Kako dodati polje hiperpovezave v Access 2016

Access 2016 ponuja priročno vrsto polja, ki je posebej zasnovano za obravnavanje posebnih podatkov, ki so hiperpovezave. Kot ste verjetno uganili, se ta vrsta imenuje polje hiperpovezave .

Dodajanje polja hiperpovezave v tabelo namizne baze podatkov

Dodajanje polja hiperpovezave v tabelo ne zahteva posebnih korakov. Preprosto uporabite enake korake za dodajanje poljubnega polja v tabelo – pojdite v pogled načrta za svojo tabelo in uporabite stolpec Vrsta podatkov, da izberete podatkovni tip hiperpovezave.

Podatkovni tip hiperpovezave se glede njegove uporabe ne razlikuje od drugih tipov polj. Ko se vrnete v pogled podatkovnega lista, boste videli, da so vaši vnosi (če obstajajo) v polju Hiperpovezava podčrtani in so videti tako kot besedilo povezave na spletni strani.

V pogledu načrtovanja na seznamu vrst podatkov izberite Hiperpovezava.

Če želite preklopiti med pogledom načrta in podatkovnega lista vaših podatkov, kliknite gumb Pogled na zavihku Domača stran traku ali zavihku Načrt. To je prvi gumb in se pojavi bodisi kot

• Ikona tabele (majhna mreža)

• Ikona, ki združuje slike svinčnika, ravnila in kota

Natančno prilagajanje hiperpovezav

Ko ustvarite svoje polje hiperpovezave, vnesite svoje hiperpovezave v polje z menijem Uredi hiperpovezavo. Sledite tem korakom, da vnesete hiperpovezavo:

Z desno tipko miške kliknite polje hiperpovezave, ki ga želite spremeniti v tabeli.

Izberite Hiperpovezavo in nato v pojavnem meniju izberite Uredi hiperpovezavo.

Z desno tipko miške kliknite shranjeno hiperpovezavo v tabeli in dostopajte do orodij za urejanje.

Prikaže se to čudovito majhno pogovorno okno.

Pogovorno okno Uredi hiperpovezavo.

V pogovornem oknu vnesite naslednje podatke:

• Besedilo, ki je prikazano.

• Namig zaslona (majhno besedilo, ki se pojavi, ko se kazalec miške premakne nad spletni naslov). Če ga želite ustvariti, kliknite gumb ScreenTip in uporabite posledično pogovorno okno Set Hyperlink ScreenTip, da ustvarite svoj namig – nato kliknite V redu, da se vrnete v pogovorno okno Uredi hiperpovezavo.

• Povezave do dokumentov, preglednic, grafik ali celo e-poštnih naslovov v bazi podatkov Access.

• Naslov spletnega mesta.

Kliknite V redu.

Vaša hiperpovezava je urejena in prikazuje besedilo, ki ga izberete za prikaz, in kaže na spletni naslov (dokument ali drugo datoteko), ki ga določite. Če se odločite ustvariti ScreenTip, lahko preizkusite nov namig v pogledu podatkovnega lista tako, da se pomaknete na hiperpovezavo in vidite, kaj se prikaže.

Precej urejeno, kaj? Malo eksperimentirajte s pogovornim oknom, da ugotovite, kako vse deluje. Traja le trenutek.

Čeprav večina hiperpovezav hrani spletne ali druge internetne naslove, lahko kažejo na skoraj vse v kibernetskem svetu. Zahvaljujoč svojim prilagodljivim oznakam hiperpovezave razumejo spletne strani, intranetne strežnike, objekte baze podatkov (poročila, obrazce in podobno) in celo dokumente v vašem računalniku ali drugem omrežnem računalniku.