kot so simboli 1/2 v ulomke, kot je ½ , itd.

Možnosti samodejnega oblikovanja med tipkanjem.