Ko se organizacija hkrati ukvarja s projekti podobne narave, jim lahko črpanje iz centraliziranega bazena virov prihrani čas, ker jim ni treba ustvarjati virov, ki že obstajajo. V pomoč je lahko tudi sledenje virov med projekti.
Številne organizacije hkrati vodijo veliko projektov. Včasih je projekt edini projekt te vrste v podjetju, na primer organizacija selitve pisarne. Drugi, na primer projekt zasnove stavbe v arhitekturnem podjetju, se izvajajo hkrati z več drugimi podobnimi projekti in črpajo iz številnih istih virov, kot so arhitekti in osnutki.
Uporabite lahko drugo funkcijo Project 2013, ki prihrani čas, da povlečete obstoječe vire iz imenika podjetja ali iz svojega imenika v Outlooku.
Če uporabljate Project 2013 v celotnem podjetju, imate morda bazen virov, centraliziran repozitorij skupnih virov, ki vodjem projektov omogoča, da te vire dodelijo svojim različnim projektom. Z uporabo zbirke virov si lahko kadar koli ustvarite bolj realistično predstavo o tem, kako zasedeni so viri v vseh projektih.
Ne zamenjujte področij virov z viri podjetja, ki zahtevajo, da nastavite Project Professional, Project Server in spletno aplikacijo Microsoft Office Project. Področje virov je preprosto projektna datoteka, ki vsebuje samo seznam virov v pogledu lista virov in je shranjena na omrežnem pogonu v skupni rabi za vašo delovno skupino ali strežnik vašega podjetja.
Vsakdo, ki ima dostop do datoteke področja virov, lahko dodeli sredstva, ki jih vsebuje, projektom. Skupina virov vsakomur prihrani težave, da bi morali te vire večkrat ustvarjati v svojih posameznih projektih.
Če na kateri koli točki združite ločene projekte v en glavni projekt, vam Project 2013 omogoča podvojene vire. Če povežete združene projekte in nato izbrišete podvojeni vir v glavnem projektu, se izbriše tudi v podprojektu.
Boljša praksa je, da si vsi ločeni projekti delijo vire iz področja virov, tako da pri izdelavi datoteke glavnega projekta ne obstajajo podvojeni viri.
Project vam omogoča, da prihranite čas, porabljen za vnašanje informacij o virih, saj vam omogoča, da povlečete vire iz Outlooka.
Če želite pridobiti vire iz Outlooka, ga morate navesti kot privzeti e-poštni program: Odprite Outlook in ko vas vpraša, ali želite, da je to vaš privzeti program, recite da.
Ko v svoj projekt vstavite enega ali več Outlookovih virov, se dodajo na seznam projektov z uporabo imena vira in e-poštnega naslova, kot sta v Outlookovem imeniku. Privzeta prva črka in vrsta dela sta prav tako vnaprej dodeljeni. Nato lahko viru dodate poljubne podrobnosti.
Če želite vstaviti vire iz Outlookovega imenika, prikažite pogled lista virov in sledite tem korakom:
Izberite Vir→ Dodaj vire→ Imenik.
Prikaže se pogovorno okno Izbira virov.
Kliknite ime vira na seznamu Ime.
Kliknite Dodaj, da izbrano ime postavite na seznam Viri.
Ponovite 2. in 3. korak, da svojemu projektu dodate vsa imena virov, ki jih želite uvoziti.
Ko končate, kliknite gumb V redu.
Imena so zdaj prikazana na seznamu virov projekta, pripravljena, da jih dodelite opravilom.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
