Če je OneNote ena od vrst vsebine, ki je na voljo v vaši knjižnici dokumentov, je ustvarjanje novega zvezka OneNote Web App enostavno. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
V orodjih knjižnice na traku kliknite zavihek Dokumenti→ Nov dokument in nato izberite vrsto vsebine OneNote.
Privzeta predloga OneNote se začne razpakirati in pozvani boste, da vnesete ime za svoj novi zvezek.
Vnesite ime in kliknite Ustvari.
Vaš novi zvezek se odpre v OneNote 2010 z novim razdelkom in novo neimenovano stranjo pod razdelkom.
Nazaj v knjižnici dokumentov v SharePoint Online je vaš novi zvezek naveden kot eden od elementov v knjižnici. Ko kliknete element, OneNote Web App prikaže vaš zvezek s privzetim novim razdelkom in neimenovano stranjo pod razdelkom.
Če OneNote ni ena od vrst vsebine, navedene v vaši knjižnici dokumentov, morate najprej ustvariti svoj zvezek v namizni aplikaciji in nato naložiti datoteko v knjižnico dokumentov.
OneNote Web App privzeto odpre zvezek v načinu za urejanje. Takoj lahko spremenite svoj zvezek in med tipkanjem se spremembe samodejno shranijo. Če drug uporabnik odpre isti zvezek v spletni ali namizni aplikaciji, se samodejno začne hkratno soavtorstvo. Spremembe vsakega od avtorjev bodo sinhronizirane v skoraj realnem času.
Če želite zapreti zvezek, v meniju kliknite Datoteka in nato izberite Zapri.
V pogledu za urejanje s klikom zavihka Pogled uporabniku ponudi več možnosti za interakcijo s spletnim zvezkom. Na tem zavihku lahko preklopite iz pogleda za urejanje v pogled za branje.
S klikom na ikono Prikaži avtorje se prikažejo opombe na trenutni strani z oklepajem na desni, ki označuje avtorja vsebine. S klikom na ikono Različice strani se prikažejo vse različice strani s časovnim žigom in imenom avtorja tik pod imenom strani. Med prikazovanjem in skrivanjem različic strani lahko preklapljate s klikom na ikono Različice strani, da jo vklopite ali izklopite.
V pogledu za branje spletna aplikacija v orodni vrstici prikaže štiri ukaze: Datoteka, Odpri v OneNote, Uredi v brskalniku in Pokaži avtorje. Ker v pogledu za branje ni sprememb, ki bi jih bilo treba shraniti, se s klikom na ukaz Datoteka prikažeta samo dve možnosti: Odpri v OneNote in Zapri.