Če se vaše podjetje naroči na poslovni načrt Office 365, boste imeli dostop do socialnih funkcij SharePoint Online, vključno z mojim spletnim mestom, ki je javna stran, zasnovana tako, da vam omogoča izmenjavo informacij o sebi z drugimi, ki obiščejo vaše spletno mesto.
Stran Moj profil na Mojem spletnem mestu je odličen kraj za trženje vaših veščin in strokovnega znanja. Služi tudi kot osrednje skladišče informacij, do katerih lahko preprosto dostopate. Pomislite na moje spletno mesto kot na Facebook na delovnem mestu. Tako kot na Facebooku svoj status vnesete v oblaček statusa nad fotografijo profila na strani Moj profil.
Vaši sodelavci vam lahko puščajo zapiske in sporočila na tabli za beležke, tako kot lahko vaši prijatelji na Facebooku objavljajo na vašem zidu. Ideja za uporabo posodobitev statusa in opomb ni le vnesti socialno računalništvo na delovno mesto. Vnosi v posodobitvi stanja končajo v vašem viru Kaj je novega pod Moje spletno mesto, ki se nato prikaže na straneh vaših kolegov, če so vas dodali kot sodelavca.
Opombe, ki jih objavite, se prikažejo v viru Nedavne dejavnosti pod Moj profil. Viri Kaj je novega in Nedavne dejavnosti postanejo orodje za sodelovanje vaše ekipe za obvestila, stranske pogovore, hitra vprašanja in odgovore ter v bistvu delujejo kot navidezni pogovor na hodniku.
Kaj to pomeni za vašo organizacijo? Pomeni manj e-poštnih sporočil med vami in vašimi sodelavci o stvareh, ki so morda že zastarele, ko jih kdo od vas prebere. Ker se vaša e-pošta osredotoča na dejanja in poglobljene pogovore, boste morda ugotovili, da porabite manj časa za razvrščanje in čiščenje mape »Prejeto«.
Ko ustvarite osebno spletno mesto, v bistvu ustvarite svojo zbirko mest SharePoint. Ta zbirka spletnih mest je samodejno ustvarjena pod gostiteljem Mojega mesta, kot ga določi skrbnik omrežja vaše organizacije.
Kot pri vsakem SharePointovem spletnem mestu lahko ustvarite knjižnice dokumentov, vzdržujete spletni dnevnik, nastavite nadzor nad različicami za svoje dokumente in nastavite dovoljenja za svoje dokumente in sezname. Te knjižnice, seznami in spletni dnevniki se nato združijo in prikažejo v razdelku Vsebina v Mojem profilu.