Kako delati s podatki grafikona v PowerPointu 2013

Podatki, ki zagotavljajo številke, izrisane v grafikonu PowerPoint 2013, so shranjeni v Excelovem delovnem zvezku. Odvisno od tega, kako ste ustvarili grafikon, je ta Excelov delovni zvezek lahko ločen dokument delovnega zvezka ali pa je vdelan v vaš PowerPointov dokument. Kakorkoli že, lahko delate z Excelom, kadar koli želite spremeniti podatke grafikona.

Če želite spremeniti podatke, na katerih temelji grafikon, izberite grafikon. Nabor treh zavihkov, imenovanih Orodja za grafikone, se samodejno doda na trak, ko izberete grafikon. Nato izberite zavihek Oblikovanje. Ta zavihek vključuje skupino z imenom Podatki, ki ponuja štiri kontrole. Ti kontrolniki vam omogočajo izvajanje različnih trikov s podatki, kot je opisano v naslednjih razdelkih.

Zamenjajte vrstice in stolpce

Prvi kontrolnik v skupini Podatki se imenuje Preklopi vrstico/stolpec. Spremeni orientacijo vašega grafikona na način, ki ga je težko opisati, a si ga je lahko vizualizirati.

Grafikon na tej sliki temelji na naslednjih podatkih:

Vrstice se uporabljajo za določanje kategorij podatkov. Tako grafikon prikazuje podatke za instrumente, glasbo, uniforme in pouk vzdolž vodoravne osi.

Če kliknete gumb Preklopi vrstico/stolpec, se grafikon spremeni. Tu je grafikon kategoriziral podatke po mestih, tako da je prodaja za River City, Pixley in Hootersville prikazana vzdolž vodoravne osi.

Spremenite izbiro podatkov

Gumb Izberi podatke v skupini Podatki na kartici Načrt vam omogoča spreminjanje izbire podatkov, na katerih temelji vaš grafikon. Ko kliknete ta gumb, vas pospremijo v Excel.

To pogovorno okno vam omogoča tri osnovne naloge:

• Spremenite obseg. Obseg podatkov, ki se uporabljajo za grafikon, lahko spremenite z besedilnim poljem Obseg podatkov grafikona.

• Preklopi vrstico/stolpec. Vrstice in stolpce lahko zamenjate s klikom na gumb Preklopi vrstico/stolpec. To ima enak učinek kot klik gumba Preklopi vrstico/stolpec nazaj v PowerPointu.

• Spremenite obsege in serije. Igrate se lahko s posameznimi razponi, ki vsebujejo podatke za vsako serijo. Dodate lahko novo serijo, uredite obseg, uporabljen za obstoječo serijo, izbrišete serijo ali spremenite vrstni red, v katerem so serije predstavljene.

Uredite izvorne podatke

Če želite spremeniti dejanske vrednosti podatkov, na katerih temelji grafikon, kliknite gumb Uredi podatke v skupini Podatki na kartici Načrt. To dejanje zažene Excel za prikaz podatkov grafikona. Nato lahko naredite poljubne spremembe. Ko se vrnete v PowerPoint (s klikom kjer koli v oknu PowerPoint), se grafikon posodobi tako, da odraža vaše spremembe.

Osvežite grafikon

Če je grafikon povezan z ločenim delovnim zvezkom Excel, lahko posodobite grafikon tako, da odraža vse spremembe, ki so bile narejene v osnovnih podatkih. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

Kliknite grafikon, da ga izberete.

Trak se razširi in vključuje zavihke Orodja za grafikone.

Kliknite zavihek Oblikovanje na traku.

Kliknite gumb Osveži podatke v skupini Podatki.

Diagram je posodobljen s podatki iz osnovnega delovnega zvezka Excel.