Kako delati v pogledu orisa PowerPoint 2019s

Številne predstavitve Microsoft PowerPoint so sestavljene iz diapozitiva za diapozitivom označenih seznamov. Tu ali tam boste morda videli grafikon in občasno dodano izrezke za komični učinek, vendar je kruh in maslo predstavitve označeni seznam. Sliši se dolgočasno - in pogosto je. Toda v nekaterih primerih se izkaže, da je neskončen tok krogel najboljši način, da vas spravite skozi.

Takšne predstavitve so še posebej primerne za oris. PowerPointov Outline View vam omogoča, da se osredotočite na glavne točke in podtočke vaše predstavitve. Z drugimi besedami, omogoča vam, da se osredotočite na vsebino brez skrbi za videz.

Kako preklopiti svojo PowerPointovo predstavitev v pogled Outline

V običajnem pogledu je leva stran okna PowerPoint namenjena prikazovanju sličic vaših diapozitivov. Lahko pa preprosto preklopite svojo predstavitev v pogled orisa, tako da kliknete gumb Pogled orisa na zavihku Pogled na traku (prikazano na robu). Nato je vaša predstavitev prikazana kot oris, z naslovom vsakega diapozitiva kot ločenim naslovom na najvišji ravni orisa, besedilo na vsakem diapozitivu pa je prikazano kot naslovi nižje ravni, podrejeni naslovom diapozitiva. Glej naslednjo sliko. (Upoštevajte, da če diapozitiv nima naslova, je diapozitiv še vedno prikazan v obrisu, vendar je naslov na najvišji ravni za diapozitiv prazen.)

Ogled obrisa.

Območje, namenjeno obrisu, lahko razširite tako, da kliknete in povlečete obrobo podokna Outline.

Naslednji seznam poudarja nekaj pomembnih stvari, ki jih je treba opozoriti na obris:

• Oris je sestavljen iz naslovov in besedila vsakega diapozitiva. Vsi drugi predmeti, ki jih dodate na diapozitiv – kot so slike, grafikoni in tako naprej – niso vključeni v oris. Tudi, če dodate besedilne predmete na diapozitiv poleg osnovnega naslova in besedila telesa v postavitvi diapozitiva, dodatni besedilni predmeti niso vključeni v oris.
• Vsak diapozitiv je v orisu predstavljen z naslovom na visoki ravni. Besedilo tega naslova je vzeto iz naslova diapozitiva, poleg naslova pa se prikaže ikona, ki predstavlja celoten diapozitiv. Poleg tega se številka diapozitiva prikaže levo od ikone diapozitiva.
• Vsaka vrstica besedila iz besedila diapozitiva je prikazana kot zamaknjen naslov. Ta naslov je podrejen glavnemu naslovu diapozitiva.
• Oris lahko vsebuje podtočke, ki so podrejene glavnim točkam na vsakem diapozitivu. PowerPoint vam omogoča, da ustvarite kar devet ravni naslovov na vsakem diapozitivu, vendar bodo vaši diapozitivi verjetno postali preveč zapleteni, če boste presegli dva naslova.

Kako izbrati in urediti celoten PowerPoint diapozitiv

Ko delate z zavihkom Oris, morate pogosto izbrati celoten diapozitiv. To lahko storite tako, da kliknete ikono za diapozitiv. S tem izberete naslov diapozitiva in celotno besedilo v telesu. Poleg tega so izbrani tudi vsi dodatni predmeti, kot so grafike, ki so na diapozitivu, čeprav se ti predmeti ne pojavljajo v obrisu.

Celoten diapozitiv lahko izbrišete, izrežete, kopirate ali podvojite:

• Izbriši: Če želite izbrisati celoten diapozitiv, ga izberite in nato pritisnite Delete.
• Izreži ali kopiraj: Če želite izrezati ali kopirati celoten diapozitiv v odložišče, izberite diapozitiv in nato pritisnite Ctrl+X (Izreži) ali Ctrl+C (Kopiraj) ali uporabite gumb Izreži ali Kopiraj na zavihku Domov na traku. Nato lahko kazalec premaknete na katero koli mesto v obrisu in pritisnete Ctrl+V ali uporabite gumb Prilepi, da prilepite diapozitiv iz odložišča. (Diapozitiv lahko tudi izrežete ali kopirate tako, da z desno tipko miške kliknete diapozitiv in v meniju, ki se prikaže, izberete Izreži ali Kopiraj.)
• Podvoji: Če želite podvojiti diapozitiv, ga izberite in pritisnite Ctrl+D. Ta korak postavi kopijo izbranega diapozitiva takoj za njim. (Pravzaprav vam ni treba izbrati celotnega diapozitiva, da ga podvojite. Samo kliknite kjer koli v naslovu ali besedilu diapozitiva.)

