Excel 2013 olajša skupno rabo preglednic z zaupanja vrednimi strankami in sodelavci. Možnosti na zaslonu Skupna raba v pogledu Backstage lahko uporabite za pošiljanje delovnih listov po e-pošti ali pošiljanje s takojšnjim sporočilom drugim, ki imajo dostop do Excela. Če imate v napravi nameščeno Microsoftovo programsko opremo za spletno srečanje Lync, lahko delovni list predstavite drugim udeležencem kot del sestanka Lync.
In če datoteke delovnega zvezka shranite v oblak na svoj Windows Live SkyDrive, lahko delovne liste preprosto delite tako, da povabite sodelavce in stranke, da jih odprejo v Excelu na svojih napravah ali, če nimajo Excela, v svojih spletni brskalnik s spletno aplikacijo Excel.
Kako deliti delovne zvezke prek SkyDrive
Za skupno rabo Excelovih delovnih zvezkov, ki ste jih shranili na svoj SkyDrive, sledite tem korakom:
Odprite datoteko delovnega zvezka, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato izberite Datoteka→ Skupna raba (Alt+FH).
Excel odpre zaslon Skupna raba z izbrano možnostjo Povabi osebe.
Kliknite besedilno polje Vnesi imena ali e-poštne naslove in nato začnite vnašati e-poštni naslov prve osebe, s katero želite dati delovni zvezek v skupno rabo.
Med tipkanjem Excel črke poveže z imeni in e-poštnimi naslovi, vnesenimi v vaš imenik. Ko najde možna ujemanja, se prikažejo v spustnem meniju, s klikom na ime na seznamu pa lahko izberete e-poštni naslov osebe.
Če želite na svojem seznamu naslovov poiskati e-poštne naslove in jih dodati v to besedilno polje, kliknite gumb Išči stike v imeniku. Če želite delovni zvezek deliti z več osebami, vnesite podpičje (;) za vsakim e-poštnim naslovom.
(Izbirno) Kliknite spustni gumb Lahko ureja in v meniju izberite možnost Ogled, da preprečite osebam, ki jih povabite, da spreminjajo delovni zvezek, ki ga delite.
Excel 2013 privzeto omogoča ljudem, s katerimi delite svoje delovne zvezke, da urejajo spremembe delovnega zvezka, ki se samodejno shranijo na vaš SkyDrive. Če želite omejiti prejemnike na pregledovanje podatkov, ne da bi jih lahko spremenili, pred dajanjem delovnega zvezka v skupno rabo zamenjajte možnost Lahko ureja z Omogoča ogled.
(Izbirno) Kliknite besedilno polje Vključi osebno sporočilo s povabilom in vnesite poljubno osebno sporočilo, ki ga želite vključiti kot del e-pošte s splošnim povabilom za skupno rabo datoteke.
Excel privzeto ustvari splošno povabilo.
(Izbirno) Izberite potrditveno polje Zahtevaj od uporabnika, da se prijavi pred dostopom do dokumenta, če želite, da se morajo osebe, s katerimi delite delovni zvezek, prijaviti v račun Windows Live, preden lahko odprejo delovni zvezek.
Ne potrdite tega potrditvenega polja, razen če svoje podatke za prijavo posredujete prejemnikom(-em) e-poštnega povabila in ne dajajte teh podatkov za prijavo nikomur, ki mu ne zaupate popolnoma.
Kliknite gumb Skupna raba.
Takoj, ko kliknete gumb Skupna raba, Excel po e-pošti pošlje povabilo k skupni rabi delovnega zvezka vsakemu od prejemnikov, vnesenih v besedilno polje Imena vrst ali E-poštni naslovi. Program doda tudi njihove e-poštne naslove in status urejanja vsakega prejemnika v razdelek V skupni rabi na dnu zaslona Skupna raba.
Vse osebe, s katerimi delite delovni zvezek, prejmejo e-poštno sporočilo, ki vsebuje hiperpovezavo do delovnega zvezka na vašem SkyDrive. Ko sledijo tej povezavi, se kopija delovnega zvezka odpre na novi strani v njihovem privzetem spletnem brskalniku s spletno aplikacijo Excel.
Kako priti do povezave za skupno rabo
Namesto da pošiljate e-poštna povabila posameznim prejemnikom s povezavami do delovnih zvezkov, ki jih želite dati v skupno rabo na svojem SkyDrive, lahko ustvarite hiperpovezave do njih, ki jih lahko nato omogočite vsem ljudem, ki potrebujejo spletno urejanje ali dostop do pregleda.
Če želite ustvariti povezavo do delovnega zvezka, odprtega v Excelu 2013, ki je shranjena na vašem SkyDrive, izberite možnost Pridobi povezavo za skupno rabo na zaslonu Skupna raba v pogledu Backstage (Alt+FHL).
Če želite ustvariti povezavo samo za ogled, ki ne dovoljuje urejanja, kliknite gumb Ustvari povezavo na desni strani možnosti Ogled povezave, ki se prikaže na zaslonu Skupna raba pod naslovom Pridobite povezavo za skupno rabo. Če želite ustvariti povezavo za urejanje, ki omogoča spletno urejanje namesto povezave samo za ogled, kliknite gumb Ustvari povezavo desno od možnosti Uredi povezavo namesto nje.
Excel prikaže dolgo in zapleteno hiperpovezavo za skupno rabo delovnega zvezka pod naslovom Ogled povezave ali Uredi povezavo. Program prikaže tudi seznam vseh oseb, s katerimi ste že dali delovni zvezek v skupno rabo, kar kaže, da si lahko vsak, ki ima povezavo za ogled, ogleda delovni zvezek ali s povezavo za urejanje, ki ga lahko ureja pod naslovom Povezave v skupni rabi.
Kako objaviti povezave do družbenih omrežij
V Excelu 2013 lahko zdaj objavite povezavo za ogled do katerega koli delovnega zvezka, shranjenega v vašem SkyDrive, katerega podatke želite deliti s prijatelji in sledilci v katerem koli od družbenih omrežij.
Če želite to narediti, odprite delovni zvezek, shranjen na vašem SkyDrive, ki ga želite dati v skupno rabo. Nato izberite možnost Objavi v družbenih omrežjih na zaslonu Skupna raba (Atl+FHN). Excel nato prikaže imena, pred katerimi so potrditvena polja za vsako od družbenih omrežij, katerih član ste, pod naslovom Objava v družbenih omrežjih na desni strani zaslona Skupna raba.
Nato označite potrditveno polje za vsako družbeno omrežje, na katerega želite objaviti povezavo do delovnega zvezka na svoji strani za svoje prijatelje in sledilce. Če želite dodati sporočilo o delovnem listu, ki ga delite, ga vnesite spodaj v besedilno polje Vključi osebno sporočilo s povabilom. Nato kliknete gumb Objavi.