Kaj so vrtilne tabele v Excelu? Kaj lahko storite z njimi?

V splošnem smislu vrtilne tabele Excel vzamejo veliko količino informacij in te podatke strnejo v poročilo, ki vam pove nekaj uporabnega ali zanimivega. Oglejte si na primer naslednjo tabelo.

Nekaj ​​odličnih podatkov, a kako jih razumete?

Ta tabela vsebuje več kot 100 zapisov, od katerih je vsak naročilo iz pospeševanja prodaje. To ni ton podatkov v širši shemi stvari, a poskušati osmisliti celo ta relativno majhen nabor podatkov samo s pregledovanjem vsebine tabele je zaman. Na primer, koliko slušalk je bilo prodanih prek oglaševanja na družbenih omrežjih? Kdo ve? Ah, zdaj pa poglejte spodnjo sliko, ki prikazuje vrtilno tabelo Excel, zgrajeno iz podatkov o naročilu. To poročilo prikazuje število prodanih enot za vsak izdelek na podlagi posamezne promocije. Od tu lahko hitro vidite, da je bilo 322 slušalk prodanih prek oglaševanja na družbenih omrežjih. To počnejo vrtilne tabele.

Vrtilna tabela ustvarja red iz podatkovnega kaosa.

Vrtilne tabele vam pomagajo analizirati velike količine podatkov z izvajanjem treh operacij: združevanje podatkov v kategorije; povzemanje podatkov z uporabo izračunov; in filtriranje podatkov, da prikažete samo zapise, s katerimi želite delati:

• Združevanje: vrtilna tabela je zmogljivo orodje za analizo podatkov deloma zato, ker samodejno združuje velike količine podatkov v manjše, bolj obvladljive kose. Denimo, da imate na primer vir podatkov s poljem Regija, v katerem vsak element vsebuje eno od štirih vrednosti: vzhod, zahod, sever in jug. Izvirni podatki lahko vsebujejo na tisoče zapisov, toda če vrtilno tabelo zgradite s poljem Regija, ima nastala tabela samo štiri vrstice – po eno za štiri edinstvene vrednosti regije v vaših podatkih.

Ko zgradite vrtilno tabelo, lahko ustvarite tudi lastno združevanje . Na primer, če imajo vaši podatki polje Država, lahko sestavite vrtilno tabelo, da združite vse zapise, ki imajo enako vrednost države. Ko to storite, lahko dodatno razvrstite edinstvene vrednote države v celine: Severna Amerika, Južna Amerika, Evropa itd.

• Povzetek: v povezavi z združevanjem podatkov v skupine glede na edinstvene vrednosti v enem ali več poljih, Excel prikaže tudi povzetke izračunov za vsako skupino. Privzeti izračun je vsota, kar pomeni, da za vsako skupino Excel sešteje vse vrednosti v določenem polju. Na primer, če imajo vaši podatki polje Regija in polje Prodaja, lahko vrtilna tabela združuje edinstvene vrednosti regije in prikaže skupno vrednost prodajnih vrednosti za vsako od njih. Excel ima druge povzetke izračunov, vključno s štetjem, povprečjem, največjo, minimalno in standardno deviacijo.

Še bolj zmogljiva lahko vrtilna tabela prikaže povzetke za eno skupino, razčlenjeno po drugi. Recimo, da imajo vaši prodajni podatki tudi polje Izdelek. Nastavite lahko vrtilno tabelo, da prikažete skupno prodajo za vsak izdelek, razčlenjeno po regijah.

• Filtriranje: vrtilna tabela vam omogoča tudi ogled samo podmnožice podatkov. Na primer, privzeto skupine vrtilne tabele prikazujejo vse edinstvene vrednosti v polju. Lahko pa manipulirate z vsako skupino, da skrijete tiste, ki si jih ne želite ogledati. Vsaka vrtilna tabela ima tudi filter poročil, ki vam omogoča, da uporabite filter za celotno vrtilno tabelo. Recimo, da vaši prodajni podatki vključujejo tudi polje Stranka. Če to polje postavite v filter poročil vrtilne tabele, lahko filtrirate poročilo vrtilne tabele, da prikažete samo rezultate za eno stranko.

Funkcije vrtilne tabele Excel

Z vrtilnimi tabelami se lahko zelo hitro naučite, ko se naučite nekaj ključnih konceptov. Razumeti morate funkcije, ki sestavljajo tipično vrtilno tabelo, zlasti štiri področja – vrstica, stolpec, podatki in filter –, ki jim dodate polja iz svojih podatkov. Oglejte si naslednje funkcije vrtilne tabele:

• Območje vrstice: navpično prikaže edinstvene vrednosti iz polja v vaših podatkih.
• Območje stolpcev: vodoravno prikaže edinstvene vrednosti iz polja v vaših podatkih.
• Območje vrednosti: prikaže rezultate izračuna, ki ga je Excel uporabil za številsko polje v vaših podatkih.
• Naslov polja vrstice: Identificira polje v območju vrstice. Za filtriranje vrednosti polj, ki se prikažejo v območju vrstice, uporabite tudi glavo polja vrstice.
• Naslov polja stolpca: identificira polje v območju stolpca. Za filtriranje vrednosti polj, ki se prikažejo v območju stolpcev, uporabite tudi glavo polja stolpca.
• Glava polja vrednosti: določa tako izračun (kot je vsota) kot polje (kot je količina), uporabljeno v območju vrednosti.
• Območje filtra: prikaže spustni seznam, ki vsebuje edinstvene vrednosti iz polja. Ko izberete vrednost s seznama, Excel filtrira rezultate vrtilne tabele, tako da vključuje samo zapise, ki se ujemajo z izbrano vrednostjo.

Značilnosti tipične vrtilne tabele.

Ugotovite, kako ustvarite vrtilno tabelo v Excelu 2019 .