Kako delati z več dokumenti Word 2010 hkrati

O, kaj lahko Word 2010 počne z dokumenti! Hkrati lahko odprete več Wordovih dokumentov in delate na veliko od njih, pri čemer preklapljate med različnimi odprtimi dokumenti.

Odpiranje več Wordovih dokumentov hkrati

Ne gre za vprašanje, ali lahko Word deluje na več kot enem dokumentu hkrati. Ne, vprašanje je, kako odprete te dokumente:

• Ukaz Odpri: Za odpiranje dokumentov še naprej uporabljajte ukaz Odpri. Uradne omejitve glede števila dokumentov, ki jih lahko Word ima odprtih, ni, čeprav se boste morda želeli izogniti prevelikemu številu odprtih (več kot deset ali več), ker upočasnjujejo vaš računalnik.

• Pogovorno okno Odpri: v pogovornem oknu Odpri izberite več dokumentov, ki jih želite odpreti. Pritisnite in držite tipko Ctrl, ko kliknete, da izberete dokumente. Kliknite gumb Odpri in vsi dokumenti se odprejo, vsak v svojem oknu.

  

• Ikone Wordovih dokumentov: v katerem koli oknu mape izberite več ikon Wordovih dokumentov. Lasirajte jih z miško ali Ctrl-kliknite, da izberete več dokumentov. Pritisnite tipko Enter, da odprete sklop.

Preklapljanje med več dokumenti

Vsak dokument se nahaja v svojem oknu programa Word. Eden od načinov za preklapljanje med njimi je uporaba menija Preklopi Windows na zavihku Pogled:

Kliknite gumb Preklopi Windows na zavihku Pogled.

Odpre se meni Preklop Windows, ki navaja kar devet odprtih dokumentov v Wordu.

Če želite preklopiti na drug dokument, ga izberite v meniju.

Ko je hkrati odprtih več kot devet dokumentov, je zadnji element v meniju Preklopi Windows ukaz Več Windows.

Če se prikaže, izberite ukaz Več Windows, da prikažete pogovorno okno Aktiviraj, v katerem so navedena vsa odprta okna dokumentov.

V pogovornem oknu izberite dokument in kliknite V redu, da preklopite nanj.

Hiter način za preklop iz enega okna dokumenta v drugega je, da pritisnete kombinacijo tipk Alt+Tab. prav tako ima vsako okno svoj gumb v opravilni vrstici Windows. Če želite preklapljati med okni v Wordu, izberite ime dokumenta z gumba v opravilni vrstici.

Ogled več kot enega dokumenta hkrati

Na zaslonu lahko vidite dva ali več dokumentov hkrati, kliknite zavihek Pogled in kliknite gumb Razporedi vse. Word takoj organizira vsa svoja okna tako, da jih postavi na zaslon kot koščke sestavljanke.

Ker Word ne razporedi pomanjšanih oken, je eden od načinov, kako ohraniti odprtih več oken, a urediti le dve, pomanjšati okna, ki jih ne želite urediti. Nato kliknite gumb Razporedi vse.

Čeprav lahko hkrati vidite več kot en dokument, lahko delate le na enem naenkrat. Dokument z označeno naslovno vrstico je tisti "na vrhu". S klikom na gumb za povečaj v oknu se dokument povrne v običajen celozaslonski pogled.