Kako dodati zapis baze podatkov v Access 2016

Na srečo je dodajanje pozabljenega zapisa ali polja v vašo tabelo v Accessu 2016 približno tako preprosto kot hiter izlet v lekarno za tisto pozabljeno zobno pasto – tako enostavno, da boste morda pozabili reči »Prekleto!« (ali katera koli druga beseda, ki izraža obžalovanje), ko odkrijete manjkajoče polje. Če želite dodati zapis, sledite tem korakom:

V pogledu podatkovnega lista tabele, v kateri manjka zapis, kliknite znotraj prve prazne celice na dnu tabele – pod zadnjim prikazanim zapisom v tabeli.

Vaš kazalec utripa v prvem polju v tem zapisu.

Njegove podatke čaka nov zapis.

Vnesite svoje podatke v prvo polje.

Če je prvo polje tipa AutoNumber, potem ste samodejno postavljeni v drugo polje, ko kliknete vrstico. V drugem polju lahko začnete vnašati podatke za to polje. Takoj, ko začnete tipkati, polje AutoNumber ustvari novo številko in jo prikaže v polju.

Brez panike, če se zdi, da polje AutoNumber preskoči številko, ko ustvari vnos za vaš novi zapis. Ko polje AutoNumber preskoči številko, to pomeni, da ste verjetno vnesli (ali vsaj začeli vnašati) zapis v nekem trenutku med to (ali prejšnjo) sejo vnosa podatkov in ga nato izbrisali.

Pritisnite Tab, da se pomikate po poljih in vnesete vse podatke za ta nov zapis.

Ko končate z vnosom podatkov v zadnje polje za nov zapis, ste končali!

Ker Access samodejno shrani nov zapis, medtem ko ga tipkate, nimate več kaj početi. Precej lepo, kaj?

Če želite dodati še en zapis, pritisnite Tab in vnesite stran ter izpolnite še en nov zapis.

Če si premislite in želite ubiti nov dodatek, imate na voljo nekaj možnosti:

• Medtem ko je nov zapis v teku, pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite vse delo, ki ste ga do sedaj opravili z novim zapisom.

• Z desno tipko miške kliknite celico skrajno levo od zapisa (prazno celico levo od prvega polja). V pojavnem pojavnem meniju izberite Izbriši zapis. Na vprašanje, ali ste prepričani o izbrisu, kliknite Da.