Kako dodati besedilo v govor v orodno vrstico za hitri dostop Excel 2013

Dobra novica je, da Excel 2013 še vedno podpira funkcijo Besedilo v govor, uvedeno v Excelu 2003. Ta funkcija omogoča vašemu računalniku, da na glas prebere katero koli vrsto vnosov celic na delovnem listu. Z uporabo besedila v govor lahko preverite svoj natisnjeni vir, medtem ko računalnik naglas bere vrednosti in oznake, ki ste jih dejansko vnesli – odličen način za lovljenje napak, ki bi sicer lahko ušle neopažene.

Funkcija prevajanja besedila v govor ne zahteva predhodnega usposabljanja ali posebnih mikrofonov: vse, kar potrebujete, je par zvočnikov ali slušalk, povezanih z vašim računalnikom.

Zdaj pa slaba novica: Besedilo v govor ni na voljo na nobenem od zavihkov na traku. Edini način za dostop do besedila v govor je dodajanje njegovih ukaznih gumbov Speak Cells kot gumbov po meri v orodni vrstici za hitri dostop zavihku po meri na traku.

Tu so koraki za dodajanje ukaznih gumbov Besedilo v govor v orodno vrstico za hitri dostop:

Kliknite gumb Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop na koncu orodne vrstice, čemur sledi Več ukazov v orodni vrstici Prilagodi hitri dostop v njenem spustnem meniju.

Odpre se pogovorno okno Excelove možnosti z izbranim zavihkom Prilagodi orodno vrstico Access.

Kliknite Ukazi, ki niso na traku v spustnem meniju Izberi ukaze iz in se pomaknite navzdol po seznamu, dokler ne vidite ukaza Izgovori celice.

Ukazni gumbi Besedilo v govor vključujejo Izgovori celice, Izgovori celice – prenehaj govoriti celice, Izgovori celice po stolpcih, Izgovori celice po vrsticah in Izgovori celice na Enter.

Kliknite gumb Izgovori celice v seznamskem polju Izberi ukaze iz na levi in ​​nato kliknite gumb Dodaj, da ga dodate v orodno vrstico za hitri dostop po gumbu Ponovi.

Večkrat kliknite gumb Dodaj, dokler v skupino po meri ne dodate preostalih gumbov Besedilo v govor: Izgovori celice – nehaj govoriti celice, Izgovori celice po stolpcih, Izgovori celice po vrsticah in Izgovori celice na Enter.

Če želite prestaviti ukazne gumbe za govor v orodni vrstici za hitri dostop, izberite gumb in ga nato premaknite navzgor ali navzdol na seznamu (kar ustreza levo oziroma desno v orodni vrstici) s tipkama Premakni navzgor in Premakni navzdol.

Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Excelove možnosti.

Orodno vrstico za hitri dostop lahko vidite nad mojim trakom v oknu mojega programa Excel 2013, potem ko so bili dodani gumbi za govor.

Ko dodate ukaze Besedilo v govor kot gumbe za govorne celice po meri v orodno vrstico za hitri dostop, jih lahko uporabite za potrditev vnosov v preglednico in zaznavanje teh težav, ki jih je težko opaziti, kot sledi:

Izberite celice na delovnem listu, katerih vsebino želite prebrati na glas s funkcijo Besedilo v govor.

Kliknite gumb Izgovori celice v orodni vrstici za hitri dostop, da računalnik prebere vnose v izbranih celicah.

Funkcija Besedilo v govor privzeto prebere vsebino vsake celice v izbiri celice tako, da prebere vsak stolpec navzdol in nato po vrsticah. Če želite, da besedilo v govor bere po vrsticah in nato navzdol po stolpcih, kliknite gumb Izgovori celice po vrsticah v orodni vrstici za hitri dostop (gumb z dvema nasprotnima vodoravnima puščicama).

Če želite, da funkcija Besedilo v govor prebere vsak vnos v celico, medtem ko pritisnete tipko Enter (na tej točki se kazalec celice premakne navzdol na naslednjo celico v izboru), kliknite gumb Izgovori celice pri Enter (gumb z ukrivljeno puščico Vnesite simbol) v orodni vrstici za hitri dostop.

Takoj, ko kliknete gumb Speak Cells on Enter, vam računalnik pove: »Celice bodo zdaj izgovorjene ob Enter«. Ko izberete to možnost, morate pritisniti Enter vsakič, ko želite slišati prebran vnos.

Če želite začasno zaustaviti funkcijo Besedilo v govor, ko ne uporabljate možnosti Govori celice ob vpisu (3. korak) in najdete neskladje med tem, kar berete, in tem, kar slišite, kliknite gumb Ustavi govor (Speak Cells gumb skupine z x).

Ko kliknete gumb Izgovori celice na Enter v orodni vrstici za hitri dostop, funkcija Besedilo v govor glasno izgovori vsak nov vnos celice, ki ga naredite, potem ko ga dokončate s pritiskom na katero koli od tipk – Enter, Tab, Shift+Tab, eno od puščične tipke in tako naprej — ki premikajo kazalec na celico, ko vnesete celico.

Besedilo v govor pa ne izgovori vnosa v celico, ki ga dokončate s klikom na gumb Enter v vrstici s formulo, ker to dejanje ne premakne kazalca na celico, ko dokončate vnos celice.