Kako delegirati skrbniška opravila SharePoint Online

Posebej z Office 365 in SharePoint Online lahko pooblastite upravljanje navzgor in navzdol. Z delegiranjem administracije in delitvijo delovne obremenitve lahko osebi, ki najbolje pozna svojo poslovno enoto, omogočite nadzor nad tem, kdo dobi dostop, koliko prostora za shranjevanje in katere rešitve po meri naj namesti v svojo zbirko spletnih mest.

Na najvišji ravni, ravni skrbništva najemnika, načrti za podjetja Office 365 ponujajo naslednje skrbniške vloge v Microsoftovem spletnem skrbniškem centru:

• Globalni skrbnik: ta vloga je skrbnik na najvišji ravni za vaše podjetje, ki ima dostop do vseh funkcij v skrbniškem centru. Globalni skrbniki lahko dodelijo druge vloge skrbnika, vključno z dodelitvijo vloge globalnega skrbnika.

• Skrbnik gesel: ta vloga lahko ponastavi gesla za uporabnike in druge skrbnike gesel, upravlja zahteve po storitvah in spremlja zdravje storitev.

• Skrbnik storitve: Ta vloga je omejena na upravljanje zahtev po storitvah in spremljanje zdravja storitev.

• Skrbnik za upravljanje uporabnikov: ta vloga lahko naredi vse, za kar so pooblaščeni skrbniki gesel in storitev, ter možnost upravljanja uporabniških računov in uporabniških skupin. Izjema je, da ta vloga ne more ustvariti ali izbrisati drugih skrbnikov ali ponastaviti gesel za zaračunavanje, globalne skrbnike in skrbnike storitev.

• Skrbnik za obračunavanje: ta vloga je omejena na nakupe, upravljanje naročnin, vstopnic za podporo in stanje storitev.

Iz Microsoftovega spletnega skrbniškega centra se lahko globalni skrbnik spusti še za eno plast navzdol do skrbniškega centra SharePoint Online, kjer je mogoče prenesti nadaljnje naloge. Skrbniško središče SharePoint Online je mesto, kjer se dodelijo skrbniki zbirke mest, ki se lahko spustijo še za eno plast navzdol in dodelijo lastnike zbirke mest.