Kaj morajo IT skrbniki vedeti, da pridobijo vpis za Microsoft Teams

Microsoft Teams je osnovna tehnologija v Microsoft 365 Business. To je središče za timsko delo za današnjo delovno silo. Če želite začeti razumeti moč Microsoft Teams, upoštevajte, da ga je v dveh letih od izdaje sprejelo več kot 125.000 organizacij na 181 trgih v 29 jezikih z več kot 120 milijoni aktivnih uporabnikov. Število podjetij, ki uporabljajo Microsoft Teams, še naprej raste.

Izdelava poslovnega primera za Microsoft Teams

Vsaka organizacija ima nosilce odločanja in kot skrbnik za IT je odvisno od vas, da poznate zmogljivosti programske opreme, ki jo predlagate . Tukaj je tisto, kar morate vedeti o Microsoft Teams. Do Microsoftovih ekip lahko dostopate iz spletnega brskalnika, namizne aplikacije ali mobilne aplikacije. Opravljate lahko individualne ali skupinske zvočne in video klice, delite zaslon med spletnimi konferencami, načrtujete sestanke, snemate sestanke in uporabljate do 1 TB prostora za shranjevanje na uporabnika.

Kot skrbnik IT imate orodja za upravljanje aplikacij tretjih oseb, ki jih je mogoče integrirati z Microsoft Teams. Poročila so na voljo za zbiranje podatkov o uporabi, nastavitve pa lahko konfigurirate s pravilniki, specifičnimi za vašo organizacijo. Za pomiritev ima Microsoft Teams 99,9-odstotno finančno podprto pogodbo o ravni storitev s strani Microsofta. Z drugimi besedami, storitev ima 0,1-odstotno (ne 10-odstotno) možnost, da bo padla; če bi to preseglo, bi moral Microsoft svojim naročnikom plačati določen znesek.

Torej, kaj lahko storite z Microsoft Teams? na kratko:

• Komunicirajte učinkoviteje in učinkoviteje – znotraj in zunaj. Lahko klepetate ali pošiljate takojšnje sporočilo, kličete, gostite spletno konferenco ali delite datoteke. Člani ekipe lahko sodelujejo v zasebnih klepetih ena na ena ali vodijo skupinske pogovore, ki so vztrajni. (V trajnem klepetu lahko nov član ekipe bere prejšnje pogovore, kar pomaga pri vklopu.) Microsoft Teams omogoča različne komunikacijske sloge in vam celo omogoča, da vključite emodžije, meme in druge zabavne grafike. Če imate majhno podjetje, ki zaposluje mlajšo delovno silo, vam lahko daje orodje za izražanje tega komunikacijskega sloga prednost pri zaposlovanju.
• Poenostavite potek dela za zaposlene in povečajte njihovo produktivnost. Če ste v Microsoft Teams, ki klepetate s sodelavcem in se zavedate, da morata oba sodelovati pri dokumentu, vam ni treba zapustiti Microsoft Teams, da odprete OneDrive ali SharePoint in poiščete datoteko, zaženite Word, da odprete dokument, nato pa začnite sodelovati. Officeove aplikacije, kot so Word, PowerPoint, Excel in SharePoint, so integrirane v Microsoft Teams. Iz pogovora v klepetu lahko skočite neposredno na soavtorstvo dokumentov, ne da bi zapustili Microsoft Teams.

Pridobivanje e-poštnega naslova za kanal Microsoft Teams.

Microsoft Teams ima vgrajeno integracijo z Exchange Online, tako da lahko uporabniki posredujejo e-pošto iz svojega Outlookovega nabiralnika v kanal Microsoft Teams. Ta funkcija je uporabna, če imate e-pošto, ki bi lahko bila dragocena za sedanje in prihodnje člane ekipe. Vsak kanal v središču Microsoft Teams ima svoj e-poštni naslov, ki ga lahko dobite s klikom na troto zraven imena kanala.

