Če imate dostop do Skype IM (instant Message) ali imate programsko opremo Skype za podjetja (znano tudi kot Lync 2016) nameščeno v napravi, v kateri je nameščen Excel 2016, lahko daste v skupno rabo delovni zvezek, shranjen v OneDrive, tako da pošljete povezavo sodelavcu ali odjemalca prek neposrednega sporočanja.
Če želite to narediti, preprosto odprite delovni zvezek, shranjen v OneDrive v programu Excel 2016, in nato izberite možnost Pošlji s takojšnjim sporočilom na zaslonu Skupna raba v pogledu Excel Backstage (Alt+FHIM).
Nato vnesite ime prejemnika v besedilno polje Za: ali ga izberite iz svojega imenika z gumbom Iskanje stikov v imeniku, ki takoj sledi temu polju. Vnesite poljubno sporočilo o preglednici, ki jo želite vključiti v besedilno polje Vnesite svoje sporočilo tukaj, in nato izberite gumb Pošlji IM, ki se prikaže na dnu desne strani zaslona za skupno rabo pod naslovom Pošlji s takojšnjim sporočilom.
Če želite poslati kopijo delovnega zvezka prek neposrednega sporočila, jo morate shraniti na lokalni pogon v napravi z operacijskim sistemom Excel 2016 in programsko opremo za sporočila. Če želite to narediti, uporabite ukaz Shrani kot, da shranite kopijo delovnega zvezka na lokalni disk, nato pa to kopijo odprite v Excelu 2016, preden izberete možnost Pošlji s takojšnjim sporočilom na Excelovem zaslonu Skupna raba v pogledu Backstage.