Kaj je novega v Outlooku 2019?

Outlook 2019 je že skoraj dve desetletji priljubljen e-poštni odjemalec za podjetja, poleg tega pa je priljubljen tudi mnogim domačim in priložnostnim uporabnikom. V Outlooku 2019 je Microsoft vzel povratne informacije uporabnikov in zagotovil več novih funkcij, zaradi katerih je delo z Outlookom še enostavnejše in manj brez težav.

Outlook je kot kameleon. Njegovi gumbi in funkcije se lahko precej razlikujejo, odvisno od vrste računov, ki jih imate. Če na primer uporabljate e-poštni račun Microsoft Exchange za svoje delovno mesto, boste imeli dostop do številnih funkcij, ki jih drugi ljudje nikoli ne bodo videli, kot je načrtovanje konferenčnih sob in drugih prostorov za sestanke, ko načrtujete sestanek in ustvarjate samodejni odgovori odsotnosti na e-pošto. In če imate e-poštni račun POP, imate možnosti, kot so zastavice stanja in barvne kategorije, ki jih lahko dodelite sporočilom in koledarskim dogodkom. Ljudje z e-poštnimi računi IMAP jih ne dobijo. Če je vaš zaslon videti drugače kot je prikazano v tem članku, je to eden od razlogov, zakaj. Drug razlog je, da morda uporabljate Office 365, ki ga Microsoft občasno posodablja,

Preprostejša nastavitev računa. . .

Z leti je Microsoft postopoma olajšal postopek nastavitve Outlookovega računa in z vsako različico zaznal vse več potrebnih nastavitev. Na tej točki je v Outlooku 2019 praktično varen. Izginila je potreba po poznavanju tehničnih podrobnosti, kot so imena poštnih strežnikov in številke vrat (razen če nastavljate kakšno posebno vrsto računa ali se povezujete s strežnikom Exchange). V večini primerov Outlooku samo poveste svoj e-poštni naslov in geslo, on pa naredi ostalo.

Tukaj je opisano, kako samodejno nastavite nov račun Outlook.

Izberite Datoteka → Informacije → Nastavitve računa → Nastavitve računa, da odprete pogovorno okno Nastavitve računa.

Kliknite Novo.

Vnesite želeni e-poštni naslov.

Kliknite Poveži.

Ko ste pozvani, vnesite svoje geslo in kliknite V redu.

Na potrditvenem zaslonu kliknite Končano.

Tako naj bi delovalo. Če se iz nekega razloga ne zgodi, poskusite znova, vendar pred 4. korakom kliknite Napredne možnosti in nato označite potrditveno polje Naj nastavim svoj račun ročno.

Izberite ročno konfiguracijo računa.

Nato v polju Napredne nastavitve izberite vrsto poštnega strežnika. Nato, ko ste pozvani, da vnesete geslo, to storite in kliknite Poveži.

Izberite vrsto poštnega strežnika.

Toda počakajte, tehnik med vami pravi, kako je izbira vrste strežnika "napredna nastavitev?" Prav imaš, ni. Če res morate priti noter in spremeniti nastavitve, kot so varnost, številka vrat, naslov poštnega strežnika, podobne stvari, glejte naslednji razdelek.

Odvisno od vrste strežnika vas Outlook včasih pozove k informacijam o strežniku, ko izberete napredno nastavitev (na primer, če se povezujete s strežnikom Exchange). Toda za običajne stare račune IMAP in POP ostaja preprosto.

. . . Toda bolj zapletena napredna nastavitev računa

Microsoft je v svojem prizadevanju, da bi poenostavil nastavitev pošte, naredil bolj okorno za tiste od nas, ki želimo dostopati do nastavitev poštnega strežnika. Povprečen človek jih ne bo nikoli našel. In morda je to cilj – preprečiti neizkušene uporabnike iz območij, na katerih ne bi smeli biti – vendar je to frustrirajoče za nas, ki dejansko imamo razloge, da gredo tja.

Morda mislite, da bi vam ukaz Spremeni omogočil dostop do nastavitev strežnika, vendar ni. Prepričajte se sami:

Izberite Datoteka → Informacije → Nastavitve računa → Nastavitve računa, da odprete pogovorno okno Nastavitve računa, če še ni odprto.

Izberite račun, ki ga želite spremeniti, in kliknite Spremeni.

Ko izberete račun, izberite Spremeni.

V pogovornem oknu Nastavitve računa po želji spremenite nastavitve. Toda kot lahko vidite spodaj, razpoložljive nastavitve nimajo nobene zveze s konfiguracijo poštnega strežnika.

Izberite Naprej in nato izberite Končano.

To so spremembe, ki jih lahko izvedete po konfiguraciji računa.

Tukaj postane težavno. Če želite priti do dejanskih nastavitev poštnega strežnika, morate uporabiti ukaz Popravi, kot je ta:

V pogovornem oknu Nastavitve računa izberite račun in kliknite Popravi.

Izberite Napredne možnosti.

Označite potrditveno polje Naj popravim svoj račun ročno. Nato kliknite Popravi.

Končno so tu še nastavitve, ki jih potrebujete. Tukaj spremenite podatke o strežniku dohodne pošte.

To so spremembe, ki jih lahko izvedete po konfiguraciji računa.

Kliknite Odhodna pošta, da si ogledate nastavitve strežnika za odhodno pošto. Po potrebi jih spremenite.

To so spremembe, ki jih lahko izvedete po konfiguraciji računa.

Izberite Popravi, da uporabite spremembe nastavitev.

Ob potrditvenem sporočilu kliknite Končano.

