Kako deliti predstavitve prek spletne aplikacije PowerPoint

Predstavitev PowerPoint 2019 lahko preprosto delite s prijateljem ali kolegom, tako da pošljete vabilo po e-pošti. E-poštno sporočilo s povabilom bo vsebovalo povezavo, ki bo odprla predstavitev v spletni različici PowerPointa, imenovani PowerPoint Web App. V spletni aplikaciji PowerPoint si lahko uporabnik ogleda predstavitev. Če ima uporabnik na svojem računalniku nameščen PowerPoint, lahko uporabnik tudi odpre predstavitev v PowerPointu, uredi predstavitev, doda komentarje in shrani urejeno predstavitev na prvotno lokacijo OneDrive.

Tukaj so koraki za pošiljanje povabila:

1. Shranite predstavitev v OneDrive.

2. Izberite Datoteka → Skupna raba.

Vrnjeni ste v predstavitev z odprtim podoknom opravil Skupna raba, kot je prikazano tukaj. Prikaže se stran Skupna raba z ljudmi, kot je prikazano. Na tej strani lahko ustvarite e-poštno sporočilo, ki bo poslano osebam, s katerimi želite deliti predstavitev.

Pošiljanje vabila.

3. V besedilno polje Povabi osebe vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.

Če imate več kot en e-poštni naslov, ločite naslove z vejicami ali podpičji.

Lahko kliknete ikono Imenik na desni strani besedilnega polja, da prikažete svoj imenik. Nato lahko izberete imena iz imenika, namesto da ročno vnesete e-poštne naslove.

4. Izberite dovoljenje za skupno rabo, ki ga želite dodeliti.

Dve možnosti sta Can Edit in Can View. Uporabite spustni seznam pod besedilnim poljem Povabi osebe, da izberete dovoljenje.

5. Če želite, vnesite sporočilo v polje Vključi sporočilo [izbirno] z besedilnim poljem Vabilo.

Sporočilo je vključeno v e-pošto, ki je poslana prejemnikom.

6. Kliknite Share.

Prikaže se potrditveno sporočilo, ki označuje, da so bila e-poštna sporočila poslana.

Slika prikazuje tipično e-pošto s povabilom.

Vabilo k skupni PowerPoint predstavitvi.

Če želite odpreti predstavitev v skupni rabi v PowerPoint Web App, preprosto kliknite povezavo v povabilu. Naslednja slika prikazuje predstavitev, odprto v spletni aplikaciji. Celotno predstavitev si lahko ogledate v spletni aplikaciji ali pa odprete predstavitev v PowerPointu s klikom na gumb Odpri v PowerPointu. (Upoštevajte, da morate imeti v računalniku nameščeno kopijo PowerPointa, če želite odpreti predstavitev v PowerPointu.)

Predstavitev v skupni rabi je odprta v spletni aplikaciji PowerPoint.

Če želite ročno poslati lastno e-pošto s povezavo, ki uporabnikom omogoča ogled ali urejanje vaše predstavitve, lahko izberete Datoteka → Skupna raba → Pridobite povezavo za skupno rabo. To prikaže stran, ki vam omogoča, da ustvarite povezavo za ogled ali povezavo za urejanje, ki ju lahko nato po potrebi kopirate in prilepite.