Microsoft se pripravlja na izdajo svoje najnovejše posodobitve svoje zbirke Office in ta posodobitev bo vsebovala nove funkcije, ki vam bodo po Microsoftovih besedah lahko pomagale biti bolj produktivni in sodelovalni pri svojem delu. Tako kot pri prejšnjih izdajah je Microsoft implementiral nove funkcije tako na globalni ravni (kar pomeni za večino ali vse aplikacije znotraj zbirke) kot na ravni posamezne aplikacije. Ta članek obravnava najpomembnejše funkcije, dodane celotnemu paketu Office. Če želite izvedeti več o novih funkcijah na ravni aplikacij, si oglejte Kaj je novega v Officeu 2016: Word, Excel, PowerPoint in Outlook .
Nova funkcija Povej mi v Wordu, Excelu, PowerPointu in Accessu je hitrejši način za pomoč pri opravilih. Ni vam več treba iti v meni Pomoč in čakati, da se naloži vsebina pomoči za Office. Na traku aplikacije se prikaže polje za poizvedbo; vse kar morate storiti je, da začnete tipkati, pri čemer potrebujete pomoč. Tell Me uporablja iskanje v naravnem jeziku, da poskuša takoj poiskati pomoč, podobno kot Googlov iskalnik prikaže rezultate takoj, ko začnete tipkati.
Glavna razlika med Povej mi in standardno funkcijo pomoči je v tem, da vas Povej mi dejansko usmeri na ukaz, ki vam bo pomagal doseči, kar želite narediti, namesto da bi zagotovil niz korakov. Torej, če želite v Word vstaviti sprotno opombo, vam prikaže dejanski ukaz in ko ga kliknete, vas popelje tja, kamor morate iti, da vstavite opombo.
Če si še vedno želite ogledati besedilo pomoči, Povej mi ponuja tudi povezavo do te vsebine.
Microsoft končno začenja izkoriščati svoj nakup Skypea tako, da ga vključi v Office 2016. Microsoft preimenuje Lync, svoje orodje za takojšnje sporočanje, v Skype za podjetja. Ampak ne skrbite – Skype za podjetja bo imel enake funkcije kot Lync in bo še vedno deloval skoraj enako, razen nekaj razlik.
Prva stvar, ki jo boste opazili, je, da bo uporabniški vmesnik bolj "podoben Skypu"; to pomeni, da bodo barvna shema, gumbi in ikone videti kot običajna aplikacija Skype. In ko imate spletni sestanek, bo vmesnik enak kot pri sestanku v Skypu.
Z Lync bi lahko komunicirali samo s sodelavci v storitvi Lync vašega podjetja; vendar lahko s Skypeom za podjetja iščete in komunicirate s katerim koli uporabnikom Skypa po vsem svetu, ne glede na to, ali je del vaše organizacije ali ne. Microsoft je Skype za podjetja integriral tudi v različne Officeove aplikacije, kar pomeni, da lahko neposredno sporočate, opravljate glasovne ali video klice in izvajate spletne sestanke iz aplikacij, kot so Word, Excel in PowerPoint.
Če ves čas preklapljate v spletni brskalnik in iščete informacije, ki jih želite vključiti v svoje dokumente, vam bo Smart Lookup pomagal poenostaviti postopek. Samo označite besedo ali besedno zvezo v dokumentu in kliknite Pametno iskanje. Nato boste videli stransko vrstico Insights, ki bo uporabila Microsoftov iskalnik Bing, da vam prinese ustrezne informacije. Kar je res kul, je, da Smart Lookup uporablja kontekst okoli tega, kar poudarite, da izboljša izbiro informacij, ki vam jih prinaša.
Bralci vaših dokumentov lahko za več informacij uporabijo tudi pametno iskanje. Bralci lahko na primer označijo besedo in pridobijo njeno definicijo iz spleta, ne da bi morali odpreti slovar.
Prenovljena različica sistema Office 2016 za Mac ni toliko »globalna funkcija«, temveč je usklajena z drugimi različicami Officea. To pomeni, da bo uporabniška izkušnja, ne glede na to, kateri izdelek Officea uporabljate na kateri koli platformi, bodisi Windows, Mac, iOS ali Android, bolj dosledna.
Da bi se to zgodilo, je morala različica zbirke za Mac močno prenoviti svoj videz in občutek, ki ga je Microsoft uskladil z različico Windows. Opazili boste tudi, da je Microsoft popravil aplikacijske trakove, da delujejo tako, kot delujejo različice sistema Windows.
Word in PowerPoint za Mac imata zdaj funkcijo »soavtorstva«, ki vam omogoča, da pri dokumentih hkrati sodelujete z drugimi. To ni isto kot funkcija sourejanja v različici Windows, ki shranjuje dokument v oblak in omogoča sodelovanje v realnem času. Funkcija Mac se namesto tega opira na sinhronizacijo, ki določa spremembe v dokumentu in kdo jih je naredil, nato pa jih prikaže vsem sodelavcem.
Na žalost v različici Mac ne boste našli nekaj bolj prepričljivih funkcij Office 2016 za Windows, vključno s poljem za poizvedbo Povej mi, Power Query v Excelu in Skypeom za podjetja. Vendar pa Microsoftova prenova različice Mac kaže, da je Microsoft zavezan k vzdrževanju in izboljšanju, zato upamo, da bo različica za Mac te funkcije videla prej kot slej.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
