Kaj je novega v Microsoft Officeu 2016?

Od zadnje izdaje Microsoft Officea so minila tri leta. V novi izdaji je Microsoft omogočil, da so funkcije, ki so bile na voljo samo spletnim naročninam 365, zdaj na voljo tako za namizne različice Mac kot PC. Office 2016 dejansko ni doživel veliko vizualne preobrazbe in je še vedno videti skoraj identičen izdaji Officea, ki je prišla na trg pred tremi leti.

Microsoft Office 2016 je prvi paket MSOffice, ki je hkrati dosegel vse podprte platforme OS. Poleg vključitve nekaterih funkcij Office365 je Microsoft v treh letih v pisarniški paket dodal še nekaj novih funkcij, ki pomagajo narediti Office 2016 uporabniku prijazen in pripravljen za sodelovanje.

Zasluge: Posnetek zaslona z dovoljenjem Office.com.

Nekatere nove funkcije, vključene v izdajo Officea 2016, so naslednje:

• Integracija pomočnika — Microsoft je vključil novo funkcijo, imenovano Povej mi, ta pomočnik vam omogoča, da dobite pomoč, ki jo potrebujete za izvajanje težjih nalog, povezanih z nekaterimi bolj robustnimi pisarniškimi aplikacijami. Imate lahko Obvestite me funkcijo opravlja nalogo za vas, ali ste lahko sprehod skozi proces, tako da boste lahko izvedeli, da to storite sami. Podobno kot stari pomočnik za sponke za papir "Clippy", Tell Me opravlja veliko istih nalog, vendar na sodobnejši način, ki je preprostejši za uporabo.

• Integracija prilagajanja – Microsoft je zdaj izdelal nabor aplikacij, ki se lahko prilegajo vašemu slogu. Tako kot pri Officeu 2013 lahko nastavite teme, da svojim aplikacijam daste oseben pridih, vendar v Officeu 2013 ne morete zdaj spremeniti barv trakov in opravilnih vrstic. Za posameznike, ki so barvno slepi ali slabovidni, ta nova funkcija olajša uporabo Microsoft Officea 2016.

• Integracija z Bingom — Microsoft zdaj ponuja mini različico Binga, vgrajeno neposredno v pisarno, imenovano Smart Lookup . Za tiste, ki uporabljate programsko opremo na drugi platformi operacijskega sistema, kot so OS X, iOS in Android, če nimate Cortane, ni nič posebnega, saj se isti motor Bing, ki se uporablja v Cortani, uporablja tudi v Smart Lookup . S pametnim iskanjem lahko hitro najdete definicije besed, sorodnih slik in raziščete temo neposredno v dokumentu, da olajšate večopravilnost.

• Integracija s Cortano (Microsoftov digitalni pomočnik) — Če uporabljate Office 2016 na napravi Windows, kot je namizni računalnik, Windows Phone ali tablični računalnik Surface, lahko uporabite Cortano, da opravi nekaj umazanega dela namesto vas. Cortana lahko narekuje pisanje, dodaja dogodke v koledar, pošilja in prejema e-pošto, ustvarja stike in seveda izvaja iskanje.

• Integracija z OneDrive — v številne aplikacije Office 2016 je vključen gumb za skupno rabo. Ta gumb za skupno rabo je kompaktna različica Microsoftovega OneDrive, ki je vgrajen! S to funkcijo lahko svoje projekte delite z drugimi, soavtorstvo vsebine, pošiljate povezave do elementov, ki ste jih shranili v OneDrive, in pošiljate e-pošto neposredno v aplikaciji.

• Integracija s Skypeom — Ker je Microsoft pred nekaj leti kupil Skype, je podjetje iskalo način, kako ga integrirati v vaš potek dela. Problem rešen! Microsoft je zdaj integriral Skype neposredno v Office 2016. S svojimi Outlookovimi stiki lahko pošiljate in prejemate neposredna sporočila ter vodite pomembne videokonference neposredno v aplikaciji Outlook 2016. Integracija s Skypeom Officeu 2016 omogoča tudi telefonske klice na telefonske številke, ki se nahajajo v vaših dokumentih in projektih.

• Integracija v realnem času — Office zdaj podpira potek dela v realnem času. To pomeni, da se med delom na dokumentu kopija vedno ustvarja v oblaku. Ni vam več treba ustaviti tega, kar počnete, da shranite varnostne kopije, niti vam ne bo treba skrbeti, katero različico dokumenta ste delili z drugimi. Ta funkcija je odlična tudi, če nameravate delati na svojih dokumentih iz več različnih naprav. Lahko nadaljujete tam, kjer ste končali.

Vse te funkcije so zasnovane predvsem za povečanje produktivnosti in poenostavitev večopravilnosti, tako da se lahko osredotočite na opravljeno delo.

Z novimi poenostavljenimi poteki dela in sodobnejšo različico klasične programske opreme, ki jo morate imeti, je Microsoft Office 2016 najbolj poenotena različica Officea doslej!