Kaj je SharePoint?

SharePoint je vrhunsko Microsoftovo strežniško okolje za sodelovanje, ki zagotavlja orodja za skupno rabo dokumentov in podatkov v različnih organizacijah znotraj omrežja podjetja. SharePoint, ki je običajno nameščen v omrežju podjetja kot vrsta intranetnih mest, omogoča različnim oddelkom nadzor nad lastno varnostjo, delovnimi skupinami, dokumenti in podatki.

Kot pri vsakem drugem spletnem mestu je tudi SharePointovo spletno mesto – ali posamezna stran znotraj spletnega mesta – dostopno prek URL-ja, do katerega lahko uporabnik dostopa s standardnim spletnim brskalnikom.

SharePoint se najpogosteje uporablja za shranjevanje dokumentov, ki jih nadzorujejo različice, kot so dokumenti Word in Excelovi delovni listi. V mnogih okoljih se e-pošta uporablja za posredovanje dokumentov med uporabniki. Možnost mešanja različnih različic istega dokumenta je precejšnja. Poleg tega shranjevanje več kopij istega dokumenta zavzame veliko prostora na disku. Ker SharePoint zagotavlja en sam vir za shranjevanje, ogled in posodabljanje dokumentov, je veliko teh težav odpravljenih.

In ker SharePoint zlahka obravnava skoraj vse vrste dokumentov, se pogosto uporablja za združevanje in shranjevanje različnih vrst dokumentacije (na primer risbe projektov, videoposnetki, sheme, fotografije in delovni zvezki), ki so potrebne za velike projekte, kjer mora sodelovati več skupin. .

Microsoft je SharePoint izbral kot platformo za objavljanje v Excelu zaradi pomembnih funkcij, vgrajenih v SharePoint, vključno s temi:

• Varnost: SharePoint podpira uporabnike in skupine uporabnikov. Uporabnikom in skupinam se lahko odobri ali zavrne dostop do različnih delov SharePointovega spletnega mesta, določenim uporabnikom pa se lahko podeli dovoljenje za dodajanje, brisanje ali spreminjanje mesta.
• Različice: SharePoint samodejno vzdržuje zgodovino različic predmetov in podatkov. Spremembe je mogoče skoraj kadar koli povrniti v prejšnje stanje. Možnost povrnitve sprememb je mogoče podeliti posameznim uporabnikom, podpora DBA pa ni potrebna.
• Koš: izbrisani podatki in predmeti so shranjeni v "recycle bin", tako da jih je mogoče obnoviti, če je potrebno. SharePoint podpira funkcijo Razveljavi za svoje podatke.
• Opozorila: uporabnike in skupine je mogoče opozoriti z e-poštnim sporočilom, ko je določen dokument v SharePointu dodan, izbrisan ali spremenjen. Ko dobijo ustrezna dovoljenja, lahko uporabniki sami upravljajo svoja opozorila.
• Vzdrževanje končnih uporabnikov: SharePointova spletna mesta naj bi vzdrževali njihovi uporabniki brez posredovanja IT oddelkov. Čeprav SharePointove strani niso tako prilagodljive kot običajne spletne strani, lahko SharePoint razvijalec doda ali odstrani funkcije s strani; spremenite pisave, naslove, barve in druge lastnosti strani; ustvarjanje podmesta in seznamov; ter opravlja številne druge naloge vzdrževanja in izboljšave.
• Druge funkcije: Vsako SharePointovo spletno mesto vključuje številne funkcije, kot so koledar, seznam opravil in obvestila, ki jih uporabniki lahko izklopijo ali odstranijo.

Večina IT organizacij je že uvedla SharePointovo okolje, zato vaša organizacija verjetno že ima SharePoint, ki deluje v svojem omrežju. Noben sam uporabnik ne more preprosto zagnati SharePointovega mesta. Če vas zanima uporaba SharePointa, se obrnite na svoj oddelek za IT in se pozanimajte o dostopu do SharePointovega mesta.