Kako dodati ali odstraniti tabele baze podatkov v Accessu 2016

Nihče ne pričakuje popolnosti v tej fazi igre. Zagotovo ne pri vašem prvem poskusu ustvarjanja baze podatkov v Accessu 2016 in niti pri drugem ali tretjem poskusu. Celo izkušeni strokovnjaki občasno pozabijo na stvari in spoznajo, ko so izdelali tabelo, da je ne potrebujejo, ali ko so začeli postavljati poročila in poizvedbe, da so pozabili tabelo, ki so jo potrebovali. Lahko se zgodi vsakomur.

Kaj storiti? Uporabite preprost vmesnik Accessa, da dodate želene tabele in izbrišete tabele, ki jih ne želite.

Dodajanje novih tabel

Če se po tem, ko začnete graditi svojo bazo podatkov, odločite, da vaša zbirka podatkov zagotavlja več kot eno tabelo – z drugimi besedami, če se zavedate, da potrebujete relacijsko bazo podatkov –, potem morate dodati še eno tabelo. Če ste že vedeli, da bo vaša baza podatkov potrebovala več tabel, potem je – po izdelavi prve – edina stvar, ki jo lahko naredite, sestaviti ostale, eno za drugo.

Če želite dodati nove tabele v obstoječo bazo podatkov, ponovite naslednje korake za vsako novo tabelo:

Kliknite zavihek Ustvari na traku.

Prikažejo se gumbi zavihka Ustvari.

Zavihek Ustvari je logično mesto, kjer želite ustvariti novo tabelo.

Kliknite gumb Tabela na traku.

Prikaže se nova tabela, prazna in čaka na ime za prvo polje.

Izgleda znano, kajne? Nova tabela čaka polja in imena polj, da zapisov ne omenjamo.

Zgradite in poimenujte polja za to novo tabelo.

Med delom redno shranjujte svojo bazo podatkov.

Nadaljujte z dodajanjem tabel, tako da uporabite korake od 1 do 3 za toliko tabel, kot jih potrebujete v bazi podatkov.

Ni vam treba, da to storite popolnoma od začetka – vedno se lahko vrnete na preimenovanje polj in dodate ali odstranite tabele (več o tem, kako to storite v sekundi). Cilj je, da to preprosto storite – samo začnite in zaženite bazo podatkov, da boste lahko videli, kaj imate, in začeli delati z njo.

Poimenovanje tabel je pomembno – ker boste morali že na prvi pogled na to levo ploščo vedeti, kaj je v tabeli1 ali tabeli2 ali tabeli3, kajne? Bolje je, da jih poimenujete Stranke, Naročila, Izdelki itd., tako da vam ni treba vsakega zapomniti po splošni številki. Če želite poimenovati tabelo, lahko to storite, ko jo prvič zaprete in vas pozove, da jo shranite.

Pogovorno okno Shrani kot vam prikaže polje Ime tabele. Vnesite ime in pritisnite Enter. Če se pozneje odločite, da vam ime ni všeč, preprosto z desno tipko miške kliknite ime, ki ga ima trenutno, kot je prikazano na levi plošči, in trenutno ime je označeno. Vnesite novo ime in pritisnite Enter, da ga potrdite.

Izberete lahko tudi Preimenuj v meniju, ki se prikaže, če z desno tipko miške kliknete ime tabele na levi plošči, ki navaja komponente vaše baze podatkov. To vam daje tudi možnost, da vnesete nadomestno ime.

Ko zaprete tabelo, boste pozvani, da shranite tabelo.

Brisanje tabele

Torej imate mizo, ki je niste želeli. Morda se po izdelavi tabele C zavedate, da res potrebujete samo tabeli A in B – ali da tabela D, ki ste jo prav tako ustvarili, resnično naredi tabelo C nepotrebno. Ne glede na razlog je tabel, tudi tistih z zapisi v njih, enostavno znebiti.

Tabel se je enostavno znebiti. Morda preveč enostavno. Preden izbrišete tabelo, preverite in ponovno preverite svojo zbirko podatkov, da se prepričate, da ne brišete informacij, ki jih morate hraniti. Ko je tabela izbrisana, se izbrišejo tudi vse povezave z njo – vključno z vsemi odnosi in sklici v poizvedbah in poročilih. Ko se odločite za brisanje tabele, se prikaže poziv, ki vas na to opomni.

Ste še vedno zavezani opustitvi mize? Evo, kako se to naredi:

Ko je vaša zbirka podatkov odprta, si oglejte ploščo na levi strani delovnega prostora.

Na tej plošči bi morali videti seznam svojih tabel.

Vsaka miza ima svoj gumb, ki je okrašen z imenom, ki ste ga dali tabeli.

Z desno tipko miške kliknite ime tabele na plošči na levi strani delovnega prostora in v pojavnem meniju izberite Izbriši.

Izberite Izbriši, da se znebite neželene tabele.

V odgovoru na poziv kliknite Da, če dejansko želite izbrisati tabelo.

Vse je šlo!

Zdaj verjetno mislite, da je čas, da začnete vnašati zapise, vendar ne, tega še ne začnite. Preden začnete zapolnjevati svoje tabele s podatki, je bolje, da nastavite relacije tabele, določite ključna polja, ki bodo povezovala vaše relacijske tabele, in določite specifikacije za vsako od vaših polj – pri čemer izkoristite možnosti polj.

Tudi če bo vaša zbirka podatkov (sorazmerno preprosta) ploska zbirka podatkov, morate pred začetkom vnašanja podatkov zgladiti nastavitve za svoja polja – določiti pravila za vnos imen, številk, datumov itd. – tako da polja, ki ste jih nastavili, prijazno sprejmejo.