SharePointovo spletno mesto brez uporabnikov je nekoliko nesmiselno. Svoje spletno mesto lahko delite na več različnih načinov. Za spletno mesto ekipe je najlažji način, da kliknete ploščico Share Your Site v aplikaciji Pop-Up na glavni strani. Svoje spletno mesto lahko delite tudi tako, da kliknete gumb Skupna raba na vrhu zaslona.
Če nimate dovoljenja za skupno rabo dostopa do spletnega mesta, ne boste videli gumba Skupna raba. SharePoint ga samodejno odstrani.
Na splošno pri SharePointu, če berete o nečem in se ne ujema s tem, kar vidite na vašem spletnem mestu, je verjetno ena od dveh težav: Prvič, morda nimate pravih dovoljenj za to posebno funkcijo; ali drugič, funkcija morda ni aktivirana ali konfigurirana za vaše spletno mesto.
Za aktiviranje funkcije, ki jo iščete, morate imeti tudi ustrezna dovoljenja.
Če uporabljate SharePoint Online, imate možnost deliti spletno mesto z ljudmi zunaj vaše organizacije. To možnost lahko vklopi in izklopi skrbnik. Če ima vaše spletno mesto možnost, lahko preprosto kliknete gumb Skupna raba in nato vnesete e-poštni naslov osebe, s katero želite dati v skupno rabo, da tej osebi pošljete povezavo s povabilom.