Kaj je novega v programu Microsoft Outlook 2016?

Izdaja Outlook 2016 se osredotoča predvsem na razbremenitev uporabniškega vmesnika in poenostavitev vašega delovnega poteka. Microsoft Outlook je najbolj priljubljen odjemalec poslovne e-pošte na svetu. Aplikacija že ponuja odlično integracijo s stiki, koledarji, zapiski, opravili in seveda e-pošto.

Outlook 2016 se osredotoča na razbremenitev uporabniškega vmesnika in poenostavitev poteka dela.

Nekatere nove funkcije v programu Microsoft Outlook 2016 so naslednje:

Podpora za potisno e-pošto v Outlooku 2016

Čeprav potisna e-poštna sporočila niso nova stvar in so bila implementirana v Apple Mail, Windows Mail (Metro), aplikacijo Mail za Android in aplikacijo Mail za iOS, je funkcija zdaj na voljo ljudem in podjetjem, ki se močno zanašajo na naročnino na Office Suite in Office365. . To pomeni, da boste zdaj prejeli sporočila takoj, ko prispejo. Ni vam več treba klikniti ali tapniti gumba Pridobi pošto, da vidite, ali ste kaj zamudili.

Hitri predogledi sporočil v Outlooku 2016

V Outlooku 2016 je končno na voljo možnost, da vidite prvi stavek vašega sporočila tik pod naslovom sporočila, tako da veste, kaj sporočilo vsebuje, ne da bi ga morali odpreti.

Niti v Outlooku 2016 vam omogočajo združevanje sporočil v skupine

Druga ne tako nova funkcija, ki je zdaj vključena v Outlook 2016, je možnost združevanja sporočil po pogovorih. Ta funkcija vam omogoča, da počistite glavno poštno stran, tako da ne boste imeli milijona elementov za razvrščanje vsakič, ko odprete aplikacijo.

Do pogleda niti lahko dostopate na dva različna načina:

Kliknite ali tapnite zavihek Organiziraj in kliknite ali tapnite gumb za pogovore.

Kliknite ali tapnite spustni meni tik nad svojimi sporočili z napisom »Razporedi po:« in izberite ustrezno možnost, ki velja za to, kako želite razvrstiti svojo pošto.

Izboljšani koledarji v Outlooku 2016

Microsoft je dodal možnost ogleda več koledarjev hkrati, možnost predlaganja novega časa ob povabilu na dogodke in sestanke ter možnost ogleda vremenske napovedi za datume, ki so za vas pomembni.

Za dostop do novih funkcij koledarja kliknite ali tapnite zavihek Koledar v spodnjem levem kotu aplikacije.

Vremenska napoved je ustrezno prikazana tik nad koledarjem in prikazuje trenutno vreme na vašem območju. Če želite preveriti napoved za drug datum ali območje, kliknite ali tapnite trenutno napoved in izberite povezavo za ogled več na spletu, ki se spusti.

Če si želite ogledati več koledarjev v istem oknu, v podoknu za krmarjenje na levi izberite koledarje, ki jih želite vključiti. Ne pozabite, da lahko samo trije koledarji hkrati uporabljajo funkcijo vzporednega.

Hitri koraki v Outlooku 2016

Quick Steps vam omogoča, da lahko opravite ponavljajoče se naloge. Funkcija lahko opravi tudi naloge namesto vas. Na primer, lahko pošljete določena e-poštna sporočila v uporabniško določene mape, ki bodo sporočilo označile kot prebrano za vas. S tem boste poslali nadležna e-poštna sporočila, ki niso neželena, ne da bi jih morali izbrisati ali označiti kot neželeno.

Hitri koraki se nekoliko razlikujejo glede na operacijski sistem, ki ga uporabljate. V računalniku z operacijskim sistemom Windows lahko dostopate do hitrih korakov v ustrezno imenovanem območju orodne vrstice, ki se nahaja tik znotraj zavihka Domov. V računalniku Mac se funkcija nahaja na istem območju, vendar je namesto funkcije namenjen cel del orodne vrstice, je le gumb Pravila. Funkcija hitrih korakov je bolj omejena pri tem, kaj lahko počne na platformi OS X.

Povej mi, ki je na voljo v Outlooku 2016

Povejte mi, zamenjava pomočnika za sponke za papir "Clippy" opravlja enake funkcije, vendar na sodoben, bolj koristen način. Omogoča vam, da postavite vprašanje v zvezi z aplikacijo pisarniškega paketa, ki jo uporabljate, in poišče in izvede funkcijo, ki jo sprašujete.

Za dostop do funkcije Povej mi vnesite svoje vprašanje ali ukaz v iskalno vrstico, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu aplikacije. Vnesete lahko na primer »Ogled koledarja« in Povej mi bo samodejno odprl zavihek Koledar.

Pametno iskanje v Outlooku 2016

Pametno iskanje, znano tudi kot vpogledi iz Binga, vam omogoča, da poiščete in povežete povezane podatke iz spletnih virov z vašimi Outlookovimi e-poštnimi sporočili. To vključuje slike, informacije wikija, zemljevide, spletne članke in celo vdelane videoposnetke.

Če želite uporabiti pametno iskanje, z desno tipko miške kliknite ali pridržite/pridržite in se dotaknite vsebine, ki jo želite »poiskati«, in v spustnem meniju izberite Pametno iskanje. Izberite vsebino, ki jo želite dodati svojemu projektu, in jo povlecite in spustite na ustrezno mesto.

Ker je novi Outlook 2016 odprta različica beta, je mogoče funkcije kadar koli spremeniti, posodobiti, odstraniti in celo nadomestiti z novejšimi boljšimi funkcijami. Če vaša naprava izvaja posodobitev Outlooka, pred uporabo aplikacije preberite, kaj je novega.

Če uporabljate Outlook 2013 in ste posodobili na najnovejšo različico, vam bodo na voljo tudi številne od teh novih funkcij.