Kako dodati stik v Microsoft Outlook 2019

Ko ne gre za to, kar veste, ampak koga poznate, potrebujete dobro orodje za sledenje, kdo je kdo. Microsoft Outlook 2019 je odlično orodje za upravljanje vaših imen in naslovov in je prav tako enostaven za uporabo kot vaša »mala črna knjiga«.

Če želite vnesti nov stik, sledite tem korakom:

1. V navigacijski vrstici kliknite Ljudje, da po potrebi preklopite na modul Ljudje.

2. Kliknite gumb Nov stik na zavihku Domov na traku.

Odpre se obrazec za vnos novega stika.

3. Izpolnite prazna polja na obrazcu.

Naslednja slika prikazuje primer.

4. Kliknite gumb Shrani in zapri na traku.

Presto — imate seznam stikov.

Izpolnite obrazec, da ustvarite stik.

Outlookova funkcija stikov je lahko veliko več kot fizični imenik – če poznate vrvi.

Če želite, lahko vnesete številne podrobnosti o vsaki osebi na seznamu stikov in izbirate med dobesedno več desetimi možnostmi, a če je vse, kar naredite, vnesete bistvene stvari in nadaljujete, je to v redu. Če ste bolj detajli misleč, je tukaj način za vnos vsake točke in naslova za vsak zapis stika:

1. V modulu Ljudje kliknite gumb Nov stik.

Odpre se obrazec za nov stik.

Če želite biti zelo hitri, pritisnite Ctrl+N, da vidite obrazec za stik.

2. Kliknite gumb Polno ime.

Odpre se pogovorno okno Preveri polno ime, kot je prikazano tukaj.

Pogovorno okno Preveri polno ime.

3. Naredite nekaj ali vse od naslednjega:

• Kliknite trikotnik (imenovan gumb za pomikanje navzdol ) na desnem robu besedilnega polja Naslov. Ali izbrati naslov (kot gospod , Ms. , ali Dr. ) s seznama, ki pade na tla ali tip eni (kot častiti , Guru , ali Swami ).
• Kliknite v polje z besedilom Prvi in ​​vnesite ime stika.
• Kliknite v srednje besedilno polje in vnesite srednjo začetnico stika (če obstaja). Če srednje začetnice ni, lahko to polje pustite prazno. To je tudi dober kraj za vstavljanje polnih srednjih imen, če želite.
• Kliknite v polje Zadnje besedilo in vnesite priimek stika.
• Kliknite v spustnem meniju Pripona. Izberite možnost (na primer Jr. ali III ) ali jo vnesite v polje (na primer Ph.D. , DDS ali BPOE ).

4. Kliknite gumb V redu.

Pogovorno okno Preveri polno ime se zapre in spet ste v obrazcu za nov stik, kjer je ime, ki ste ga vnesli, v besedilnih poljih Polno ime in Datoteka kot.

5. Kliknite ustrezno polje in vnesite zahtevane podatke v obrazec za nov stik.

Če informacije niso na voljo – na primer, če kontakt nima naziva delovnega mesta – pustite polje prazno. Trikotnik za poljem pomeni več izbire. Če vaše izbire ni na seznamu, jo vnesite v polje.

• Če ste vnesli ime v polje Polno ime, bo to ime že prikazano v polju Datoteka kot.

• Če želite, da se ta oseba vpiše pod nečim drugim kot njenim imenom, kliknite v polje Datoteka kot in vnesite želeno oznako. Na primer, morda boste želeli vpisati ime svojega zobozdravnika pod izrazom Zobozdravnik in ne z imenom. Če vnesete Zobozdravnik v polje Datoteka kot, se ime prikaže pod Zobozdravnik v abecednem seznamu in ne pod samim imenom. Na vašem seznamu stikov obstajata oznaki Polno ime in Datoteka kot. Tako (na primer) lahko svojega zobozdravnika iščete po imenu ali po besedi Zobozdravnik.

6. Kliknite v besedilno polje E-pošta in vnesite e-poštni naslov svojega stika.

Če ima vaš stik več kot en e-poštni naslov, kliknite puščico poleg E-pošta, kot je prikazano tukaj, izberite E-pošta 2, kliknite v besedilno polje in nato vnesite drugi naslov.

