Kaj storiti, če vam nekdo pokvari finančni model

Končali ste s svojim finančnim modelom in se prepričali, da ga boste predali preostali ekipi v redno pregledovanje ali uporabo. Potem pa nekega dne zaslišite besede, ki vzbujajo strah v srce vsakega oblikovalca modelov: "Oprostite, da vas motim, vendar preglednica ne deluje."

Zelo se trudiš, da ne bi paničaril, a si ne moreš pomagati: izbruhneš hladen znoj. Pomislite si: »Ta model sem temeljito preveril in ure razlagal in dokumentiral, kako ga uporabljati. Kako jim je uspelo zamotiti? Ta model je bil neprebojen."

Kljub vse večjemu občutku nelagodja se brezbrižno sprehodite do sodelavčeve mize in poskušate izgledati umirjeno. Pogledate in zagotovo je nekaj narobe.

Globoko vdihnite in začnite s procesom izločanja. Tukaj je nekaj krajev za začetek:

• Revizijska sled sprememb vam bo omogočila hitro in učinkovito analizo temeljnega vzroka težave: Ali je težava s podatki ali modelom? Obrnete se na revizijski dnevnik na prvi strani, vendar je ostal prazen. Ob predaji so bili uporabniki pozvani, da dokumentirajo vse spremembe, vendar je bil zadnji zabeležen vnos vaš lasten.
• Seveda ste ob primopredaji obdržali čisto kopijo dokončanega modela z vsako narejeno spremembo, tako da lahko primerjate trenutno kopijo modela z zadnjim, ki ste ga imeli. Če dobite različne odgovore iz »pokvarjene« kopije in »čiste« kopije z enakimi vnosi, se boste s primerjavo obeh različic približali viru težave.
• Pregled vseh preverjanj napak, ki ste jih ustvarili pri gradnji modela, bo tudi identificiral vir morebitnih očitnih napak, ki so jih uporabniki morda spregledali.

Če imate več uporabnikov, postane težje ugotoviti, kdo je morda spremenil model in ali gre za ročno napako, nepričakovano dejavnost ali osnovno težavo pri načrtovanju modela. Sledenje nazaj za iskanje napake je postopek, ki je lahko hiter popravek ali pa je lahko precej zapleten.

Ko preverite in popravite napako, lahko ugotovite, kaj je povzročilo to določeno napako. To pa vam omogoča, da v modelu ali podporni strukturi vzpostavite dodatno zaščito pred napakami. Če tega še niste storili, se prepričajte, da model vsebuje revizijski dnevnik, čisto različico in preverjanja napak.

Razmislite tudi o dodajanju zaščite modelu in potrditvi podatkov za vse vnose. Nato se lahko odločite, da odpravite težavo v trenutni različici modela ali se vrnete na izvirnik s prenosom novih podatkov v čisto kopijo.