Kako delati zapiske kot ekipa z OneNote 2013

V OneNote 2013 lahko povabite več ljudi, da hkrati urejajo isto beležko, na primer med sestankom, tako da datoteko shranite v SkyDrive in jo daste v skupno rabo. Za ogled ali urejanje s strani več oseb boste morali nastaviti zvezek.

Kako dati v skupno rabo prek OneNote 2013

Če želite nastaviti zvezek za uporabo več oseb in jih povabiti vanj s programom OneNote 2013, sledite tem korakom:

Odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo z OneNote 2013.

Izberite zavihek Datoteka in izberite Skupna raba.

Na desni se prikaže podokno Share Notebook.

Izbirajte med naslednjimi možnostmi:

• Povabi osebe: kliknite to povezavo, če želite povabiti osebe po e-pošti. Prejemnikom lahko omogočite ogled ali ogled in urejanje zapiska prek spustnega polja na desni strani polja, kamor vnesete e-poštne naslove ali imena, vendar morate izbrati isto možnost za vse. Dodate lahko osebno sporočilo in izberete, ali želite od uporabnikov zahtevati, da se prijavijo z Microsoftovim računom.

• Pridobite povezavo za skupno rabo: izberite to možnost, če želite dobiti povezavo, ki jo lahko delite z drugimi na kateri koli način, ki ga izberete, naj bo to z objavo na spletni strani, z uporabo omrežja družbenih medijev, kot je Facebook, z neposrednim sporočanjem ali objavo povezave. na spletni strani.

  Če želite omogočiti urejanje samo za nekatere udeležence in ne za druge, dajte povezavo Uredi v skupno rabo s tistimi, za katere želite, da bi lahko urejali dokument, in delite povezavo Pogled z drugimi.

  Pomemben element, ki je prisoten v spletni aplikaciji OneNote, ki tukaj ni, je element Skupna raba prek Facebooka, LinkedIna ali Twitterja. Še vedno lahko delite prek teh omrežij, tako da zgrabite povezavo tukaj in jo delite v želenem omrežju.

• Skupna raba s sestankom: to možnost izberite za skupno rabo s sestankom v Outlooku. Sestanek mora biti v teku in mora imeti omogočeno skupno rabo zapiskov.

• Premakni zvezek: ta možnost vodi samo do povezave, ki pojasnjuje logistiko premikanja zvezkov, ki so že v skupni rabi, in kako lahko to povzroči težave pri sinhronizaciji.

Kako dati v skupno rabo prek spletne aplikacije OneNote

Spletna aplikacija OneNote je poleg namizne različice najbolj funkcionalna različica OneNote, skupno raba zvezkov prek spletne aplikacije OneNote pa je podobna, vendar ne identična kot prek OneNote 2013. Nekatere možnosti v spletni aplikaciji OneNote preprosto niso na namizju. različico OneNote, kot boste videli, če se seznanite z obema vmesnikoma. Sledite tem korakom za skupno rabo zapiska prek spletne aplikacije OneNote:

Odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo z OneNote 2013.

Beležnica se prikaže v vašem brskalniku.

Izberite zavihek Datoteka in izberite Skupna raba.

Pojavi se neopisljivo belo podokno, ki prikazuje osamljen gumb z imenom Deli z ljudmi.

Kliknite ali tapnite gumb Skupna raba z ljudmi.

Prikaže se pojavno okno z več možnostmi za skupno rabo.

• Pošlji e-pošto: izberite to možnost, če želite po e-pošti poslati povezavo do beležke. Prejemnike lahko vnesete v polje Za in vnesete sporočilo, lahko pa izberete, da prejemnikom omogočite dostop za urejanje in zahtevate, da se prijavijo pri dostopu do beležke, tako da izberete ustrezna potrditvena polja.

• Objavi za: ko v meniju na levi kliknete element Objavi v, boste nad besedilnim poljem na desni videli drugačen nabor možnosti. S to možnostjo objavite opombo na Facebooku, Twitterju, LinkedInu ali kateri koli kombinaciji teh treh s potrditvenimi polji poleg ikone posameznega omrežja.

  V veliko besedilno polje pod simboli za omrežja lahko vnesete sporočilo, ki ga želite objaviti, s povezavo – če ste povezali katero koli omrežje (če ga niste povezali, glejte naslednji nasvet). Če želite tistim, ki kliknejo povezavo na vaši objavi, omogočiti urejanje datoteke, pred objavo potrdite polje Prejemniki lahko urejajo.

• Pridobite povezavo: ta možnost vam omogoča, da izberete eno od treh možnosti: samo ogled, ogled in urejanje ter javno. Kliknite Ustvari pod prvima dvema možnostma, da ustvarite povezave samo za branje ali urejanje. Namesto tega izberite gumb Označi javno, da bo datoteka ali mapa mogoče iskati po internetu in dostopna vsem.

  To je edino mesto v družini aplikacij OneNote, kjer si lahko ogledate Microsoftov skrajšalnik povezav v akciji. Ko kliknete ali tapnete enega od gumbov Ustvari, boste v pojavnem oknu, ki se prikaže, videli element Skrajšaj; kliknite ali tapnite ta gumb, da dobite veliko krajšo povezavo za skupno rabo.

• Pomagaj mi pri izbiri : ta možnost se povezuje na spletno mesto, ki opisuje prejšnje možnosti na tem seznamu.

Kako deliti prek OneNote za Windows 8

Trenutno je skupna raba prek različice OneNote, ki podpira dotik v sistemu Windows 8, precej omejena – lahko daste v skupno rabo prek e-pošte ali izberete, da odprete zapisek v OneNote 2013 in ga delite iz te aplikacije, vendar je to to. Če želite dati v skupno rabo iz OneNote za Windows 8, sledite tem korakom:

Odprite zvezek za skupno rabo v OneNotu za Windows 8.

To različico OneNote je mogoče odpreti samo z začetnega zaslona in jo je mogoče uporabljati samo z operacijskim sistemom Windows 8.

Dostopajte do čarovnika za skupno rabo.

Podokno Skupna raba se premakne z desne strani.

Izberite eno od naslednjih dveh možnosti:

• Pošta: če izberete Pošta, se prikaže podokno, ki prikazuje novo e-pošto v aplikaciji Windows 8 Mail, ki že vključuje zvezek kot prilogo. Če še niste nastavili svojega poštnega računa, boste najprej videli podokno, ki zahteva podatke o vašem Microsoftovem računu.

  

• OneNote: izberite ta element, če želite trenutno stran poslati v isti zvezek in razdelek kot novo stran. Z desne se prikaže podokno, s katerim lahko preimenujete novo stran, če želite, in besedilno polje, s katerim lahko novi strani dodate opombo.