Kako izbrati in urediti en odstavek v PowerPointu 2019

Izberete in uredite lahko celoten odstavek skupaj z vsemi njegovimi podrejenimi odstavki. Če želite to narediti, kliknite ikono poleg odstavka, ki ga želite izbrati. Če želite izbrisati celoten odstavek skupaj s podrejenimi odstavki, ga izberite in nato pritisnite Delete.

Če želite izrezati ali kopirati celoten odstavek v odložišče skupaj z njegovimi podrejenimi, ga izberite in nato pritisnite Ctrl+X (Izreži) ali Ctrl+C (Kopiraj). Nato lahko pritisnete Ctrl+V, da prilepite odstavek kjer koli v predstavitvi.

Kako promovirati in znižati celotne odstavke v PowerPointu

Za spodbujanje odstavek je, da se premaknete za eno raven navzgor v orisu - to je, da se premaknete zamik odstavka na levi. Če na sliki na primer promovirate odstavek »Psalm 46 kodira poklon Shakespearu«, ta odstavek postane ločen diapozitiv in ne zaznamek pod »Shakespearov psalm«.

Če želite promovirati odstavek, postavite kazalec kamor koli v odstavek in nato pritisnite Shift+Tab ali kliknite gumb Zmanjšaj raven seznama v skupini Odstavek na zavihku Domov. (Upoštevajte, da ne morete promovirati odstavka, ki je že na najvišji ravni orisa.)

Za demote odstavek je narediti ravno nasprotno: V odstavek premakne navzdol za eno stopnjo v osnutku. Ko znižate odstavek, se zamik odstavka premakne v desno. Če na sliki znižate odstavek »Shakespeare je bil star 46 let leta 1611«, postane podtočka pod »Biblija kralja Jamesa, objavljena leta 1611« in ne ločena glavna točka.

Če želite znižati odstavek, postavite kazalec kamor koli v odstavek in nato pritisnite tipko Tab ali kliknite gumb Povečaj raven seznama v skupini Odstavek na zavihku Domov.

Upoštevajte, da ne morete promovirati naslova diapozitiva. Naslov diapozitiva je najvišji rang v hierarhiji orisa. Če znižate naslov diapozitiva, se celoten diapozitiv vključi v prejšnji. Z drugimi besedami, naslov diapozitiva postane glavna točka prejšnjega diapozitiva.

Odstavke lahko promovirate ali znižate z miško, vendar je tehnika nekoliko zapletena. Ko premaknete kazalec nad napisno oznako (ali gumb Drsnik), se kazalec spremeni iz ene puščice v štirikotno puščico. Ta puščica je vaš signal, da lahko kliknete, da izberete celoten odstavek (in vse podrejene odstavke). Nato lahko z miško povišate ali znižate odstavek skupaj z vsemi njegovimi podrejenimi, tako da povlečete izbrani odstavek levo ali desno.

Bodite nežni, ko znižujete odstavke. Degradacija je lahko čustveno uničujoča izkušnja.

Kako dodati nov odstavek v PowerPointovem pogledu Outline

Če želite diapozitivu z obrisom, ki se prikaže na zavihku Oris, dodati nov odstavek, premaknite točko vstavljanja na konec odstavka, ki mu želite, da sledi nov odstavek, in nato pritisnite Enter. PowerPoint ustvari nov odstavek na isti ravni orisa kot prejšnji odstavek.

Upoštevajte, da če premaknete točko vstavljanja na konec naslovne vrstice in pritisnete Enter, PowerPoint ustvari nov diapozitiv. Vendar pa lahko nato pritisnete tipko Tab, da spremenite nov diapozitiv v odstavek na prejšnjem diapozitivu.

Če postavite točko vstavljanja na začetek odstavka in pritisnete Enter, se novi odstavek vstavi nad položaj kazalca. Če postavite kazalec na sredino odstavka in pritisnete Enter, se odstavek razdeli na dva dela.

Ko dodate nov odstavek, boste morda želeli spremeniti njegovo raven v orisu. Če želite to narediti, morate povišati ali znižati nov odstavek (kot je opisano v prejšnjem razdelku). Če želite na primer ustvariti podtočko za glavno točko, postavite kazalec na konec glavne točke in pritisnite Enter. Nato s pritiskom na tipko Tab znižajte nov odstavek.

