Ko zaženete spletno aplikacijo, vam pogled seznama in podatkovnega lista omogočata dva različna načina za dodajanje novega zapisa v Access 2016. Pogled seznama je najboljši, če vaša tabela vsebuje veliko polj in se ne marate pomikati. Pogled podatkovnega lista, kot verjetno lahko uganete, je najboljši, če vaša tabela vsebuje majhno število polj (na splošno manj kot petnajst) in se radi pomikate!
Ko zaženete aplikacijo, sledite tem korakom v katerem koli pogledu, da dodate nov zapis:
Kliknite ime tabele, v katero želite dodati podatke.
Tabela se odpre v pogledu seznama in prikaže prvi zapis v tabeli. Kliknite Podatkovni list, če želite svoje zapise dodati v podatkovni list. Ne pozabite, da so tabele navedene spodaj na levi strani zaslona in imajo poleg njih simbole zvezdic.
Kliknite ikono Dodaj (+) v vrstici dejanj, da se premaknete na nov zapis.
Obrazec se premakne na nov zapis in kazalec se postavi v prvo polje.
Dodajte podatke za nov zapis v ustrezna polja na obrazcu.
Kliknite ikono Shrani (disk) v vrstici z dejanji.
Zapis je shranjen. Za shranjevanje podatkov morate klikniti ikono Shrani v spletni aplikaciji, za razliko od namiznega Accessa, kjer se zapisi samodejno shranijo, ko spremenite zapise ali zaprete obrazec. Brez panike, če pozabite klikniti Shrani in spremeniti zapise ali poglede v spletni aplikaciji, vas bo Access pozval.