Tabela je seznam. Ta definicija se sliši poenostavljeno. Vendar si oglejte preprosto tabelo, prikazano tukaj. Ta tabela prikazuje predmete, ki bi jih lahko kupili v trgovini z živili na poti domov iz službe.
Tabela: Začnite z osnovami.
Običajno tabele vključujejo več informacij, kot je prikazano tukaj. Oglejte si na primer tabelo, prikazano na naslednji sliki. V stolpcu A, na primer, tabela imenuje trgovino, kjer bi lahko kupili artikel. V stolpcu C ta razširjena tabela prikazuje količino določenega predmeta, ki ga potrebujete. V stolpcu D ta tabela vsebuje grobo oceno cene.
Seznam živil za resnejše nakupovalce. . . kot ti.
Excelova tabela je običajno bolj podobna seznamu, prikazanemu tukaj. Tabela običajno našteva precej podrobne opise številnih predmetov. Toda tabela v Excelu, potem ko odstranite vse podrobnosti, je v bistvu podobna razširjenemu seznamu za nakupovanje živil, prikazanem na sliki slike.
Pobližje si oglejte drugo tabelo. Prvič, vsak stolpec prikazuje določeno vrsto informacij. V jeziku oblikovanja baze podatkov vsak stolpec predstavlja polje. Vsako polje hrani enake informacije. Stolpec A, na primer, prikazuje trgovino, kjer je mogoče kupiti določen izdelek. (Lahko bi tudi rekli, da je to polje Trgovina.) Vsak podatek, prikazan v stolpcu A – polje Trgovina –, poimenuje trgovino: Sams Grocery, Hughes Dairy in Butchermans.
Prva vrstica v Excelovem delovnem listu vsebuje imena polj. Na primer, vrstica 1 poimenuje štiri polja, ki sestavljajo seznam: Trgovina, Artikel, Količina in Cena. Za poimenovanje ali identifikacijo polj na seznamu vedno uporabite prvo vrstico, imenovano naslovna vrstica .
Začenši v vrstici 2, vsaka vrstica predstavlja zapis ali postavko v tabeli. Zapis je zbirka sorodnih področjih. Na primer, zapis v vrstici 2 kaže, da nameravate v trgovini Sams Grocery kupiti dve štruci kruha po ceni 1 dolar.
Vrstica 3 prikazuje ali opisuje drug izdelek, kavo, tudi v Sams Grocery, za 8 $. Na enak način so v drugih vrsticah velikega seznama živil prikazani predmeti, ki jih boste kupili. Za vsak artikel je v tabeli opredeljena trgovina, artikel, količina in cena.