Microsoftova nova izdaja Office 2016 vključuje številne nove funkcije, ki zajemajo večino ali vse aplikacije v zbirki. (Če želite izvedeti več o teh novih globalnih funkcijah, si oglejte Kaj je novega v Officeu 2016: globalne funkcije .) Vendar pa se nekatere najpomembnejše posodobitve zgodijo v posameznih aplikacijah, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook. V tem članku razpravljamo o najpomembnejših značilnostih vsake od teh aplikacij.
Uporabniki Microsoft Worda so želeli to funkcijo za, no, vedno: sourejanje Wordovih dokumentov v realnem času – to pomeni, da lahko dve ali več oseb hkrati odpre in ureja dokument in vsakdo, ki dostopa do dokumenta, lahko vidi spremembe nastaja v realnem času. Uporabniki Google Dokumentov že leta uživajo v tej funkciji; končno, Microsoft prinaša to zmožnost v Word.
Ključ za to delo je shranjevanje datoteke v shrambo v oblaku. Dokument boste morali shraniti v Microsoftovo rešitev za shranjevanje v oblaku (OneDrive ali OneDrive for Business), da bodo drugi lahko dostopali do dokumenta. Od tam lahko drugim omogočite ogled in urejanje dokumenta, tako kot na Google Drive.
Ta nova funkcija bo pomagala rešiti številne težave pri skupni rabi dokumentov in spremljanju različnih različic. Nič več vam ne bo treba skrbeti, ali imate najnovejšo različico dokumenta, niti vam ne bo treba skrbeti za združevanje vseh sprememb iz več dokumentov v enega. S sourejanjem v Wordu 2016 lahko vsakdo spreminja isti dokument.
Microsoft namerava to najprej uvesti za Word 2016, nato pa ga sčasoma dodati v Excel in PowerPoint.
Velike spremembe v Excelu v letu 2016 so na področju poslovne inteligence; to so orodja in procesi, ki vam omogočajo zbiranje podatkov iz številnih različnih virov in njihovo spreminjanje v pronicljive informacije, ki vam lahko pomagajo pri boljših poslovnih odločitvah. Dve najpomembnejši stvari, ki ju je treba omeniti, sta naslednji:
Excelov dodatek Power Query je zdaj del osnovne funkcionalnosti Excela. Ni vam treba več namestiti.
Excelovo orodje za napovedovanje z enim klikom, Forecast Sheet, omogoča enostaven način za napovedovanje prihodnosti vaših podatkov.
S Power Query lahko povlečete podatke iz različnih zunanjih virov. Predstavljajte si, da vlečete podatke s spletnih mest, kot je Wikipedia, s spletnih mest družbenih medijev, kot je Facebook, ali iz poljubnega števila vrst baz podatkov, kot so SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase itd. Nato lahko vse te podatke združite v preglednice, ki vam pomagajo pri boljših odločitvah.
Power Query ni dodal nobenih novih funkcij iz različice Excel 2013; samo dejstvo, da je zdaj del osnovne Excelove funkcionalnosti, olajša iskanje in uporabo.
S preglednico napovedi lahko vodjem podjetij zagotovite napovedi svojih podatkov. Če na vaše podatke vplivajo sezonski dejavniki, lahko Excelu poveste, da jih upošteva tudi v napovedi. Za svoje napovedi lahko celo nastavite intervale zaupanja, ki vam bodo dali zgornjo in spodnjo mejo za napovedane podatke.
Sam PowerPoint v letu 2016 ni deležen velike prenove, vendar je Microsoft uporabnikom dal novo predstavitveno aplikacijo, imenovano Sway. Kaj je razlika? Me veseli, da si vprašal.
PowerPoint je zasnovan za ustvarjanje linearnih predstavitev – to pomeni, da začnete s prvim diapozitivom in napredujete skozi diaprojekcijo do konca. In čeprav lahko svojo predstavitev popestrite z različnimi učinki in prehodi, je v bistvu še vedno diaprojekcija. Prav tako je znano, da PowerPointove predstavitve vzamejo veliko časa za sestavljanje.
Po drugi strani pa je Sway zasnovan tako, da vam omogoča ustvarjanje bolj prostih predstavitev, ki imajo veliko več odseva. V Sway lahko vključite fotografije, videoposnetke v YouTubu, Facebook in Twitter elemente. Toda prava prednost Swaya je, kako njegov "pametni motor" pakira vašo vsebino in jo oblikuje namesto vas, kar vam omogoča, da porabite manj časa za ustvarjanje predstavitve in več časa za načrtovanje tega, kar želite sporočiti.
Outlook je verjetno doživel najpomembnejšo prenovo v Officeu 2016, zlasti v smislu funkcij sodelovanja. Z uspehom Googlovih Gmail, Drive, Docs in drugih integriranih aplikacij v oblaku je Microsoft spoznal, da so sodelovanje in rešitve v oblaku zelo pomembne za profesionalno produktivnost. Zato ima Outlook zdaj možnost zagotavljanja povezav do datotek v OneDrive ali OneDrive za podjetja; ni več treba priložiti datoteke.
Microsoft je sprejel tudi ukrepe, ki vam bodo pomagali dati prednost e-pošti, ki pride v vašo mapo »Prejeto«. Z novo funkcijo Clutter Outlook premakne elemente nižje prioritete iz mape Prejeto v ločeno mapo, ki si jo lahko ogledate pozneje. Clutter sčasoma preuči vaše navade branja e-pošte in se nauči sprejemati te odločitve glede prednostnih nalog na podlagi lastnega vedenja. Če se na primer naročite na e-poštna glasila, ki jih ne berete zelo pogosto ali berete le, če vas tema pritegne v oči, bo Clutter to opazil in ta glasila premaknil v ločeno mapo, tako da bo v vaši mapi Prejeto prostor za e-pošta, ki resnično potrebuje vašo pozornost.
Ne zamenjajte Clutterja s filtrom za neželeno pošto; samo zato, ker Outlook premakne pošto z nižjo prioriteto v drugo mapo, ne pomeni, da je ne bi smeli gledati!
Če vam ni všeč, da Outlook namesto vas odloča o prednostnih nalogah e-pošte, lahko onemogočite Clutter.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
