Kaj so nadzorne plošče in poročila v Excelu?

V Excelu ni težko uporabljati poročila in nadzorne plošče zamenljivo. Pravzaprav se meja med poročili in nadzornimi ploščami pogosto zabriše. Koristno je razčistiti zrak in razumeti bistvene lastnosti tega, kar velja za poročila in nadzorne plošče.

Definiranje poročil v Excelu

Poročilo je verjetno najpogostejša uporaba poslovne inteligence. Poročilo lahko opišemo kot dokument, ki vsebuje podatke, ki se uporabljajo za branje ali gledanje. Lahko je tako preprosta kot podatkovna tabela ali tako zapletena kot pogled vmesnih seštevkov z interaktivnimi pregledi, podobna funkciji Excelove vmesne vsote ali vrtilne tabele.

Ključna lastnost poročila je, da bralca ne vodi do vnaprej določenega zaključka. Čeprav lahko poročila vključujejo analizo, združevanje in celo grafikone, poročila pogosto omogočajo končnim uporabnikom, da uporabijo lastno presojo in analizo podatkov.

Za pojasnitev tega koncepta je na tej sliki prikazan primer poročila. To poročilo prikazuje statistiko nočnih obiskovalcev narodnega parka po obdobjih. Čeprav so ti podatki lahko koristni, je jasno, da to poročilo bralca ne usmerja k vnaprej določeni presoji ali analizi; preprosto predstavlja združene podatke.

Poročila predstavljajo podatke za ogled, vendar bralcev ne vodijo do sklepov.

Definiranje nadzornih plošč v Excelu

Armaturna plošča je vizualni vmesnik, ki omogoča pogled na kratek v ključnih ukrepov, ki se nanašajo na določenega cilja ali poslovnega procesa. Nadzorne plošče imajo tri glavne lastnosti:

• Nadzorne plošče so običajno grafične narave in nudijo vizualizacije, ki pomagajo osredotočiti pozornost na ključne trende, primerjave in izjeme.

• Nadzorne plošče pogosto prikazujejo samo podatke, ki so pomembni za cilj nadzorne plošče.

• Ker so nadzorne plošče zasnovane s posebnim namenom ali ciljem, vsebujejo vnaprej določene zaključke, ki končnega uporabnika razbremenijo izvajanja lastne analize.

Naslednja slika prikazuje nadzorno ploščo, ki uporablja iste podatke, prikazane prej. Ta nadzorna plošča prikazuje ključne informacije o statistiki nočnih obiskovalcev narodnega parka. Kot lahko vidite, ima ta predstavitev vse glavne atribute, ki definirajo nadzorno ploščo.

Nadzorne plošče zagotavljajo hiter pogled na ključne ukrepe, pomembne za določen cilj ali poslovni proces.

Prvič, to je vizualni prikaz, ki vam omogoča hitro prepoznavanje splošnega trenda statistike obiskovalcev čez noč. Drugič, lahko vidite, da tukaj niso prikazani vsi podrobni podatki – vidite le ključne informacije, ki so pomembne za podporo cilju te nadzorne plošče, ki bi v tem primeru pridobil vpogled v to, kateri parki bi potrebovali nekaj dodatnih virov povečati število obiskovalcev. Končno vam ta nadzorna plošča zaradi svojega cilja učinkovito predstavlja analizo in sklepe o trendu obiskovalcev čez noč.