Ko ustvarite tabelo Excel 2007 (z uporabo gumba Tabela na zavihku Vstavljanje), lahko izbirate med več načini za dodajanje zapisov v tabelo. Preden dodate zapise, mora biti obseg že oblikovan kot tabela. Če želite obseg delovnega lista oblikovati kot tabelo, izberite celico v obsegu in nato kliknite gumb Tabela na zavihku Vstavi.
Najbolj neposreden način za dodajanje novih podatkov je, da pritisnete tipko Tab, ko je kazalec celice v zadnji celici zadnjega zapisa (vrstice). To povzroči, da Excel v tabelo doda še eno vrstico, kamor lahko vnesete ustrezne informacije za naslednji zapis.
Drug način za dodajanje zapisov v Excelovo tabelo je uporaba podatkovnega obrazca. Gumb Obrazec ni vključen na traku Excel 2007, vendar ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Če želite to narediti in dostopati do podatkovnega obrazca, sledite tem korakom:
1Kliknite puščico na desnem koncu orodne vrstice za hitri dostop in izberite Več ukazov.
Prikaže se pogovorno okno Excelove možnosti z možnostmi Prilagodi, prikazanimi v desnem podoknu.
2 Na spustnem seznamu Izberite ukaze iz izberite Vsi ukazi.
Videli boste dolg, abecedni seznam vseh ukazov, ki so na voljo v Excelu.
3 V polju s seznamom izberite gumb Obrazec, kliknite Dodaj in kliknite V redu.
Gumb Obrazec se prikaže na koncu orodne vrstice za hitri dostop.
4 Kazalec celice postavite v tabelo in kliknite gumb Obrazec v orodni vrstici za hitri dostop.
Podatkovni obrazec navaja imena polj na levi strani obrazca z vnosi za prvi zapis v besedilnih poljih poleg njih.
5 Kliknite gumb Novo v podatkovnem obrazcu.
Excel prikaže prazen obrazec s podatki, ki ga morate izpolniti.
6Vnesite podatke za prvo polje in pritisnite Tab, da se premaknete na naslednje polje.
Nadaljujte z vnašanjem podatkov za vsako polje v zapisu.
7 Pritisnite Enter, da dokončate zapis.
Excel doda zapis v tabelo in prikaže še en prazen obrazec za podatke.
8 Ko končate z dodajanjem zapisov, pritisnite Esc ali kliknite gumb Zapri.
Vaša tabela bo posodobljena z novimi zapisi.