Kaj lahko storite s svojim vrtilnim grafikonom Excel?

Ko zgradite vrtilni grafikon Excela, lahko dodatno analizirate svoje podatke. Oglejte si nekaj kul orodij, ki jih ponuja Excel za manipulacijo informacij v vrtilnem grafikonu.

Vrtenje in ponovno vrtenje

To, kar daje vrtilnim tabelam in vrtilnim grafikonom njihova imena, je, da lahko nadaljujete z navzkrižnim pregledovanjem ali vrtenjem podatkov. Na primer, lahko vzamete podatke iz ene tabele in z zamenjavo podatkovnih nizov in kategorij podatkov – to storite zgolj tako, da povlečete gumb Stanje in Izdelek – lahko obrnete organizacijo vrtilnega grafikona.

Lahko se odločite tudi za vrtenje novih podatkov. Na primer, dva grafikona lahko prikazujeta enake informacije. Razlika je v tem, da novi vrtilni grafikon kot kategorijo podatkov uporablja polje Stanje in ne polje Mesec. Novi vrtilni grafikon še naprej uporablja polje Izdelek kot niz podatkov.

Filtriranje podatkov vrtilnega grafikona

Podatke lahko tudi ločite tako, da jih vnesete v različne grafikone. Če na primer povlečete postavko s podatki o mesecu v polje Filter poročil (v spodnji polovici seznama polj vrtilne tabele), Excel na delovni list doda gumb Mesec (ta gumb se prikaže v celicah A1 in B1).

Ta gumb, ki je del vrtilne tabele za vašim vrtilnim grafikonom, vam omogoča ogled informacij o prodaji za vse mesece ali samo enega od mesecev. To polje je privzeto nastavljeno za prikaz vseh mesecev (Vsi). Vendar se stvari zares začnejo dogajati, ko želite pogledati samo podatke za en mesec.

Če želite prikazati prodajo samo za en mesec, kliknite gumb s puščico navzdol na desni strani spustnega seznama Mesec. Ko Excel prikaže spustni seznam, izberite mesec, za katerega želite videti prodajo, in kliknite V redu. Poskusite videti besedi mesec in januar v celicah A1 in B1.

Če želite odstraniti element iz vrtilnega grafikona, preprosto povlecite gumb elementa nazaj na seznam Polja vrtilne tabele.

Podatke lahko tudi filtrirate na podlagi podatkovne serije ali kategorije podatkov. V primeru zgornjega vrtilnega grafikona lahko označite, da želite videti samo določene podatke o nizu podatkov, tako da kliknete puščični gumb na desni strani spustnega seznama Oznake stolpcev.

Ko Excel prikaže spustni seznam kavnih izdelkov, izberite kavo, za katero želite videti prodajo. Na podoben način lahko uporabite spustni seznam Oznake vrstic, da vidite prodajo samo za določeno državo.

Tukaj je še ena malenkost o vrtenju in ponovnem vrtenju. Če ste delali z vrtilnimi tabelami, se morda spomnite, da lahko navzkrižno tabelarirate po več kot eni vrstici ali stolpcu. Z vrtilnimi grafikoni lahko naredite nekaj zelo podobnega. Podrobnejši lahko postanete v nizih podatkov ali kategorijah podatkov, tako da povlečete drug element polja v polje Polja legend ali Polja osi.

Včasih je veliko granularnosti v navzkrižni tabeli smiselno. Toda imeti več elementov vrstic in več elementov stolpcev v vrtilni tabeli je bolj smiselno kot dodajanje veliko granularnosti vrtilnim grafikonom z ustvarjanjem izrednih podatkovnih nizov ali kategorij podatkov. Preveč razdrobljenosti v vrtilnem grafikonu spremeni vaš grafikon v vizualno zmešnjavo, ki je nemogoče razumeti.

Osveževanje podatkov vrtilnega grafikona

Ko se podatki v Excelovi tabeli spreminjajo, morate posodobiti vrtilni grafikon. Excelu lahko naročite, naj osveži grafikon, na dva načina:

• Na zavihku Možnosti orodij vrtilne tabele lahko kliknete ukaz Osveži .

• Ukaz Osveži podatke lahko izberete v priročnem meniju, ki ga Excel prikaže, ko z desno tipko miške kliknete vrtilni grafikon.

Pokažite na gumb na traku Excel in Excel prikaže pojavne zaslonske namige, ki dajejo ime ukaznega gumba.

Združevanje in razdruževanje podatkovnih postavk

Vrednosti, izrisane v vrtilnem grafikonu, lahko združite in razdružite. Recimo, da želite vzeti ta vrtilni znak – ki je zelo razdrobljen – in skriti nekatere podrobnosti. Morda boste želeli združiti podrobne informacije, prikazane za Breakfast Blend in Breakfast Blend Decaf, in prikazati samo skupno prodajo za ta dva sorodna izdelka.

Če želite to narediti, izberite celico Oznake vrstic ali Oznake stolpcev, ki jih želite združiti, z desno tipko miške kliknite svoj izbor in v priročnem meniju izberite Združi. Nato z desno tipko miške kliknite novo skupino in v priročnem meniju izberite Strni.

Ko združite in strnete, Excel prikaže samo vsote skupine v vrtilnem grafikonu (in v podporni vrtilni tabeli). Skupna prodaja Breakfast Blast je označena kot Group1.

Če želite prikazati predhodno strnjene podrobnosti, z desno tipko miške kliknite celico Oznake vrstic ali Oznake stolpcev, ki prikazuje strnjeno združevanje. Nato v meniju, ki se prikaže, izberite Razširi/Strni → Razširi.

Če želite prikazati predhodno združene podrobnosti, z desno tipko miške kliknite celico Oznake vrstic ali Oznake stolpcev, ki prikazuje združevanje. Nato v meniju, ki se prikaže, izberite Razdruži.