Kako delujejo formule v Excelu

Excel naredi veliko super kul stvari. Če jih želite videti v vsej svoji slavi, morate razumeti, kako delati z Excelovimi formulami. Formula, se morda spomniš iz zaspanih urah, preživetih v matematičnem razredu, je način, da se številke izračun. Na primer, 2+3=5 je formula. Ko vnesete formulo v celico, Excel izračuna formulo in v celici prikaže njene rezultate. Kliknite na celico A3 in na primer vnesite =2+3 in Excel prikaže številko 5 v celici A3.

Sklicevanje na celice v formulah

Poleg številk se lahko Excelove formule nanašajo na vsebino različnih celic. Ko se formula nanaša na celico, se za izračun formule uporabi številka v celici. Na spodnji sliki na primer celica A1 vsebuje številko 2; celica A2 vsebuje številko 3; in celica A3 vsebuje formulo =A1+A2. Kot je prikazano v celici A3, je rezultat formule 5. Če spremenite število v celici A1 iz 2 v 3, bo rezultat formule v celici A3 (=A1+A2) postal 6 in ne 5. Ko formula se nanaša na celico in število v celici se spremeni, spremeni se tudi rezultat formule.

Preprosta Excelova formula.

Če si želite ogledati vrednost uporabe sklicevanj na celice v formulah, si oglejte spodnji delovni list. Namen tega delovnega lista je slediti proračunu združenja starševskih učiteljev (PTA):

• Stolpec C, Dejanski dohodek, navaja prihodke iz različnih virov.
• Stolpec D, Predvideni dohodek, prikazuje, kakšen bi bil dohodek iz teh virov po mnenju članov PTA.
• Stolpec E, Preveč/pod proračunom, prikazuje primerjavo dejanskega dohodka s predvidenim dohodkom iz različnih virov.

Uporaba Excelovih formul na delovnem listu.

Ko se podatki v stolpcu Dejanski dohodek (stolpec C) posodabljajo, se številke v stolpcu Preveč/pod proračunom (stolpec E) in vrstici Skupni dohodek (vrstica 8) takoj spremenijo. Te številke se takoj spremenijo, ker se formule nanašajo na števila v celicah, ne na nespremenljiva števila (znana kot konstante ).

Spodnja slika prikazuje formule, uporabljene za izračun podatkov na zgornjem delovnem listu. V stolpcu E formule odštejejo številke v stolpcu D od številk v stolpcu C, da pokažejo, kje je PTA previsok ali premajhen v proračunu za različne vire dohodka. V vrstici 8 lahko vidite, kako se funkcija SUM uporablja za seštevanje celic v vrsticah od 3 do 7

Formule, uporabljene za ustvarjanje številk na zgornjem delovnem listu Excel.

Excel je izjemno dober pri posodabljanju sklicevanj na celice v formulah, ko premikate celice. Če želite videti, kako dober je Excel, razmislite, kaj se zgodi z naslovi celic v formulah, ko izbrišete vrstico na delovnem listu. Če se formula nanaša na celico C1, vendar izbrišete vrstico B, vrstica C postane vrstica B in vrednost v celici C1 spremeni naslove iz C1 v B1. Mislili bi, da bi bile reference v formulah na celico C1 zastarele, vendar bi se motili. Excel samodejno prilagodi vse formule, ki se nanašajo na celico C1. Te formule se zdaj nanašajo na celico B1.

Če ste radovedni, lahko namesto rezultatov formul prikažete formule v celicah delovnega lista, tako da pritisnete Ctrl+' (apostrof) ali kliknete gumb Pokaži formule na zavihku Formule. (Morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona.) Drugič kliknite gumb Pokaži formule, da si ponovno ogledate rezultate formule.

Sklicevanje na rezultate formule v formulah Excel 2019

Poleg sklicevanja na celice s številkami se lahko sklicujete na rezultate formule v celici. Upoštevajte spodnji delovni list. Namen tega delovnega lista je slediti rezultatom igralcev košarkarske ekipe v treh tekmah:

• Stolpec Totals (stolpec E) prikazuje skupno število točk, ki jih je vsak igralec dosegel v treh igrah.
• Stolpec Povprečje (stolpec F) z uporabo rezultatov formule v stolpcu Totals določa, koliko je v povprečju dosegel vsak igralec. Stolpec Povprečje to naredi tako, da deli rezultate v stolpcu E s 3, številom odigranih iger.

Uporaba rezultatov formule Excel kot drugih formul.

V tem primeru Excel uporabi rezultate formul za izračun skupnega zneska v stolpcu E za izračun povprečnih točk na igro v stolpcu F.

Operatorji v formulah Excel 2019

Seštevanje, odštevanje in deljenje niso edini operaterji, ki jih lahko uporabite v formulah. Spodnja tabela pojasnjuje aritmetične operatorje, ki jih lahko uporabite, in tipko, ki jo pritisnete za vnos posameznega operaterja. V tabeli so operaterji navedeni po prednostnem vrstnem redu.

Aritmetični operatorji za uporabo v formulah

Drug način za izračun formule je uporaba funkcije. Funkcija je vgrajena formula, ki je priložena Excelu. SUM, na primer, sešteje številke v celicah. AVG najde povprečje različnih številk.

Prednostni vrstni red za formule Excel

Kadar formula vključuje več kot en operator, je zelo pomemben vrstni red, v katerem se operatorji pojavljajo v formuli. Razmislite o tej formuli:

=2+3*4

Ali ta formula povzroči 14 (2+[3*4]) ali 20 ([2+3]*4)? Odgovor je 14, ker Excel 2019 izvaja množenje pred seštevanjem v formulah. Z drugimi besedami, množenje ima prednost pred seštevanjem.

Vrstni red, v katerem se izračuni izvajajo v formuli, ki vključuje različne operaterje, se imenuje prednostni vrstni red. Ko sestavljate kompleksne formule z več kot enim operatorjem, si zapomnite prednostni vrstni red:

Odstotek (%)

Eksponentacija (^)

Množenje (*) in deljenje (/); najprej se izračunajo skrajne leve operacije

Seštevanje (+) in odštevanje (-); najprej se izračunajo skrajne leve operacije

Povezovanje (&)

Primerjava (<,> <=,>,>= in <>)

Če želite zaobiti problem prednostnega reda, priložite dele formul v oklepaje. Operacije v oklepajih se izračunajo pred vsemi drugimi deli formule. Na primer, formula =2+3*4 je enaka 20, če je zapisana tako: =(2+3)*4.