Kaj je novega v Microsoft Excelu 2016?

Microsoft je dodal funkcije in nove pomočnike/čarovnike, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti novi Excel 2016. Microsoft Excel je bil ena najbolj zapletenih aplikacij za uporabo v zbirki Office. Microsoft je prepoznal to težavo in je sprejel ukrepe, da bi bil Excel bolj uporaben za začetnika zbirke Office.

Excel 2016 ponuja pametno iskanje.

Nove funkcije v Excelu 2016

Medtem ko je Microsoft Excel 2016 videti skoraj identičen različici iz leta 2013, je Microsoft pod pokrovom naredil veliko sprememb. Microsoft Excel 2016 zdaj vključuje funkcije, zaradi katerih je analiza velikih količin podatkov brez stresa.

Nekatere od teh novih funkcij so naslednje:

• Priporočeni grafikoni — Predstavlja vam nekaj predlaganih grafikonov iz Excela, za katere program meni, da bodo najbolje predstavljali vaše podatke.

  Za dostop do priporočenih grafikonov se preprosto pomaknite do zavihka Vstavljanje v območju zelenega traku v aplikaciji.

• Razrezovalniki vrtilne tabele — lahko poiščejo vzorce podatkov v vaših delovnih zvezkih. Nastavite lahko filtre, ki vam pomagajo bolje razumeti, kaj pomenijo vaši podatki.

  Za dostop do rezalnikov vrtilne tabele se pomaknite do zavihka Vstavljanje in izberite gumb Reznik. Upoštevajte, da to deluje samo, če imate podatke za analizo. Gumb bo zatemnjen, razen če je odprt dokument s podatki.

• Preprosto pretvorite datoteke v PDF – Excel lahko vaše delo shrani v obliki PDF brez napak. Kopijo v formatu PDF lahko shranite na tri načine:

  Uporabite lahko stari način izvoza dokumenta tako, da odprete menijsko vrstico aplikacije in izberete Datoteka → Shrani kot. . . in nato izberite PDF kot obliko datoteke.

  Kliknite ali tapnite ikono za tiskanje in namesto pošiljanja dokumenta v tiskalnik lahko izbirate med številnimi možnostmi PDF, kot je Shrani PDF; Pošljite PDF prek neposrednega sporočila, Mail PDF in še veliko več.

  Najhitrejši in najnovejši način za ustvarjanje PDF-ja svojega dela je uporaba gumba za skupno rabo v zgornjem desnem kotu aplikacije. Preprosto kliknite ali tapnite gumb in izberite Pošlji prilogo → PDF.

• Sposobnost skupne rabe in sodelovanja — omogoča skupno rabo in delo na Excelovih dokumentih z drugimi.

  Če želite deliti delo z drugimi in soavtorsko vsebino, preprosto kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu aplikacije in izberite možnost, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

Če želite uporabljati številne nove funkcije Excela, morate biti prijavljeni in svoje delo shraniti v oblak (Microsoft OneDrive.) Če se želite prijaviti v svoj račun OneDrive, kliknite ali tapnite ikono stika v zgornjem levem kotu zelenega traku območje, ki se prikaže v podoknu predloge ob prvem odpiranju aplikacije.

Novi načini za pomoč v Excelu 2016

Poleg nekaterih odličnih novih funkcij je Excel dodal tudi lažje načine za pomoč.

Povej mi — nova zamenjava "Clippy" pomočnika za sponke. Tell Me deluje podobno kot digitalni pomočnik, kot sta Cortana ali Siri. Postavite lahko vprašanje, povezano s pisarniškim paketom, ki poišče in izvede funkcijo, ki jo sprašujete.

Za dostop do funkcije Povej mi preprosto vnesite svoje vprašanje v iskalno vrstico v zgornjem desnem kotu aplikacije. Na primer, lahko vnesete »Dodaj vrtilno tabelo« in Excel bo opravil umazano delo namesto vas.

Formula Builder — nov način za lažje ustvarjanje formul. Ponuja funkcijo pokaži in klikni za ustvarjanje celo nekaterih najbolj zapletenih formul.

Za dostop do funkcije Formula Builder preprosto pritisnite Shift in F3 hkrati na tipkovnici in sledite navodilom na zaslonu, da uspešno ustvarite svoje formule.

Pametno iskanje – znano tudi kot »Insights from Bing« vam omogoča, da poiščete in povežete povezane podatke iz spletnih virov z vašim dokumentom Excel. To vključuje slike, formule, raziskave in 3D zemljevide.

Če želite uporabiti pametno iskanje, preprosto kliknite z desno tipko miške ali pridržite/pridržite in se dotaknite vsebine, o kateri želite zbrati podatke, in v spustnem meniju izberite Pametno iskanje.

Ker je novi Excel 2016 odprta različica beta, je mogoče funkcije kadar koli spremeniti, posodobiti, odstraniti in celo nadomestiti z novejšimi, boljšimi funkcijami. Če vaša naprava izvede posodobitev programske opreme za Office Suite, pred uporabo programske opreme preberite, katere nove spremembe se izvajajo.