Za vsako osebo na seznamu stikov lahko vnesete več kot en e-poštni naslov.

7. Kliknite v besedilno polje poleg polja Poslovni telefon in vnesite poslovno telefonsko številko stika.

8. Kliknite v besedilno polje poleg polja Domači telefon in vnesite domačo telefonsko številko stika.

Za številke, ki niso službeni in domači telefoni, kliknite trikotnik poleg možnosti številke, izberite vrsto številke, ki jo vnašate, in nato vnesite številko.

Obrazec za nov stik ima štiri bloke telefonskih številk. Katero koli od njih lahko uporabite za katero koli od 19 vrst telefonskih številk, ki so na voljo v spustnem meniju – kot je prikazano tukaj – odvisno od vrste telefonskih številk vaših stikov.

Vedno lahko stopite v stik s svojim kontaktom na eni od teh telefonskih številk.

9. Kliknite trikotnik v razdelku Naslovi, da izberete vrsto naslova, ki ga želite vnesti.

Izberete lahko poslovno, doma ali drugo.

10. Kliknite gumb v razdelku Naslovi.

Odpre se pogovorno okno Preveri naslov.

11. V ustrezna polja vnesite naslednje podatke:

• ulica
• mesto
• država/pokrajina
• Poštna številka
• Država/regija

Glejte naslednjo sliko za pogled na dokončano pogovorno okno Preveri naslov.

Pogovorno okno Preveri naslov.

12. Kliknite V redu.

Pogovorno okno Preveri naslov se zapre.

13. Na obrazcu Nov stik potrdite polje To je poštni naslov, če je pravkar vneseni naslov tisti, ki ga želite uporabiti za pošiljanje pošte stiku.

14. Kliknite v besedilno polje Naslov spletne strani in vnesite naslov strani, če se želite povezati s to stranjo neposredno z naslovne kartice.

Če si želite ogledati spletno stran stika, odprite zapis stika, kliknite gumb Več na zavihku Stik na traku in izberite Spletna stran (ali pritisnite Ctrl+Shift+X). Vaš spletni brskalnik se zažene in odpre stran.

V spletnem brskalniku si lahko ogledate spletno stran tako, da vnesete URL za stran v polje Naslov. Če ima oseba ali podjetje na vašem Outlookovem seznamu stikov spletno stran, lahko vnesete URL te strani v besedilno polje Naslov spletne strani.

URL je elegantno ime za naslov strani na svetovnem spletu. Ko na televiziji vidite oglase, ki se nanašajo na www.discovery.com ali www.dummies.com, vidite enotni lokator virov (še bolj eleganten izraz, ki ga pomeni URL – v bistvu internetni naslov).

15. Kliknite v polje Opombe v spodnjem desnem kotu obrazca in vnesite vse, kar želite.

Vnesete lahko navodila, podrobnosti sestanka, Deklaracijo o neodvisnosti – karkoli želite (po možnosti nekaj, kar vam lahko pomaga pri ravnanju s kontaktom).

Oblikujte besedilo v velikem besedilnem polju, kot je prikazano tukaj, tako da kliknete zavihek Oblikuj besedilo na traku in uporabite gumbe na tem zavihku. Orodja na zavihku Oblikovanje besedila so podobna tistim, ki jih uporabljajo vsi drugi programi za obdelavo besedil: pisava, velikost pike, krepko, ležeče, poravnava in barva. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati. Spremenite lahko oblikovanje posamezne črke ali celotnega besedilnega polja. Besedila v manjših podatkovnih besedilnih poljih v drugih delih obrazca za stik ne morete oblikovati – samo besedila v polju Opombe.

Zabavajte se z oblikovanjem v besedilnem polju Notes.

16. Ko končate, kliknite gumb Shrani in zapri na zavihku Stik na traku.

Ko vnesete vse, kar želite ali potrebujete (ali morda potrebujete) vedeti o ljudeh, s katerimi se ukvarjate v službi, ste pripravljeni začeti poslovati.