Kako dodati nov diapozitiv PowerPoint

Ko delate z orisom, lahko dodate nov diapozitiv na več načinov. Ta seznam prikazuje najbolj priljubljene metode:

• Spodbujanje obstoječega besedila: povišajte obstoječi odstavek na najvišjo raven. Ta metoda razdeli diapozitiv na dva diapozitiva.
• Spodbujanje novega besedila: dodajte nov odstavek in ga nato povišajte na najvišjo raven.
• Pritisnite Enter: postavite kazalec v besedilo naslova diapozitiva in pritisnite Enter. Ta metoda ustvari nov diapozitiv pred trenutnim diapozitivom. Ali besedilo naslova ostane s trenutnim diapozitivom, gre z novim diapozitivom ali je razdeljeno med diapozitive, je odvisno od lokacije kazalca znotraj naslova, ko pritisnete Enter.
• Pritisnite Ctrl+Enter: postavite kazalec kamor koli v besedilo telesa diapozitiva in pritisnite Ctrl+Enter. Ta metoda ustvari nov diapozitiv takoj za trenutnim diapozitivom. Položaj kazalca znotraj obstoječega diapozitiva ni pomemben; nov diapozitiv se vedno ustvari za trenutnim diapozitivom. (Če želite, da ta metoda deluje, mora biti kazalec v besedilu diapozitiva. Če postavite kazalec v naslov diapozitiva in pritisnete Ctrl+Enter, kurzor skoči na telo diapozitiva, ne da bi ustvaril nov diapozitiv. )
• Vstavite nov diapozitiv: postavite kazalec kamor koli na diapozitiv in uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+M ali kliknite gumb Dodaj diapozitiv v skupini Diapozitivi na zavihku Domači trak.
• Podvojite obstoječi diapozitiv: izberite obstoječi diapozitiv tako, da kliknete ikono diapozitiva ali trikrat kliknete naslov, nato pa pritisnite Ctrl+D, da ga podvojite.

Ker se oris osredotoča na vsebino diapozitiva in ne na postavitev, novi diapozitivi prejmejo osnovno postavitev naslova in vsebine, ki vključuje besedilo naslova in besedilo telesa, oblikovano z oznakami.

Kako premikati besedilo gor in dol v PowerPointovem pogledu Outline

Oris je priročen način za preureditev vaše predstavitve. Vrstni red posameznih točk na diapozitivu lahko enostavno spremenite ali pa preuredite vrstni red diapozitivov.

Svojo predstavitev lahko preuredite tako, da z desno tipko miške kliknete odstavke, ki jih želite premakniti, in nato v meniju, ki se prikaže, kliknete gumb Premakni navzgor ali Premakni navzdol. Lahko pa pokažete na zaporedje poleg odstavka, ki ga želite premakniti. Nato, ko se kazalec spremeni v štirikotno puščico, kliknite in povlecite odstavek navzgor ali navzdol. Prikaže se vodoravna črta, ki prikazuje vodoravni položaj izbire. Ko je vodoravna črta na mestu, kjer želite besedilo, spustite gumb miške.

Bodite previdni, ko premikate besedilo na diapozitivu, ki ima več kot eno raven odstavkov osnovnega besedila. Upoštevajte položaj vodoravne črte, ko povlečete izbor; celoten izbor je vstavljen na to mesto, kar lahko razdeli podtočke. Če vam rezultat premika ni všeč, ga lahko vedno razveljavite tako, da pritisnete Ctrl+Z ali kliknete gumb Razveljavi.

Kako strniti in razširiti obris v PowerPointu

Če ima vaša predstavitev veliko diapozitivov, boste morda ugotovili, da je težko razumeti njeno celotno strukturo, tudi če pogledate oris. Na srečo vam PowerPoint omogoča, da strnete obris, tako da so prikazani samo naslovi diapozitivov. Strnjevanje orisa ne izbriše besedila telesa; skrije le osnovno besedilo, tako da se lahko osredotočite na vrstni red diapozitivov v predstavitvi.

Z razširitvijo predstavitve se strnjeno telo besedila povrne v obris, tako da se lahko ponovno osredotočite na podrobnosti. Lahko strnete in razširite celotno predstavitev ali pa strnete in razširite en diapozitiv naenkrat.

Če želite strniti celotno predstavitev, z desno tipko miške kliknite kjer koli v orisu in nato izberite Strni → Strni vse ali uporabite bližnjico na tipkovnici Alt+Shift+1. Če želite razširiti predstavitev, z desno tipko miške kliknite in izberite Razširi → Razširi vse ali pritisnite Alt+Shift+9.

Če želite strniti en diapozitiv, z desno tipko miške kliknite kjer koli na diapozitivu in nato v meniju, ki se prikaže, izberite Strni → Strni. Če želite razširiti en diapozitiv, z desno tipko miške kliknite strnjen diapozitiv in izberite Razširi → Razširi.