• Omogočite uporabnike, da bodo bolj produktivni. Vse ekipe ne delujejo na enak način, zakaj jim torej ne bi omogočili, da konfigurirajo svoj delovni prostor na način, ki deluje zanje, brez vključevanja skrbnika IT? V Microsoft Teams lahko!

Tehnologija je prilagodljiva, tako da lahko uporabniki prilagodijo svoj delovni prostor glede na način dela. Na primer, v središču Microsoft Teams lahko uporabniki ustvarijo kanale za bolj osredotočen pogovor o določenih temah. Uporabniki lahko pripnejo pomembno datoteko na zavihke, tako da lahko drugi hitro dostopajo do datoteke z enim klikom.

Vprašanje Who-Bota za pomoč v Microsoft Teams.

Microsoft Teams uporablja inteligentne zmogljivosti programa Microsoft Graph, tako da lahko povečate produktivnost v svoji organizaciji. Recimo, da potrebujete pomoč pri ustvarjanju marketinškega materiala. Znotraj Microsoft Teams vprašate Who-Bot za seznam ljudi v vaši organizaciji, ki imajo strokovno znanje o trženju.

• Zmanjšajte podatkovna tveganja in ostanite skladni. Microsoft Teams ima koristi od varnostnih funkcij poslovnega razreda v Microsoft 365. Podatki v Microsoft Teams so vedno šifrirani, ne glede na to, ali so v shrambi ali se prenašajo.

Kot skrbnik za IT lahko obiščete Center za varnost in skladnost ter nastavite dnevnike nadzora opozoril ali iskanja za vse dejavnosti uporabnikov in skrbnikov v Microsoft Teams. V Microsoft Teams lahko izvajate tudi iskanje vsebine vseh podatkov in izvozite podatke v podporo zahtevkom za skladnost ali sodnim postopkom.

Uporabniški vmesnik Microsoft Teams: pregled za IT skrbnike

Pripravite se, da razširite svoj besednjak Microsoft Teams z besedami, kot so ukazna vrstica, zavihki, bot, @omembe in rdeči udarci, ko uvedete Microsoft Teams. Nato dodajte običajne družbene medije, kot so emoji, nalepke in Giphys.

Uporabniški vmesnik Microsoft Teams je skladen, ne glede na to, ali uporabljate spletno različico ali namizno aplikacijo. Ključni elementi uporabniškega vmesnika so podrobno opisani na naslednjem seznamu:

• App bar na levi strani so ikone za aktivnosti, klepet, skupin, srečanj, datotek, Več Aplikacije (prikazano kot tremi pikami), Get App (prikazano v spletni različici za nalaganje namizja aplikacijo), Store Ekipe in povratne informacije.
• V razdelku Ekipe poleg vrstice aplikacije so navedene ekipe in kanali, katerih član je prijavljen uporabnik.
• Okno Pogovori poleg razdelka Microsoft Teams prikazuje vse pogovore v izbranem kanalu. Klepeti lahko vključujejo vizualne indikatorje, kot je @mention, ki označuje, da je v klepetu posebej omenjen uporabnik, ali rdeči pok (!), ki označuje veliko pomembnost.
• Bar ukaz , na vrhu, ki se uporablja za poizvedbe aplikacij ali izvedete iskanje v skupinah.
• Pogovor in zavihki datoteke se nahaja tik pod imenom ekipe in kanal. Zavihek Pogovor je tam, kjer boste našli klepet ali neposredna sporočila (IM). Zavihek Datoteke prikazuje datoteke v mapi za kanal. Znak + omogoča uporabniku, da doda bližnjice do vsebine v Microsoft Teams.
• Polje za novo sporočilo je v spodnjem desnem kotu, kamor vnesete sporočilo, da začnete pogovor.

  Uporabniški vmesnik Microsoft Teams.

Preverite tukaj, če želite izvedeti več o prednostih in slabostih Microsoft 365 Cloud .