Koledar lahko omogočite za več projektov z uporabo Organizatorja v Project 2013; služi kot nadzorni center za elemente po meri, kot so koledarji, ki jih ustvarite v svojih projektnih datotekah. Z organizatorjem lahko kopirate koledar po meri iz ene projektne datoteke v drugo. Koledar po meri lahko kopirate v predlogo, ki zagotavlja privzete nastavitve za vsako novo projektno datoteko, ki jo ustvarite.
Če želite kopirati koledar iz enega projekta v drugega, sledite tem postopku:
Odprite projekt, v katerega želite kopirati koledar, in projektno datoteko, ki vsebuje koledar po meri za kopiranje.
Izberite Datoteka→ Informacije.
Odpre se pogled iz zakulisja.
Kliknite gumb Organizator.
Prikaže se pogovorno okno Organizator.
Kliknite zavihek Koledarji.
Na spustnem seznamu Calendars Available In (v spodnjem levem kotu) izberite datoteko Project 2013, ki vsebuje koledar, ki ga želite kopirati.
Na spustnem seznamu Koledarji, ki so na voljo v (v spodnjem desnem kotu) izberite, ali želite omogočiti koledar na voljo v drugem odprtem projektu (z izbiro tega projekta) ali globalno predlogo (z izbiro Global.MPT).
Na seznamu na levi kliknite koledar, ki ga želite kopirati, in nato kliknite gumb Kopiraj.
Koledar se kopira v trenutni projekt.
Če želite koledarju dati drugo ime, se prepričajte, da je izbran na seznamu, kliknite gumb Preimenuj, vnesite novo ime v pogovorno okno Preimenuj, ki se prikaže, in nato kliknite gumb V redu.
Zaprite Organizator s klikom na gumb X (Zapri) v zgornjem desnem kotu.
Sledite tem navodilom za kopiranje koledarjev iz projekta v projekt:
-
Dajte koledarju opisno ime. Če navedete ustrezno ime, si boste lažje zapomnili splošne parametre koledarja.
-
Če ima vaše podjetje standardne koledarje, naj jih ustvari in razširja en sam vir. Če deset različic koledarja upravljanja lebdi naokoli in zgrabite napačno, lahko povzroči težave.
-
Dodajte začetnice vodje projekta vsakemu imenu predloge koledarja, ki ga ustvarite. Tako boste vedeli, katere ste ustvarili.