Kako dodati stike v Outlook 2019

Outlook se nanaša na podatke, ki jih shranjujete o osebah in organizacijah kot kontaktne podatke, in jih shrani v mapo, imenovano Stiki. Za dostop do mape Stiki kliknite ikono Stiki (ki izgleda kot dve osebi) v spodnjem levem kotu Outlookovega okna.

Mapa Stiki prikazuje vsak stik, ki ste ga vnesli v Outlook 2019 .

Čeprav zgornja slika prikazuje več stikov, jih na začetku nimate. Vnesti morate vsakega posebej.

Če želite shraniti kontaktne podatke nekoga, sledite tem korakom:

V oknu Stiki kliknite gumb Nov stik v zgornjem levem kotu.

Prikaže se novo okno Brez naslova – stik.

V 1. koraku lahko izberete tudi Domov → Nov stik ali pritisnete Ctrl+N, da začnete nov stik. Oglejte si te druge bližnjice na tipkovnici Outlook 2019 .

Izpolnite podatke, ki jih želite shraniti za osebo ali organizacijo.

Izpolnite lahko toliko ali malo, kot želite.

Bolj popoln kot vnesete osebo, bolj koristen je lahko Outlook. Vendar pa je za vnos vseh podrobnosti, potrebnih za popoln zapis, potrebnih več časa kot za samo vnos imena in e-poštnega naslova. Nobeno od polj ni obvezno.

Kliknite gumb Shrani in zapri na traku. Stik je dodan na vaš seznam stikov.

Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati pri vnašanju kontaktnih podatkov v Outlook 2019:

• Karkoli vnesete v polje Polno ime, takoj nadomesti Untitled v naslovni vrstici pogovornega okna.
• V polju Datoteka kot določite, kako je ta vnos razvrščen po abecedi. Privzeto je priimek, zato obrne vse, kar vnesete v polje Polno ime. Če na primer vnesete John Doe v polje Polno ime, se datoteka kot prikaže kot Doe, John . Za imena ljudi je to običajno najboljši način. Za ime podjetja (kot je ACME Corporation) pa verjetno ne želite, da je označeno po abecedi kot Corporation, ACME. Če želite to popraviti, odprite spustni seznam Datoteka kot in izberite ACME Corporation .
• Če vnesete ime podjetja (v polje Podjetje), je na seznamu Datoteka kot na voljo še več možnosti. Lahko se na primer odločite za abecedno razvrstitev po imenu podjetja in ne po posamezniku in vstavite ime posameznika ali podjetja v oklepaje, kot je ta:
  • ACME Corporation (Doe, John)
  • Doe, John (ACME Corporation)

• Za isto osebo lahko shranite več e-poštnih naslovov. Upoštevajte, da e-pošta ni le oznaka polja, ampak tudi spustni seznam. Odprite seznam in izberite E-pošta 2, E-pošta 3 in tako naprej za dodatne naslove.
• Vsa polja s telefonskimi številkami imajo tudi spustne sezname, povezane z njihovimi oznakami. Za osebo lahko shranite štiri telefonske številke in lahko izberete, katere oznake bo nosila vsaka od teh. Eni od telefonskih številk lahko na primer dodelite oznako Mobilni telefon.
• Za osebo imate lahko tri naslove: Poslovni, Domači in Drugi. Med njimi preklapljajte s spustnim seznamom v razdelku Naslovi.
• Ko vnesete naslov, vendar ga ne vnesete v pravilni poštni obliki (naslov, mesto, država in poštna številka), vas bo pogovorno okno pozvalo, da jih vnesete. To je za vašo lastno zaščito: zagotovite, da bo vsak naslov ki ga vnesete je uporaben.
• V podoknu Opombe shranite vse dodatne informacije o osebi, ki se ne ujemajo z nobenim od polj.
• Privzeta polja, ki se prikažejo, se imenujejo Splošna polja. Na voljo je več polj. Na zavihku Stik v skupini Pokaži kliknite Podrobnosti, da si ogledate druge.
• Če želite prilagoditi videz vaših stikov, izberite med nizi polj, ki niso privzeta.