Kako dodati indeks v dokument Word 2010

Kazalo v dokumentu Word 2010 naredi isto kot kazalo vsebine, vendar z več podrobnostmi in na nasprotnem koncu dokumenta. Tudi kazalo je organizirano po temi ali ključni besedi, v nasprotju z organizacijskim opisom, ki ga ponuja TOC:

1Če želite nekaj besedila označiti za vključitev v kazalo, izberite besedilo, ki ga želite sklicevati.

Besedilo je lahko beseda ali fraza ali kateri koli stari del besedila. Označite to besedilo kot blok. Besedilo lahko označite tako, da ga na primer kliknete in povlečete.

2V skupini Kazalo na zavihku Reference kliknite gumb Označi vnos.

Prikaže se pogovorno okno Mark Index Entry. Besedilo, ki ste ga izbrali v dokumentu, se prikaže v polju Glavni vnos. (Če želite, lahko to besedilo uredite.)

3 (Izbirno) V pogovorno okno Mark Index Entry vnesite podnaslov.

Podpodstrešek dodatno pojasnjuje glavni vnos. Podpodloga je še posebej uporabna, če je glavni vnos široka tema.

4 Kliknite gumb Označi ali Označi vse.

Gumb Označi označuje samo ta določen primer besede za vključitev v kazalo. Ta gumb uporabite, če želite označiti samo primere, za katere menite, da bodo bralcu najbolj koristili. Gumb Označi vse usmerja Word, da poišče in označi vse primerke besedila v vašem dokumentu, da ustvari vnos v indeks za vsakega posebej. To možnost uporabite, ko bi raje prepustili bralcu, da se odloči, kaj je pomembno.

Ko označite vnos v kazalo, Word aktivira ukaz Pokaži/Skrij, kjer se v dokumentu pojavijo znaki, kot so presledki, oznake odstavkov in tabulatorji.

5 (Izbirno) Pritisnite Ctrl+Shift+8, da prekličete ukaz Pokaži/Skrij.

Uporabite tipko 8 na tipkovnici, ne na številski tipkovnici.

6 Nadaljujte s pomikanjem po dokumentu in iščite stvari, ki jih želite vnesti v kazalo.

Pogovorno okno Označi vnos v indeks ostane odprto, kar vam omogoča, da nadaljujete z ustvarjanjem svojega indeksa.

7Izberite besedilo v dokumentu in nato kliknite pogovorno okno Označi vnos v indeks.

Izbrano besedilo se prikaže v polju Glavni vnos.

8 Kliknite gumb Označi ali Označi vse.

Ponavljajte korake od 5 do 7, dokler ne označite vsega želenega besedila.

9 Ko končate, kliknite gumb Zapri.

Pogovorno okno Mark Index Entry izgine.

10 Postavite kazalec za vstavljanje, kamor želite, da se prikaže kazalo.

Večina ljudi postavi kazalo na konec dokumenta, kar bralec pričakuje.

11Kliknite gumb Vstavi kazalo v skupini Kazalo na zavihku Reference.

Prikaže se pogovorno okno Indeks.

12Določite nastavitve, ki jih želite za svoj indeks.

Na primer, uporabite spustni seznam Formati, da izberete slog za svoj kazalo. Seznam stolpcev pove tudi Wordu, koliko stolpcev je širok, da se naredi indeks. Dva stolpca sta standard.

13 Kliknite gumb V redu, da vstavite kazalo v svoj dokument.

Kazalo lahko pregledate, vendar ne urejajte nobenega besedila.

14 Pritisnite Ctrl+Z, če vam ni všeč postavitev indeksa, nato pa ponovite korake od 10 do 14.

Če menite, da je indeks v redu, ste končali.

15Če želite posodobiti kazalo, kliknite z miško na kazalo in nato kliknite ukazni gumb Posodobi indeks v skupini Indeks.

Word takoj posodobi kazalo, da se sklicuje na vse nove številke strani in vključuje nove označene vnose v kazalo.