Strokovnjaki finančnih modelov vedo, da se katera koli različica Excela, izdana od Excela 2010 naprej, imenuje Modern Excel, ker je predstavila prelomno zbirko Power Suite, ki jo sestavljajo Power Pivot, Power Query (zdaj se imenuje Get & Transform) in Power View (kot tudi Power Map in Power BI, ki sta bila dodana pozneje). Uvedba teh orodij je bila najbolj vznemirljiva stvar, ki se je zgodila v svetu Excel od vrtilne tabele.
Tukaj je povzetek funkcij sodobnega Excela.
Sodobna orodja Excel
| Orodje | Kaj počne | Programski jezik | Ustrezna različica |
| Power Pivot | Iz različnih virov potegne veliko večje količine podatkov, kot bi jih lahko obdelali v standardnem Excelu, in jih shrani v zelo stisnjeni obliki. Uporabniki lahko ustvarjajo relacije, izvajajo zapletene izračune in prikažejo izhod iz različnih tabel v vrtilno tabelo z enim pogledom. | DAX | Prvič predstavljen kot dodatek k Excelu 2010; izvirno iz Excela 2016* |
| Power Query (Pridobi in transformiraj) | Izvleče podatke iz različnih virov. Uporabnik lahko očisti in formatira podatke ter shrani ta postopek; postopek se lahko nato večkrat izvede vsakič, ko se podatki osvežijo. | M | Prvič predstavljen kot dodatek k Excelu 2010; izvirno iz leta 2016* (ko se je ime spremenilo v Get & Transform) |
| Power View | Omogoča animacijo grafikonov (na primer prikaz premikanja mehurčkov skozi čas). | Nobena | Excel 2013 in 2016 (privzeto onemogočeno) |
| Zemljevid moči | Omogoča, da v tabelo vnesete nekaj podatkov, ki vsebujejo imena lokacij, poštne številke ali koordinate zemljevida, Power Map pa vaše podatke vizualno prikaže na zemljevidu. Zelo kul! | Nobena | Excel 2013 in 2016* |
| Power BI | Samopostrežno analitično orodje v oblaku, s katerim lahko ustvarite nadzorne plošče, poročila in vizualizacije. | Nobena | Namizna različica je bila prvič na voljo leta 2015. Upoštevajte, da je Power BI edino omenjeno orodje, ki ni v Excelu. |
* Za dostop do teh orodij potrebujete Office Professional Plus 2013 ali Office Professional 2016. Niso na voljo v izdaji za dom in študente.
Zlasti samopostrežni BI prostor hitro raste in obstaja veliko drugih kosov programske opreme, ki lahko opravljajo podobne naloge. Ta sodobna Excelova orodja so prava pot za obdelavo in vizualizacijo podatkov iz naslednjih razlogov:
Mnogi oblikovalci finančnih modelov ne vidijo, da so ta nova orodja pomembna zanje. Seveda so to orodja za analizo podatkov v nasprotju z orodji za modeliranje, vendar modelarji porabijo veliko časa za pridobivanje, posodabljanje in manipulacijo podatkov. Zlasti Power Query je uporabno orodje za hitrejše in učinkovitejše izvajanje teh nalog.
Orodje Modern Excel, ki se najverjetneje uporablja za modeliranje, je Power Pivot. Kot samopostrežni izdelek BI je Power Pivot namenjen uporabnikom, ki nimajo specializiranega usposabljanja BI ali analitike, da razvijejo podatkovne modele in izračune, pri čemer jih delijo neposredno v Excelu ali prek SharePointovih knjižnic dokumentov. Razmislite o uporabi Power Pivot za podatke v vašem modelu, če je karkoli od naslednjega res:
Pomanjkljivost uporabe Power Pivot je, da čeprav vam za ogled in urejanje poročil ni treba biti strokovnjak za BI, učenje gradnje modelov s Power Pivot ni posebej preprosto, tudi za napredne uporabnike Excela. S temi orodji lahko začnete z nekaj brezplačnimi videoposnetki v YouTubu.
Kot modelar boste uporabljali Excel ves dan vsak dan in morate biti na tekočem z vsemi spremembami, vključno z novimi orodji Modern Excel, ker Microsoft redno izdaja nove posodobitve. V tej knjigi priporočam uporabo teh orodij za dostop do, pridobivanje ali posodabljanje podatkov za vaš model ali za prikaz rezultatov, toda v smislu gradnje vašega finančnega modela se bom držal navadnega vanilija Excela.
Za več informacij o nekaterih orodjih v sodobnem Excelu si oglejte Microsoft Excel Power Pivot & Power Query za LuckyTemplates Michaela Alexandera (Wiley).
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
