Excel 2013 vam omogoča dodajanje zapisov na sezname podatkov z uporabo podatkovnega obrazca. Ko prvič kliknete gumb Obrazec po meri, ki ste ga dodali v orodno vrstico za hitri dostop, Excel analizira vrstico imen polj in vnosov za prvi zapis ter ustvari podatkovni obrazec.
Ta podatkovni obrazec navaja imena polj na levi strani obrazca z vnosi za prvi zapis v ustreznih besedilnih poljih poleg njih. Ogledate si lahko podatkovni obrazec za novo bazo podatkov zaposlenih; izgleda kot prilagojeno pogovorno okno.
Podatkovni obrazec vključuje vnose, ki ste jih naredili v prvem zapisu. Podatkovni obrazec vsebuje tudi vrsto gumbov, ki jih uporabljate za dodajanje, brisanje ali iskanje določenih zapisov. Tik nad prvim gumbom je v podatkovnem obrazcu navedena številka zapisa, ki ji sledi skupno število zapisov. Pri ustvarjanju novih vnosov bo nad tem gumbom namesto številke zapisa prikazan Nov zapis.
Vse oblikovanje, ki ga dodelite določenim vnosom v prvem zapisu, se samodejno uporabi za ta polja v naslednjih zapisih, ki jih vnesete, in se uporabi v podatkovnem obrazcu.
Na primer, če vaš seznam podatkov vsebuje telefonsko polje, morate v polje Telefon podatkovnega obrazca vnesti samo deset števk telefonske številke, če je začetni vnos telefonske številke v prvem zapisu oblikovan z obliko posebne telefonske številke .
Tako Excel vzame nov vnos v datoteki telefona, kot je na primer 3075550045, in ga samodejno formatira tako, da se v ustrezni celici seznama podatkov prikaže kot (307) 555-0045.
Postopek dodajanja zapisov na seznam podatkov s podatkovnim obrazcem je preprost. Ko kliknete gumb Novo, Excel prikaže prazen podatkovni obrazec (z oznako Nov zapis na desni strani podatkovnega obrazca), ki ga morate izpolniti.
Ko vnesete podatke za prvo polje, pritisnite tipko Tab, da se premaknete na naslednje polje v zapisu.
Vau! Ne pritiskajte tipke Enter za prehod na naslednje polje v zapisu. Če to storite, boste v bazo podatkov vstavili nov, nepopoln zapis.
Nadaljujte z vnašanjem informacij za vsako polje in pritisnite Tab, da se premaknete na naslednje polje v bazi podatkov.
Če opazite, da ste naredili napako in želite urediti vnos v polju, ki ste ga že opravili, pritisnite Shift+Tab, da se vrnete v to polje.
Če želite zamenjati vnos, samo začnite tipkati.
Če želite urediti nekatere znake v polju, pritisnite → ali kliknite kazalec I-žarka v vnosu, da poiščete točko vstavljanja; nato uredite vnos od tam.
Ko vnesete podatke v določeno polje, lahko kopirate vnos v to polje iz prejšnjega zapisa s pritiskom na Ctrl+' (apostrof). Pritisnite Ctrl+', na primer, da prenesete isti vnos v polje Stanje vsakega novega zapisa, ko vnašate niz zapisov za ljudi, ki vsi živijo v isti državi.
Ko vnašate datume v datumsko polje, uporabite skladen format datuma, ki ga pozna Excel. (Na primer, vnesite nekaj takega kot 7/21/98 .) Ko vnašate poštne številke, ki včasih uporabljajo vodilne ničle, za katere ne želite, da izginejo iz vnosa (kot je poštna številka 00102), formatirajte prvi vnos v polje s posebnim Oblika poštne številke.
V primeru drugih številk, ki uporabljajo vodilne ničle, ga lahko oblikujete z obliko besedila ali vstavite ' (apostrof) pred prvo 0. Apostrof pove Excelu, naj obravnava številko kot besedilno oznako, vendar se ne prikaže v sami bazi podatkov. (Edino mesto, kjer lahko vidite apostrof, je v vrstici formule, ko je kazalec celice v celici.)
Ko vnesete vse podatke za nov zapis, pritisnite tipko ↓. Lahko pa namesto tipke ↓ pritisnete Enter ali kliknete gumb Novo. Excel vstavi nov zapis kot zadnji zapis v zbirki podatkov na delovnem listu in prikaže nov prazen podatkovni obrazec, v katerega lahko vnesete naslednji zapis.
Ko končate z dodajanjem zapisov v bazo podatkov, pritisnite tipko Esc ali kliknite gumb Zapri na dnu pogovornega okna, da zaprete podatkovni obrazec.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
