Kako dodati zapise v tabelo Excel 2010

Ko ustvarite tabelo Excel 2010, lahko izbirate med več načini za dodajanje zapisov v tabelo. Preden dodate zapise, mora biti obseg že oblikovan kot tabela. Če želite obseg delovnega lista oblikovati kot tabelo, izberite celico v obsegu in nato kliknite gumb Tabela na zavihku Vstavi.

Najbolj neposreden način za dodajanje novih podatkov je, da pritisnete tipko Tab, ko je kazalec celice v zadnji celici zadnjega zapisa (vrstice). To povzroči, da Excel v tabelo doda še eno vrstico, kamor lahko vnesete ustrezne informacije za naslednji zapis.

Drug način za dodajanje zapisov v Excelovo tabelo je uporaba podatkovnega obrazca. Gumb Obrazec ni vključen na traku Excel 2010, vendar ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Če želite to narediti in dostopati do podatkovnega obrazca, sledite tem korakom:

1Kliknite puščico na desnem koncu orodne vrstice za hitri dostop in izberite Več ukazov.

Prikaže se pogovorno okno Excelove možnosti z možnostmi orodne vrstice za hitri dostop, prikazanimi v desnem podoknu.

2 Na spustnem seznamu Izberite ukaze iz izberite Vsi ukazi.

Videli boste dolg, abecedni seznam vseh ukazov, ki so na voljo v Excelu.

3 V polju s seznamom izberite gumb Obrazec, kliknite Dodaj in kliknite V redu.

Gumb Obrazec se prikaže na koncu orodne vrstice za hitri dostop.

4 Kazalec celice postavite v tabelo in kliknite gumb Obrazec v orodni vrstici za hitri dostop.

Podatkovni obrazec navaja imena polj na levi strani obrazca z vnosi za prvi zapis v besedilnih poljih poleg njih.

5 Kliknite gumb Novo v podatkovnem obrazcu.

Excel prikaže prazen obrazec s podatki, ki ga morate izpolniti.

6Vnesite podatke za prvo polje in pritisnite Tab, da se premaknete na naslednje polje.

Nadaljujte z vnašanjem podatkov za vsako polje v zapisu.

7 Pritisnite Enter, da dokončate zapis.

Excel doda zapis v tabelo in prikaže še en prazen obrazec za podatke.

8 Ko končate z dodajanjem zapisov, pritisnite Esc ali kliknite gumb Zapri.

Vaša tabela bo posodobljena z novimi zapisi.