Kaj so Office predloge?

Microsoft Word je najbolj priljubljena aplikacija Office 2013, saj mora skoraj vsak ustvariti besedilne dokumente ene ali druge vrste. Z Wordom lahko ustvarite vse, od naslovnic za faksiranje do šolskih raziskovalnih člankov do družinskih prazničnih pisem.

Ustvarite lahko prazen nov dokument ali pa na podlagi predloge ustvarite nov dokument. Vsaka Officeova aplikacija ima nekaj predlog, ki so shranjene lokalno na vašem trdem disku, in veliko več, ki so na voljo prek interneta. Ko zaženete nov dokument, lahko po potrebi prilagodite velikost in usmerjenost papirja.

Predloga je posebna vrsta dokumentov, ki je zasnovano tako, da model za nove dokumente. Predloge imajo drugačno končnico datoteke (.dotx ali .dotm) kot običajni dokumenti (.docx ali .doc). Ko zaženete nov dokument na podlagi predloge, to ne vpliva na datoteko predloge, zato je vedno enaka vsakič, ko jo uporabite.

Tudi ko zaženete prazen dokument, še vedno (tehnično) uporabljate predlogo. To je predloga, imenovana Normal, in določa določene privzete nastavitve za nov prazen dokument, kot so privzete pisave (Calibri za besedilo telesa in Cambria za naslove), privzete velikosti pisave (11 točk za telo besedila) in robovi (1 palec). na vseh straneh).

Ko ustvarite nov dokument s klikom na ikono Prazen dokument ali s pritiskom na Ctrl+N, nastali dokument temelji na navadni predlogi. Če se držite privzetih vrednosti za definicijo navadne predloge, predloga Normal ne obstaja kot ločena datoteka. Vgrajen je v sam Word.

Če ga poiščete na trdem disku, ga ne boste našli. Če pa spremenite eno ali več nastavitev predloge Normal, jih Word shrani v datoteko z imenom Normal.dotm. Če Word kadar koli ne najde Normal.dotm, se vrne na svojo interno shranjeno kopijo in se vrne na privzete vrednosti.

To je pomembno vedeti, saj če kdaj pomotoma ponovno definirate predlogo Normal, tako da ustvari dokumente z neželenimi nastavitvami, ali če se kdaj poškoduje, morate samo poiskati in izbrisati Normal.dotm s trdega diska in se vrniti nazaj na novo tovarniško različico privzetih nastavitev za nove prazne dokumente. Predloga je shranjena v C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, kjer je uporabnik prijavljeno uporabniško ime.