Kako daleč napovedati?

Ko ste pozvani, da naredite napoved prodaje z uporabo Excelovih podatkov, je ena od prvih stvari, ki jih morate upoštevati, kako daleč v prihodnost želite pogledati. Nekatere tehnike napovedovanja vam omogočajo, da napovedujete dlje kot druge. Ta slika prikazuje dve tehniki, ki vam omogočata napovedovanje samo enega časovnega obdobja naprej.

Drseča povprečja so običajno omejena na napovedi za en korak naprej.

Upoštevajte, kaj se zgodi, če jih pretegnete predaleč: kot gumijasti trakovi se zlomijo in vam zaskočijo.

Poglejte najprej celico D5. To je povprečje celic B2, B3 in B4 in to je tisto, kar predvideva pristop drsečega povprečja za september 2004. To pomeni, kako je ta napoved postavljena, je napoved za september povprečje junija, julija in avgusta. . V celici D5 si lahko ogledate napoved 40.867 $, v celici E5 pa samo formulo za ponazoritev.

Formula v D5 je kopirana in prilepljena skozi celico D28, kjer zagotavlja »pravo« napoved za avgust 2016. Uporabljam »resnično« v smislu, da še nisem videl dejanske vrednosti za ta mesec – moje najnovejša dejanska vrednost je za julij 2016 — torej je avgust 2016 mimo konca osnovne vrednosti in napoved za ta mesec je resnična napoved. Sama formula se pojavi v celici E28.

Če pa formulo kopirate in prilepite še eno vrstico navzdol, da bi poskusili narediti napoved za september 2016, ste jo preveč raztegnili. Zdaj poskuša izračunati povprečje dejanskih rezultatov za obdobje od junija do avgusta 2016, za avgust pa nimate dejanskih rezultatov. Zaradi načina delovanja Excelovega AVERAGE prezre celico B28 in formula vrne povprečje B26 in B27.

Okrožni državni tožilec bo zavrnil kazenski pregon, če boste ugotovili, da ste nenadoma prešli s trimesečnega drsečega povprečja na dvomesečno drseče povprečje, vendar tega res ne bi smeli. Če to storite, povabite jabolko, da ga pomešate s pomarančami.

In če svojo napoved povzamete veliko dlje, bo začela vračati res grdo vrednost napake #DIV/0!. (Ta klicaj naj bi pritegnil vašo pozornost. Excel vam kriči: »Poskušaš deliti z nič!«)

Podobna situacija se zgodi pri eksponentnem glajenju in je prikazana na tej sliki. Formula za glajenje se razlikuje od formule za drseča povprečja, vendar se nekaj podobnega zgodi, ko presežete napoved za en korak naprej v celici D28.

Če želite napovedati dlje naprej, razmislite o regresijski napovedi.

Upoštevajte, da formula v celici D29 (formula je prikazana v E29; vrednost, ki jo formula vrne, je prikazana v D29) uporablja vrednosti v celicah B28 in D28. Ker pa še nimate dejanskega stanja za avgust, je »napoved« za september 2016 napačna: pravzaprav ni nič drugega kot napoved za avgust, pomnožena z 0,7. Spet ste pri tovrstnem eksponentnem glajenju omejeni na napoved za en korak naprej.

Slika prikazuje drugačno situacijo, kjer je napoved zgrajena z uporabo regresije in ne drsečih povprečij ali eksponentnega glajenja.

Z uporabo regresije ste v drugačnem položaju kot pri drsečih povprečjih in eksponentnem glajenju. Kot kaže naslednja slika, lahko svoje napovedi ustvarite z uporabo samega datuma kot napovednika: vsaka vrednost napovedi temelji na razmerju v osnovni liniji med datumom in prihodkom.

Črta trenda v grafikonu je vzeta iz delovnega lista. Dobite ga lahko tudi v meniju Chart.

Ker poznate vrednost naslednjih dveh datumov, avgusta in septembra 2016, lahko uporabite razmerje med datumom in prihodkom v osnovni vrednosti za naslednja dva datuma, da dobite napoved. Vrednosti napovedi se prikažejo v celicah C28 in C29 in se v grafikonu prikažejo kot zadnji dve točki v nizu napovedi.

Zdaj, dlje v prihodnost napovedujete z uporabo regresije, tanjši postane led (ali, če vam je ljubša prejšnja metafora, bolj obremenjujete gumijasti trak). Dlje kot ste od konca svoje osnovne črte, več možnosti je, da dejanski podatki spremenijo smer – na primer, da se znižajo ali izravnajo.

Če imate resnično potrebo po mesečni napovedi, recimo za 12 mesecev v prihodnost, in če menite, da obstaja zanesljivo razmerje med datumom in zneskom prihodka, je lahko regresija vaša najboljša izbira. Vendar ne pozabite, da se bodo stvari v prihodnosti poslabšale.

Drug način, kako svojo napoved preseči izven pristopa en korak naprej, je sezonsko glajenje. Ta pristop, ki je odvisen od sezonske komponente v vašem izhodišču, lahko podpira napoved, ki gre za to leto v prihodnost. Ni nujno, da je tako, vendar je možno.