Kako dešifrirati napake formule v Excelu 2016

V določenih okoliščinah se lahko zdi, da so tudi najboljše formule v Excelu 2016 prestrašene, potem ko jih dobite na delovnem listu. Takoj lahko ugotovite, da je formula zgrešena, ker namesto lepe izračunane vrednosti, ki ste jo pričakovali, boste videli v celici, prejmete čudno, nerazumljivo sporočilo z vsemi velikimi črkami, ki se začnejo s številskim znakom (#) in končajo s klicajem. (!) ali v enem primeru vprašaj (?).

Ta čudnost, v jeziku preglednic, je kot vrednost napake. Njegov namen je, da vas obvesti, da nek element – ​​bodisi v sami formuli bodisi v celici, na katero se formula sklicuje – preprečuje, da bi Excel vrnil pričakovano izračunano vrednost.

Ko ena od vaših formul vrne eno od teh vrednosti napake, se na levi strani celice, ko vsebuje kazalec na celico, in v zgornjem levem kotu celice prikaže opozorilni indikator (v obliki klicaja v rombiju). vsebuje majhen zeleni trikotnik. Ko postavite kazalec miške na ta opozorilni indikator, Excel prikaže kratek opis napake formule in takoj desno od polja doda spustni gumb.

Ko kliknete ta gumb, se prikaže pojavni meni s številnimi povezanimi možnostmi. Za dostop do spletne pomoči o tej napaki formule, vključno s predlogi, kako se znebiti napake, kliknite postavko Pomoč pri tej napaki v tem pojavnem meniju.

Najslabša stvar pri vrednostih napak je, da lahko onesnažijo druge formule v delovnem listu. Če formula vrne vrednost napake v celico in se druga formula v drugi celici nanaša na vrednost, izračunano s prvo formulo, druga formula vrne isto vrednost napake in tako naprej.

Ko se v celici prikaže vrednost napake, morate odkriti, kaj je povzročilo napako, in urediti formulo na delovnem listu. Naslednja tabela navaja nekaj vrednosti napak, na katere lahko naletite na delovnem listu, in pojasnjuje najpogostejše vzroke.

Vrednosti napak, na katere lahko naletite pri napačnih formulah