Kako deliti podatke z drugimi programi Office 2019

Office 2019 tako rekoč vključuje več članov skupine Microsoft in vsi so sposobni komunicirati drug z drugim. Večina uporabnikov je navajena rezanja, kopiranja in lepljenja podatkov v isto datoteko, vendar vam Office 2019 omogoča tudi izrezovanje, kopiranje in lepljenje podatkov med različnimi programi, kot ko kopirate grafikon iz Excela in ga prilepite v PowerPoint predstavitev.

Uporaba Officeovega odložišča za skupno rabo podatkov z drugimi programi

Ko izrežete ali kopirate kakršne koli podatke, jih Windows shrani v poseben del pomnilnika, imenovan odložišče. Odložišče Windows lahko vsebuje samo en element naenkrat, zato ima Office 2019 lastno odložišče, imenovano Office Clipboard, ki lahko shrani do 24 elementov.

Medtem ko odložišče Windows deluje s katerim koli programom Windows (kot sta Microsoft Paint ali OneNote), odložišče Office deluje samo s programi Office 2019 (kot so Word, Excel, PowerPoint, Access in Outlook). Če želite shraniti podatke v odložišče Officea, morate uporabiti samo ukaz Izreži ali Kopiraj.

Sledi dve veliki prednosti odložišča Office:

• Shranite lahko do 24 predmetov. Odložišče Windows lahko shrani samo en element.
• Iz odložišča lahko izberete tisto, kar želite prilepiti. Odložišče Windows vam omogoča, da prilepite samo zadnji izrezan ali kopiran element.

Ogled in lepljenje elementov iz odložišča Office

Ko vsaj enkrat uporabite ukaz Izreži ali Kopiraj, se vaši podatki shranijo v odložišče Officea. Nato si lahko ogledate Officeovo odložišče in izberete, katere podatke želite prilepiti iz odložišča v svojo datoteko.

Če si želite ogledati Officeovo odložišče in prilepiti elemente iz njega v drug Officeov program, sledite tem korakom:

Premaknite kazalec na mesto, kamor želite prilepiti element iz odložišča Office.

Kliknite zavihek Domov.

Kliknite ikono Pokaži pogovorno okno v spodnjem desnem kotu skupine odložišča.

Podokno odložišča Office se prikaže na levi strani zaslona. Odložišče Officea prikaže tudi ikono, ki prikazuje program, iz katerega so prišli podatki, na primer Word ali PowerPoint.

Kliknite element, ki ga želite prilepiti.
Office 2016 prilepi izbrani element v datoteko, kamor ste premaknili kazalec v 1. koraku.

Kliknite ikono Zapri (X) v oknu Officeovega odložišča, da jo umaknete iz pogleda.
Odložišče lahko zaprete tudi s klikom na ikono Pokaži pogovorno okno v spodnjem desnem kotu skupine Odložišče.

Podokno Officeovega odložišča vam omogoča ogled trenutne vsebine odložišča Office.

Če kliknete gumb Prilepi vse, lahko vsak element iz odložišča Office prilepite v svojo datoteko.

Brisanje elementov iz odložišča Office

V odložišče Officea lahko dodate do 24 elementov. V trenutku, ko dodate 25. element, Office 2019 izbriše najstarejši element iz Officeovega odložišča, da naredi prostor za nov izrezan ali kopiran element.

Elemente lahko tudi ročno izbrišete iz odložišča Office, tako da sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Domov.

Kliknite ikono Pokaži pogovorno okno v spodnjem desnem kotu skupine odložišča.

Prikaže se odložišče Office.

Premaknite kazalec miške nad element v odložišče Officea.
Na desni se prikaže puščica, usmerjena navzdol.

Kliknite puščico, ki kaže navzdol na desni strani predmeta.
Prikaže se pojavni meni.

Kliknite Izbriši.

Office 2016 izbriše izbrani element.

Kliknite ikono Zapri (X) v zgornjem desnem kotu podokna z odložiščem, da odložišče Officea umaknete iz vidnega polja.

Če kliknete gumb Počisti vse, izbrišete vse elemente, ki so trenutno shranjeni v odložišče Officea.

Preden to storite, se prepričajte, da resnično želite izbrisati element iz odložišča Office. Ko izbrišete element, ga ne morete pridobiti.