Odpravljanje nereda s Focused Inbox

Funkcija Focused Inbox razdeli vašo mapo Prejeto na dva zavihka na vrhu podokna s seznamom sporočil: Focused in Other. Nato se poskuša inteligentno odločiti, katera so najpomembnejša sporočila, ki se prikažejo, ko izberete Focused. Ko izberete Drugo, vidite sporočila, za katera je Outlook ugotovil, da so manj pomembna. To lahko pomaga zmanjšati nered v mapi »Prejeto« zaradi komercialnih sporočil in neumnih memov/vic. To je funkcija Outlooka 2019, ki je bila ob prvotni napovedi široko oglaševana kot izboljšava za Office 2019, vendar jo več ljudi sovraži kot všeč.

Če želite vklopiti/izklopiti Focused Inbox, izberite Pogled → Focused Inbox.

Če ne vidite ukaza Focused Inbox na zavihku Pogled, Focused Inbox morda ne bo na voljo za vas. Odvisno je od vaše različice Outlooka, vrste poštnega strežnika in drugih dejavnikov. Microsoftova dokumentacija navaja, da Focused Inbox zahteva e-poštni račun Microsoft Exchange ali Office 365. Vendar, tudi če ste na strežniku Exchange, ga morda ne boste videli, če je vaš skrbnik onemogočil to funkcijo.

Prej je bila v Outlooku funkcija, imenovana Clutter, ki je delovala s premikanjem elementov »Drugo« v ločeno mapo. Focused Inbox je manj vsiljiv, saj spreminja samo vaš pogled na vsebino mape »Prejeto« in ne dejanske vsebine.

@Omembe

Včasih, ko se ljudje mudi poslati sporočilo, pozabijo vključiti nekoga, ki je v sporočilu omenjen. Za pomoč pri boju proti takšnim spregledam ima Outlook 2019 možnost @Mentions. Omogoča vam, da preprosto označite nekoga, omenjenega v e-poštnem sporočilu, tako da samodejno prejme kopijo sporočila. Če ga želite uporabiti, ko sestavljate sporočilo, preprosto pred imenom osebe postavite znak @. Prikaže se spustni seznam z imeni oseb na vašem seznamu stikov. Na seznamu izberite želeno ime, da jih samodejno dodate na seznam prejemnikov.

Samodejno kopirajte nekoga, o katerem govorite, z omembo @.

Ko si prejemniki ogledajo sporočilo, bodo videli označeno omenjeno ime. Ime je aktivna hiperpovezava, ki ob kliku odpre podokno z informacijami o tej osebi (s prejemnikovega seznama stikov). (Tega ne vidijo vsi prejemniki – samo tisti, ki uporabljajo različico Outlooka, ki podpira to funkcijo.)

Poslušanje vaših sporočil z branjem na glas

Ste si kdaj želeli, da bi se lahko naslonili na stol, noge na mizi in da bi vam pomočnik prebral vaša dohodna sporočila? To je lahko resničnost (no, nekako), če uporabljate funkcijo Branje na glas v Outlooku 2019.

Če se na zavihku Domov prikaže gumb Preberi na glas, je funkcija Outlook 2019 omogočena. Če ga ni, izberite Datoteka → Možnosti → Enostavnost dostopa. Označite potrditveno polje Prikaži prebrano na glas pod naslovom Možnosti prikaza aplikacije in kliknite V redu.

Omogočite funkcijo Read Aloud Outlook 2019 v Outlookovih možnostih.

Če želite uporabiti funkcijo Branje naglas, izberite sporočilo in kliknite Domov → Preberi naglas. Prepričajte se, da glasnost vašega sistema ni utišana.

Samodejno označevanje kot prebrano za izbrisana sporočila

Verjetno ne preberete vsakega sporočila, preden ga izbrišete. Če je očitno reklama ali kakšna druga neumnost, za katero nimate časa, jo lahko preprosto izberete in pritisnete tipko Delete. Težava pri tem je bila v preteklosti ta, da Outlooku ne da časa, da registrira e-pošto kot prebrano, in na koncu imate kup neprebranih sporočil v mapi Izbrisani elementi.

Novost v Outlooku 2019 je, da lahko izberete, da so vsa sporočila označena kot prebrana takoj, ko so izbrisana. Če želite nastaviti to funkcijo, izberite Datoteka → Možnosti → Pošta. Pomaknite se vse do dna, do razdelka Drugo in označite potrditveno polje Označi sporočila kot prebrana, ko so izbrisana.

Več prilagodljivosti za Outlookove opomnike

Outlook je bil tradicionalno »vljuden« program, saj svojega okna z opomniki ne prekriva nad drugimi aplikacijami, ki jih morda izvajate v ospredju. Lahko pa to vedenje spremenite v Outlooku 2019, da se prepričate, da ne boste nikoli zamudili opomnika. Izberite Datoteka → Možnosti → Napredno. Nato v razdelku Opomniki označite potrditveno polje Prikaži opomnike na vrhu drugih operacijskih sistemov Windows.

Načrtovanje v več časovnih pasovih

Ko poskušate načrtovati sestanek z ljudmi v več časovnih pasovih, lahko postane zmedeno, če poskušate ugotoviti premike v vaši glavi. Če želite svojemu koledarskemu modulu dodati drugi ali tretji časovni pas, izberite Datoteka → Možnosti → Koledar. V razdelku Časovni pasovi izberite Pokaži drugi časovni pas (in po potrebi prikaži tudi tretji časovni pas). Vnesite oznako v polje Oznaka za vsak časovni pas. Ta možnost označevanja območij je lahko priročna, če jih želite poimenovati kot določene podružnice ali stranke in ne kot dejansko ime časovnega pasu.

Zdaj lahko konfigurirate do tri časovne pasove.