Kaj storiti, če vam nekdo pokvari finančni model

Končali ste s svojim finančnim modelom in se prepričali, da ga boste predali preostali ekipi v redno pregledovanje ali uporabo. Potem pa nekega dne zaslišite besede, ki vzbujajo strah v srce vsakega oblikovalca modelov: "Oprostite, da vas motim, vendar preglednica ne deluje."

Zelo se trudiš, da ne bi paničaril, a si ne moreš pomagati: izbruhneš hladen znoj. Pomislite si: »Ta model sem temeljito preveril in ure razlagal in dokumentiral, kako ga uporabljati. Kako jim je uspelo zamotiti? Ta model je bil neprebojen."

Kljub vse večjemu občutku nelagodja se brezbrižno sprehodite do sodelavčeve mize in poskušate izgledati umirjeno. Pogledate in zagotovo je nekaj narobe.

Globoko vdihnite in začnite s procesom izločanja. Tukaj je nekaj krajev za začetek:

  • Revizijska sled sprememb vam bo omogočila hitro in učinkovito analizo temeljnega vzroka težave: Ali je težava s podatki ali modelom? Obrnete se na revizijski dnevnik na prvi strani, vendar je ostal prazen. Ob predaji so bili uporabniki pozvani, da dokumentirajo vse spremembe, vendar je bil zadnji zabeležen vnos vaš lasten.
  • Seveda ste ob primopredaji obdržali čisto kopijo dokončanega modela z vsako narejeno spremembo, tako da lahko primerjate trenutno kopijo modela z zadnjim, ki ste ga imeli. Če dobite različne odgovore iz »pokvarjene« kopije in »čiste« kopije z enakimi vnosi, se boste s primerjavo obeh različic približali viru težave.
  • Pregled vseh preverjanj napak, ki ste jih ustvarili pri gradnji modela, bo tudi identificiral vir morebitnih očitnih napak, ki so jih uporabniki morda spregledali.

Če imate več uporabnikov, postane težje ugotoviti, kdo je morda spremenil model in ali gre za ročno napako, nepričakovano dejavnost ali osnovno težavo pri načrtovanju modela. Sledenje nazaj za iskanje napake je postopek, ki je lahko hiter popravek ali pa je lahko precej zapleten.

Ko preverite in popravite napako, lahko ugotovite, kaj je povzročilo to določeno napako. To pa vam omogoča, da v modelu ali podporni strukturi vzpostavite dodatno zaščito pred napakami. Če tega še niste storili, se prepričajte, da model vsebuje revizijski dnevnik, čisto različico in preverjanja napak.

Razmislite tudi o dodajanju zaščite modelu in potrditvi podatkov za vse vnose. Nato se lahko odločite, da odpravite težavo v trenutni različici modela ali se vrnete na izvirnik s prenosom novih podatkov v čisto kopijo.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]